Update-News

Mitarbeitende editieren

• Bei «Offene Anträge» stehen zusätzliche Spalten für die Filtrierung zur Verfügung
  Rolle: Vorgesetzter und Personaldienst
• Wenn «Fehler und Warnungen» direkt aufgehoben werden können, steht ein erklärender Hinweis in einem Hint zur Verfügung
  Rolle: Vorgesetzter
• Bei «Fehler und Warnungen» stehen zusätzlich die Spalten für die Filtrierung zur Verfügung
  Rolle: Vorgesetzter

Auswertungen

• Die Auswertungen «Absenzen» und «Restsaldi» sind nun auch für den Personaldienst verfügbar
  Rolle: Personaldienst
• Neue Auswertung «Projektzeitbuchungen summiert» mit den Summen aller Projektzeitbuchungen pro Mitarbeitenden in Prozent seiner Gesamtstundenleistung
  Rolle: Vorgesetzter
• In der Auswertung «Projektzeitbuchungen» können im gewählten Zeitbereich auch die Tage ohne Buchung angezeigt werden, damit der komplette Bereich visiert werden kann
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter
• In den Auswertungen «Visa» und «Visa Projektzeit» werden die Tage, an denen eine Person keine aktive Zeitperiode hat, visualisiert
  Rolle: Vorgesetzter
• In der Auswertung «Visa» sind Tage, welche einen Präsenzzeitfehler enthalten, ersichtlich und es kann direkt auf die Präsenzzeit des Tages dieser Person navigiert werden
  Rolle: Vorgesetzter

Die proline Produktpalette wurde optimiert und ist um einige Features reicher geworden. Dabei stand und steht der neue Webclient time.pro nach wie vor im Fokus. Entsprechend werden wir primär diese Lösung weiterentwickeln und sukzessive um neue Features für alle beteiligten Rollen in Ihrem Unternehmen ergänzen. Alle anderen Module wurden aktualisiert und es wurden diverse Systemoptimierungen vorgenommen.

Gerne stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor, mit denen wir Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern wollen.

mehr über Release 22 erfahren

Mitarbeitende editieren

• In der Mutationsplanung kann bei Stundenbuchungen von Absenzen oder Gutschriften der korrekte Anteil gemäss Teilzeitgrad verbucht werden
  Rolle: Vorgesetzter
• Beim Bearbeiten von offenen Anträgen ist der Wochentag ersichtlich und das zugewiesene Tagesprogramm oder die eingeplanten Funktionen werden angezeigt. Bei Anträgen, welche einen Saldozähler betreffen, wird der Saldo per Ende Jahr angezeigt. Für den E-Mail-Versand können beliebige E-Mail-Adressen sowie ein E-Mail-Text eingegeben werden
  Rolle: Vorgesetzter
• Die detaillierte Übersicht der Saldi ist in «Präsenzzeit» verfügbar
  Rolle: Vorgesetzter
• Die Spesenabrechnung der Mitarbeitenden ist nun auch für den Vorgesetzten verfügbar
  Rolle: Vorgesetzter

Projektzeitbuchungen

• Beim Erstellen von neuen Projekt- oder Ressourcenbuchungen wird die «Persönliche Liste» aus projekto.pro beachtet
  Rolle: Mitarbeiter

Spesenabrechnung

• Bei der «Spesenabrechnung» werden die Dezimalstellen in der Spalte «Total» mathematisch gerundet, sofern dies in projekto.pro so definiert ist
  Rolle: Mitarbeiter

Usability

• Das Bearbeiten von «Fehler und Warnungen» ist nun direkt in der Übersicht möglich
  Rolle: Mitarbeiter
• Bei der Auswertung «Plus-/Minuszeiten» werden die Daten in der zweiten Ebene neu als Tabelle und nicht mehr als Balken dargestellt
  Rolle: Vorgesetzter
• In der Saldi Übersicht ist ersichtlich, wenn jemand unterschiedliche Sollzeiten per Stichtag und per Ende Jahr hat
  Rolle: alle Rollen

Wochenübersicht

• Im Dashboard für den Mitarbeitenden kann beim Widget «Wochenübersicht» die Veränderung des Gleit-/Mehrzeitsaldo auch für die kommenden Tage eingeblendet werden
  Rolle: Mitarbeiter
• Die Wochenübersicht ist in einem separaten Menüpunkt verfügbar, so dass auch Vorwochen überprüft werden können
  Rolle: Mitarbeiter

Auswertungen

• Direkte Visierung des Bereichs in Auswertung «Visa Projektzeit»
  Rolle: Vorgesetzter
• Erweiterung der Auswertung «Projektjournal» mit Auswahl des Kostensatzes (intern, extern oder Nachkalkulation) sowie mit der Summierung der Spalte «Kosten»
  Rolle: Projektleiter

Usability

• Werden die Daten in einer Auswertung gefiltert, wird dies nun optisch auffälliger dargestellt
  Rolle: alle Rollen

Auswertungen

• Neue Auswertung «Visa Projektzeit» zur Übersicht der visierten Tage
  Rolle: Vorgesetzter
• Erweiterung der Auswertung «Absenzen» mit Link zur Präsenzzeit und der Möglichkeit, direkt Absenzen zu erfassen
  Rolle: Vorgesetzter

Auswertungen

• Die Auswertung «Restferien» wurde in die Auswertung «Restsaldi» integriert
  Rolle: Vorgesetzter

Usability

• Optimierungen in der Auswertung «Restsaldi»:
  - Spaltensumme bei Gruppierung in Titelzeile anzeigen
  - Für Excel-Export das Datum des Stichtags in Titelzeile anzeigen
  Rolle: Vorgesetzter

Vorschau

• Die Entwicklungsarbeiten für Release 22 sind gestartet. Als Schwerpunkt wird die Rolle HR implementiert.

Auswertungen

• Die Auswertung «Rest-/Zusatzzeiten» ist nun auch für Vorgesetzte verfügbar
  Rolle: Vorgesetzter

Projektleiter

• Auswertung «Projektjournal» in der neuen Rolle «Projektleiter». Diese Rolle ist verfügbar für Personen, welche in projekto.pro bei mindestens einem Projekt als Projektleiter oder Projektleiter Stellvertreter zugewiesen sind
  Rolle: Projektleiter

Usability

• In der Auswertung «Projektzeitbuchungen» wird beim Gruppieren nach Projekt zusätzlich die Projektnummer angezeigt
  Rolle Mitarbeiter und Vorgesetzter
• Projektbuchungen werden nicht mehr angezeigt, wenn man keine Zugriffsrechte auf andere projekto.pro Personen hat
  Rolle: Vorgesetzter

Auswertungen

• Neue Auswertung «Rest-/Zusatzzeiten» zur Kontrolle der gebuchten Projektzeiten pro Tag
  Rolle: Mitarbeiter

Usability

• In der Auswertung «Absenzen» kann die Jahresübersicht einer einzelnen Person auch als kompakte Ansicht (Monate untereinander) angezeigt werden
  Rolle: Vorgesetzter
• Die Usability von «Fehler und Warnungen» wurde verbessert
  Rolle: Vorgesetzter

time.pro App

• Ressourcenbuchungen können erstellt und bearbeitet werden
  (ab time.pro Version 21.01.10.17576)

Usability

• Beim «Zeitausweis» werden die Buttons «Visum setzen» und «Bearbeiten» ausgeblendet, wenn an allen Tagen des Monates ein höheres Visum gesetzt ist
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter
• In der Auswertung «Visa» kann der angezeigte Bereich direkt visiert werden
  Rolle: Vorgesetzter

time.pro App

• Erfassen und Editieren von Projektzeitbuchungen
  (ab time.pro Version 21.01.05.16889)

Auswertungen

• Absenzen können direkt in den Auswertungen «Absenzen» oder «Teamplanung» eingetragen werden
  Rolle: Mitarbeiter
• Für die Auswertung «Teamplanung» können beliebige Teams mittels Selektionsgruppen definiert werden
  Rolle: Mitarbeiter

Usability

• Bei der Personenauswahl können Berechtigungs-Gruppen als Filterkriterium genutzt werden
  Rolle: Vorgesetzter
• Vorgesetzte können direkt vom Zeitausweis zu «Präsenzzeit» der jeweiligen Person wechseln
  Rolle: Vorgesetzter
• Beim Zeitausweis ist es nun möglich, mit einem Klick zur nächsten Person zu navigieren
  Rolle: Vorgesetzter

Personenauswahl

• Für die Personenauswahl können persönliche Filter zur späteren Verwendung gespeichert werden
  Rolle: Vorgesetzter

Auswertungen

• Auswertung «Absenzen» (Monat) kann als Excel-Datei exportiert werden
  Rolle: Vorgesetzter

Usability

• Auswahlliste bei Kurzeingabe per Default ausgeschaltet
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter
• Icons bei Auswertung «An-/Abwesenheit» für Sehbehinderte optimiert
  Rolle: Vorgesetzter

time.pro App

• Tagesbemerkung erfassen ohne Mutationsplanung
• Kostenstellen auswählen mittels Texteingabe
• Anzeige und Sortierung der Kostenstellen optimiert
• Separate Terminal-Nummern für Android und iOS Stempelungen

In den letzten Monaten wurden die Lösungen der Produktpalette proline mit Hochdruck und Herzblut weiterentwickelt. Dabei stand und steht der neue Webclient time.pro nach wie vor im Fokus. Entsprechend werden wir primär diese Lösung weiterentwickeln und sukzessive um neue Features für alle beteiligten Rollen in Ihrem Unternehmen ergänzen. Alle anderen Module wurden aktualisiert und es wurden diverse Systemoptimierungen vorgenommen. Gerne stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor.

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Projektbuchung

• Beim Buchen von Projektzeit ist der aktuelle Stand des Projekts grafisch ersichtlich
  Rolle: Mitarbeiter
  Hinweis: erfordert projekto.pro
• Bei Projektzeitbuchungen der Mitarbeitenden können Vorgesetzte Zusatzzeiten eingeben
  Rolle: Vorgesetzter
  Hinweis: erfordert projekto.pro
• Vorgesetzte können Ressourcenbuchungen der Mitarbeitenden ansehen und bearbeiten
• Rolle: Vorgesetzter
  Hinweis: erfordert projekto.pro

SUNETOnline

• Link zu SUNETOnline wird im Menü angezeigt, wenn dem User das Recht zugewiesen ist
  Rolle: Mitarbeiter

Auswertungen

• In der Auswertung «Restsaldi» können die Spalten «Bezug beantragt», «Restsaldo Vorjahr» sowie «Saldo (h)» bei Bedarf eingeblendet werden
  Rolle: Vorgesetzter

Projektzeitbuchungen für Mitarbeitende editieren

• Vorgesetzte können Projektzeitbuchungen der Mitarbeitenden ansehen und bearbeiten sowie Tage visieren
  Rolle: Vorgesetzter

Auswertungen

• In der Auswertung «Restsaldi» können zur besseren Übersicht die Zellen mit Wert «0.00» ausgeblendet werden
  Rolle: Vorgesetzter
• Summe der an- und abwesenden Personen in der Auswertung «An-/Abwesenheit»
  Rolle: Vorgesetzter
• Zusätzliche Angaben beim Bearbeiten von Anträgen
  Rolle: Vorgesetzter

Auswertungen

• Neuer Report «Restsaldi» zur Übersicht der Saldi per Stichtag und per Ende Jahr
  Rolle: Vorgesetzter
• Report «Plus-/Minuszeiten» als Ergänzung zu Dashboard-Widget «Gleitzeitsaldo Übersicht»
  Rolle: Vorgesetzter
• Dashboard-Widget «Absenzenübersicht» mit weiteren Funktionen in separater Ansicht
  Rolle: Vorgesetzter
• In der Auswertung «Saldi-Verlauf» kann gewünschter Saldo ausgewählt werden
  Rolle: Vorgesetzter

Usability

• Anträge werden nur noch angezeigt, wenn Bewilligungscodes erfasst sind
  Rolle: Vorgesetzter

Projektzeitbuchung

• Personenauswahl für Projektbuchungen gemäss projekto.pro Rechten
  Rolle: Vorgesetzter

Usability

• Am aktuellen Tag werden Fehler nur noch in der «Tagesübersicht» angezeigt
  Rolle: Mitarbeiter
• Am aktuellen Tag werden Fehler der Mitarbeitenden nur noch bei «Präsenzzeit» angezeigt
  Rolle: Vorgesetzter
• Im Dashboard des Vorgesetzten werden nur noch Personen angezeigt, welche am aktuellen Tag eine aktive Zeiterfassungsperiode haben
  Rolle: Vorgesetzter
• Sämtliche Projektzeit-Elemente werden nur angezeigt, wenn man mindestens ein projekto.pro Recht hat
  Rolle: Mitarbeiter
• Wenn kein Recht auf Ressourcen, wird Box «Ressourcen» in «Tagesübersicht» sowie Auswertung «Spesenabrechnung» nicht angezeigt
  Rolle: Mitarbeiter

Tagesübersicht

• Bei der Anzeige der Präsenzzeit-Buchungen ist nun besser verständlich, was gebucht wurde (Spalten Code und Buchung)
  Rolle: Mitarbeiter

Präsenzzeit für Mitarbeitende editieren

• Verbesserung beim Bearbeiten von Präsenzzeit-Buchungen in der Rolle Vorgesetzter (Zugriffsrechte Mutationsgruppe)
  Rolle: Vorgesetzter
• In der Präsenzzeit-View in der Rolle Vorgesetzter wird der Saldo pro Tag angezeigt
  Rolle: Vorgesetzter

Kostenstellenbuchungen für Mitarbeitende editieren

• Vorgesetzte können Kostenstellen-Buchungen der Mitarbeitenden ansehen und bearbeiten
  Rolle: Vorgesetzter

In den letzten Monaten wurden die Lösungen der Produktpalette proline mit Hochdruck und Herzblut weiterentwickelt. Auf der Basis von wertvollen Kundenfeedbacks haben wir wichtige Features ergänzt. Im Verlaufe des Jahres wird zudem eine neue Smartphone-App für iOS und Android lanciert. Gerne stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor.

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Usability

• Verbessertes Verhalten beim Login
  Rolle: Mitarbeiter
• Verbessertes Verhalten des Buttons «Visum setzen/entfernen»
  Rolle: Mitarbeiter

Projektzeitbuchung

• Optimierung der Projektzeit-Ansicht gemäss Recht «Betrachten»
  Rolle: Mitarbeiter
• Beim Erfassen von Projekt- oder Ressourcen-Buchungen ist die Trefferliste alphabetisch sortiert
  Rolle: Mitarbeiter

Zeitausweis

• Auf dem Zeitausweis kann eine Zeile angedruckt werden, in welcher ersichtlich ist, wann das letzte Visum (Mitarbeiter und Vorgesetzter) des Monats gesetzt wurde und von wem. Die Zeile kann bei Bedarf in den Systemeinstellungen mittels Parameter aktiviert werden.
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter

Ressourcen

• Die Box «Ressourcen» im Menü «Buchen\Projekt» und die Auswertung «Spesenabrechnung» werden nur angezeigt, wenn die entsprechenden Rechte zugeteilt sind.
  Rolle Mitarbeiter
  Hinweis: erfordert projekto.pro

Usability

• Auf allen Seiten ist ein Refresh-Button integriert, damit die angezeigten Daten jederzeit aktualisiert werden können. Es werden nur die Daten der aktuellen Seite geladen und nicht wie beim Refresh des Browsers (F5) die komplette Applikation.
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter

Zeitausweis

• Der Zeitausweis kann mit dem Icon «PDF erstellen» als PDF-Datei exportiert und heruntergeladen werden.
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter
• Bei dispo.pro-Personen werden die Spalten «PlanIst» und «Funktion» angezeigt.
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter
  Hinweis: erfordert dispo.pro

Projektzeitbuchung

• Die Zeitwerte in den Projektzeit-Widgets werden in 100stel angezeigt, wenn dies in den globalen Systemeinstellungen so definiert ist.
  Rolle: Mitarbeiter
  Hinweis: erfordert projekto.pro

Spesenabrechnung

• Die Spesenabrechnung enthält alle Ressourcenbuchungen des Mitarbeitenden im gewünschten Zeitbereich. Die Abrechnung kann als PDF-Datei exportiert werden.
  Rolle: Mitarbeiter
  Hinweis: erfordert projekto.pro

Projektzeitbuchung

• Projektzeitbuchungen eines Tages werden neu mittels Wizard kopiert. Dies erleichtert unter anderem das Kopieren der Buchungen eines Tages auf unterschiedliche Tage.
  Rolle: Mitarbeiter
  Hinweis: erfordert projekto.pro

Login / Logout

• Bei einer längeren Inaktivität wird der Benutzer automatisch abgemeldet. Die Zeitdauer kann vom Systemadministrator definiert werden.
  Hinweis: diese Funktion steht nicht zur Verfügung bei AD-Integration.

Usability

• Das Menü «Anträge» ist nur noch sichtbar, wenn man die Zugriffsberechtigung «Absenzantrag» hat.
  Rolle: Vorgesetzter
• Im Dashboard wird das Widget «offene Anträge» nur noch angezeigt, wenn man die Zugriffsberechtigung «Absenzantrag» hat.
  

  Rolle: Vorgesetzter

Usability

• Das Widget «Zeitsaldo-Verlauf» im Dashboard zeigt keine Werte, wenn man auf mehr als 30 Personen Zugriff hat. Bei mehr Personen wäre die Auswertung nicht mehr lesbar.
  Rolle: Vorgesetzter
• In der Rolle Vorgesetzter werden die Personengruppen mit Zugriffsrecht «Visum Personaldienst» in time.pro nicht angezeigt. Somit werden nur noch die direkt unterstellten Mitarbeitenden angezeigt, was die Ladezeit verkürzt.
  Rolle: Vorgesetzter

Fehler und Warnungen

• Im «Glocken»-Menü werden die Präsenz- und Projektzeit-Fehler separat gezählt. Dies erlaubt eine entsprechende Filterung der Anzeige in der Auswertung «Fehler und Warnungen».
  Rolle: Mitarbeiter
• Beim Bearbeiten von Fehlern und Warnungen ist die Kurzeingabe auch möglich, wenn es auf dem Tag keinen Fehler mehr gibt.
  Rolle: Vorgesetzter

Login

• Der neue Login-Prozess unterstützt nun Single-Sign-On. Wenn im Firmennetzwerk Single-Sign-On unterstützt wird, erlaubt dies ein automatisches Anmelden in time.pro mit dem Windows-Zugang.

Personenauswahl

• Bei den Auswertungen sind nicht mehr automatisch alle Personen selektiert. Bei Bedarf wählt man zuerst den gewünschten Zeitbereich, dann selektiert man die erforderlichen Personen. Erst danach werden die Daten vom System abgerufen.
  Rolle: Vorgesetzter

Zeitausweis

• Der Zeitausweis wird per Default für einen Kalendermonat erstellt. Falls der Start-Tag im System anders definiert ist, wird der Zeitausweis nun auch in time.pro entsprechend geladen (beispielsweise vom 15. des Monats bis zum 14. des Folgemonats)
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter

Usability

• Der User kann nun individuell angepasste tabellarische Ansichten für sich speichern. Anpassungen wie das Gruppieren, Sortieren, Filtern aber auch das Ein-/Ausblenden von Spalten werden mit dem Icon «Ansichtseinstellungen speichern» gespeichert, damit diese nicht bei jedem Aufruf erneut angepasst werden müssen. Die individuelle Ansicht kann mit dem Icon «Ansichtseinstellungen zurücksetzen» wieder auf die Systemeinstellung zurückgesetzt werden.
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter
• In der Mutationsplanung werden jetzt bei Typ «Kurzeingabe» im Eingabefeld mögliche Vorschläge angezeigt.
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter

Projektzeitbuchung

• Optimierung bei der Eingabe von Projektzeit- und Ressourcen-Buchungen. In den Eingabefeldern vorhandener Text kann einfach überschrieben werden.
  Rolle: Mitarbeiter
  Hinweis: erfordert projekto.pro
• Die bei den Projektzeitbuchungen noch zu verteilende Restzeit kann nun ebenfalls auf einfache Weise verbucht werden.
  Beim linearen Verteilen wird die restliche Zeit durch die Anzahl Buchungen dividiert und jeder Buchung der gleiche Teil der Restzeit zugewiesen. Beim proportionalen Verteilen wird die restliche Zeit im anteilsmässigen Verhältnis der bereits gebuchten Zeiten verteilt.
  Rolle: Mitarbeiter
  Hinweis: erfordert projekto.pro

Zeitausweis

• In der Legende werden Bemerkungs- und Aufhebungs-Codes nicht mehr zusätzlich in Stunden umgerechnet. Bei allen anderen Codes wird weiterhin die Summe in Tagen und Stunden ausgewiesen.
  Rolle: Mitarbeiter und Vorgesetzter

Version 4.2.0.47

- Ersetzung des bisherigen SQL-Treibers “SQL Native Client” durch “Microsoft OLE DB Driver for SQL Server”, damit TLS 1.2 unterstützt ist
- Bei der Bewertung der Mittagspause wird die minimale Pausendauer (an einem Stück) geprüft. Diese Überprüfung muss über einen Parameter aktiviert werden.

Version 4.2.0.45

Modul Applikation
Der Zeitraum bis zu welchem die Detaildaten verdichtet werden müssen, wurde erweitert. Es lassen sich, je nach Systemkonfiguration bis zu 8 Jahre direkt im Zeitausweis ansehen und bei Bedarf bearbeiten.

Version 4.2.0.44

Modul Berichte
Bereitstellung verschiedener Berichte zur Präsentation in Excel (Krank-/Unfall, Saldi und Fehlzeiten). Die Ausführung kann durch alle im System vorhandenen Rollen erfolgen, da der unterstellte Personenkreis entsprechend berücksichtigt wird.

Modul Monatsrapport
Die Auswahl der Felder zur Identifikation des Kostenträgers wurde erweitert. So können z.B. die Zusatztexte mit eingeblendet werden.

Modul Allgemein
Freigabe des Desktop-Clients, welcher mit demselben Funktionsumfang wie der Web-Client ausgestattet ist. Die Ausführung ist auf Windows-Rechnern aber ohne Browser und somit ohne Silverlight-Plugin möglich.

Version 4.2.0.43

Modul Berichte
Abwesenheitsstatistik mit Summen/Saldi: mit diesem Bericht lässt sich die bisherige graphische Darstellung der Abwesenheiten mit der Wertetabelle aus der Jahresstatistik verbinden.

Modul Applikation
Erweiterung der Funktion "bezahlte gestempelte Pausen": neu werden auch mehr als 2 Arbeitsunterbrechnungen bewertet.

Version 4.2.0.42

Modul Hardware
eaZy time: die Saldoanzeige lässt sich neu konfigurieren.

Modul Personenliste
Fixierte Personenlisten: es lassen sich Listen mit einer individuellen Zusammensetzung der Mitarbeiter bilden. So können z.B. alle Teamleiter selektiert und einzeln in einer Liste ohne gemeinsames Filtermerkmal gespeichert werden.

Version 4.2.0.41

Modul Applikation
Die Zeitausweise lassen sich als PDF per Kommandozeilen-Befehl generieren.