Von einer Zeiterfassung Software zur Zeitgewinnung

Monatsende-Rapporte, vergessene Stunden und HR-Nachfassaktionen? Mag niemand. Unsere Software zur Zeiterfassung erfasst Arbeitszeit laufend, synchronisiert Daten in Echtzeit und versendet sie, sobald sie bereit sind – kein Nachtragen, kein Hinterherlaufen.

Frau spricht
Diagramm der Gesundheitsbedingten Absenztage
Kreisdiagramm der Fehlzeitenquote im aktuellen Jahr
Vormonate nicht visiert

Jede Herausforderung im Zeitmanagement abgedeckt. Eine Plattform, die sie löst.

Flexible Module für Teams jeder Grösse
Flexible Module für Teams jeder Grösse
Einfache Integrationen mit Lohnbuchhaltung, ERP und mehr
Einfache Integrationen mit Lohnbuchhaltung, ERP und mehr
Datenschutz und Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Datenschutz und Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Automatische Outlook-Synchronisation für Absenzen und Meetings
Automatische Outlook-Synchronisation für Absenzen und Meetings
Integration ins betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM)
Integration ins betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM)
Self-Service-Fehlerkorrektur durch Mitarbeitende
Self-Service-Fehlerkorrektur durch Mitarbeitende
Self-Service-Dashboards und Analysen
Self-Service-Dashboards und Analysen
Arbeitszeiterfassung ohne aufwändige Schulungen
Arbeitszeiterfassung ohne aufwändige Schulungen
Flexible Module für Teams jeder Grösse

Starten Sie klein und erweiteren Sie bei Bedarf – ob als SaaS oder On-Premise, mit zusätzlichen Modulen wie Kostenstellenverfolgung, erweiterten Berichten oder weiteren Integrationen.

Die Mandantenfähigkeit unserer Software für Arbeitszeiterfassung skaliert mühelos von 10 bis zu mehreren Tausend Mitarbeitenden und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Einfache Integrationen mit Lohnbuchhaltung, ERP und mehr

Verbinden Sie Ihre Lohnabrechnungs-, ERP-, HR- und Zutrittskontrollsysteme über Standard-Schnittstellen – mit hoher Kompatibilität zu Microsoft-Anwendungen.

Behalten Sie alles auf einem Bildschirm im Blick – ohne zwischen Systemen wechseln oder separate Synchronisierungen verwalten zu müssen. Unsere Zeiterfassungssoftware aktualisiert sich automatisch, bereinigt Doppelerfassungen, und wenn Sie Rohdaten benötigen, können Sie diese im für Sie passenden Format exportieren.

Datenschutz und Sicherheit auf Enterprise-Niveau

Erfüllen Sie die Schweizer Arbeitsgesetze von Anfang an vollständig – ganz ohne Einrichtungsaufwand. Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten werden automatisch erfasst, und Sie können zusätzlich eigene Regeln hinterlegen, wie etwa interne Richtlinien oder Kundenvereinbarungen.

Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, um Probleme zu beheben, bevor sie die Lohnabrechnung beeinflussen. Jede Änderung wird protokolliert, was Audits vereinfacht und Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken und unerwarteten Kosten schützt.

Automatische Outlook-Synchronisation für Absenzen und Meetings

Änderungen vorgenommen, aber die Kalender stimmen nicht überein? Verhindern Sie nicht abgestimmte Einsatzpläne, bevor sie Auswirkungen haben.

Speichern Sie Termine, Besprechungen und Abwesenheiten in Outlook und lassen Sie sie ohne zusätzliche Klicks automatisch in den Zeitberichten des Systems erfassen – auf jedem Gerät. Behalten Sie Teamkalender im Blick und verwalten Sie sie zentral, um Einsatzpläne abzustimmen. Änderungen können jederzeit vorgenommen werden und sind sofort überall sichtbar.

Integration ins betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM)

Nutzen Sie gesundheitsbezogene Daten, um Risiken und Trends vorherzusagen und ihnen gezielt vorzubeugen – zum Schutz Ihrer Teams und Ihrer Produktivität.

Erfassen Sie Krankheitsabsenzen automatisch und lösen Sie Massnahmen wie das Anfordern von Arztzeugnissen aus – ganz ohne Nachfassen bei Mitarbeitenden. Bei wiederholten Abwesenheiten können frühzeitig kurze Gespräche eingeplant werden, um Muster rechtzeitig zu erkennen. So ergreifen Sie gezielte Schritte zur Unterstützung der Gesundheit Ihres Teams und sorgen dafür, dass alle auf Kurs bleiben.

Self-Service-Fehlerkorrektur durch Mitarbeitende

Fehlende oder widersprüchliche Zeitbuchungen? Das ist nicht länger Sache von HR. Unsere Software für Zeiterfassung reduziert Mikromanagement und befähigt Ihre Teams, Verantwortung für ihre Arbeitszeiten zu übernehmen.

Wenn Einträge nicht übereinstimmen, erhalten Mitarbeitende direkt auf ihrem Dashboard eine kurze Benachrichtigung und können die Abweichung selbst korrigieren. HR prüft Änderungen nur noch zur Freigabe – das reduziert Routinearbeit, senkt Ticketaufkommen und schliesst Lücken in der Zeiterfassung.

Self-Service-Dashboards und Analysen

Arbeitszeitdaten sollten nicht ausschliesslich beim HR liegen. Unsere Zeiterfassungssoftware gibt die Kontrolle über Zeiten zurück in die Hände aller – mit klaren Übersichten ebenso wie detaillierten Einblicken.

Behalten Sie Sollstunden, Urlaub, Gleitzeit und Überstunden an einem Ort im Blick – für ein vollständiges Gesamtbild. Nutzen Sie individuelle Filter, die Sie speichern und wiederverwenden können, um sich jederzeit eine Echtzeit-Übersicht über die eigenen und die KPIs Ihres Teams zu verschaffen.

Arbeitszeiterfassung ohne aufwändige Schulungen

Wir haben die zeit ag für Menschen entwickelt – nicht für Jobtitel. Unsere Zeiterfassungssoftware basiert auf einer vertrauten Logik und klaren Struktur, sodass sie vom ersten Klick an intuitiv verständlich ist.

Klare Bezeichnungen, ein aufgeräumtes Design und intelligente Funktionen sorgen dafür, dass sich selbst Erstnutzer schnell zurechtfinden. Und wenn Sie Unterstützung wünschen, stehen wir Ihnen mit Support und Schulungen zur Seite, damit Sie noch mehr aus der Lösung herausholen können.

Die einzige Zeiterfassungssoftware, die Zeit wirklich für Sie arbeiten lässt

Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung

Zeit- und Leistungserfassung

Erfassen Sie Arbeits-, Projekt- und Pausenzeiten im Webportal, in der mobilen App, am Terminal oder direkt aus Outlook. Übernehmen Sie Zeiten aus Kalendereinträgen, um doppelte Erfassungen und doppelten Aufwand zu vermeiden.

Antragsmanagement-System

Bei uns regiert die Effizienz: Mitarbeitende stellen Anträge digital und transparent. Vorgesetzte bestätigen diese schnell und einfach – ohne Papierkram.

Frühwarnsystem für Absenzen

Eine hohe Transparenz der Absenzdaten, lässt vermehrte Ausfälle und Muster erkennen, so dass Vorgesetzte jederzeit eingreiffen und Massnahmen einleiten können.

Projekt- und Auftragszeiterfassung

Projektzeiterfassung und -planung

Behalten Sie die für Projekte und einzelne Aufgaben vorgesehenen Stunden automatisch und kontinuierlich im Blick. Nutzen Sie historische Daten, um Verzögerungen und Engpässe frühzeitig vorherzusagen und zu vermeiden sowie realistische Zeitpläne für zukünftige Projekte zu erstellen.

Effizientes Ressourcenmanagement

Die zeit ag bietet Ihnen eine klare Übersicht über die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit und zeigt auf, wo Ihre Ressourcen den grössten Mehrwert schaffen. Unterscheiden Sie zwischen Projektstunden und allgemeiner Arbeitszeit. Planen Sie Budgets und Zielaufwände für konkrete Projekte auf Basis präziser Daten statt Schätzungen – und vermeiden Sie so Kostenüberschreitungen.

Produktivitätsbewertung

Sehen Sie auf einen Blick, wofür Arbeitszeiten aufgewendet werden, um Über- und Unterauslastungen zu erkennen. Identifizieren Sie Überstunden und Überlastung in Echtzeit, um frühe Anzeichen von Burnout und Verzögerungen rechtzeitig anzugehen. Halten Sie Arbeitszeiten transparent, um Motivation und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig zu steigern.

Personaleinsatzplanung

Flexibles Personalmanagement

Verwalten Sie Abwesenheiten, Urlaube, Beurlaubungen und Gleitzeit zentral über ein einziges HR-Dashboard. Behalten Sie Verfügbarkeit und Einsatzmöglichkeiten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick. Passen Sie Einsatzpläne und Dienstpläne flexibel an aktuelle, bevorstehende oder kurzfristige Ausfälle an – ohne Abstriche bei der Arbeitsqualität.

Optimierte Abläufe

Automatisieren Sie HR-Prozesse, um mit weniger Aufwand und Zeit bessere Einsatzpläne zu erstellen. Passen Sie HR-Workflows individuell an, um alle relevanten Arbeitszeitvorschriften sofort einzuhalten. Reduzieren Sie Ineffizienzen wie Leerlaufzeiten oder ungeplante Überstunden und nutzen Sie Arbeitszeit und Budget optimal.

Konsistente Kommunikation

Steuern Sie die gesamte Kommunikation über eine zentrale Plattform, damit Mitarbeitende in allen Teams stets auf dem gleichen Stand sind. Etablieren Sie klare und verlässliche Abläufe, um Planungskonflikte und Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Konfigurierbare Gesundheitsberichte

Erstellen Sie individuelle Gesundheitsanalysen mit nur wenigen Klicks, wenn Standardberichte Ihren Anforderungen nicht genügen. Verfolgen Sie Stressindikatoren, die Teilnahme an Gesundheitsmassnahmen oder Abwesenheitsmuster in Echtzeit. Erstellen Sie Compliance-Berichte oder Frühwarnsysteme – ganz ohne technisches Vorwissen.

Nahtlose Systemintegration

Integrieren Sie unsere Lösung nahtlos in bestehende HR-Systeme und Gesundheitsdatenbanken dank über mehr als 100 vorgefertigten Schnittstellen. Vernetzen Sie Gesundheits- und Wellbeing-Daten automatisch über Ihre gesamte Systemlandschaft hinweg. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis von Gesundheitsinformationen in Echtzeit, die plattformübergreifend verfügbar sind.

Integration mit Outlook und Teams

Erfassen Sie Gesundheits-Check-ins und verwalten Sie gesundheitsbedingte Abwesenheiten direkt in Outlook und Teams. Reichen Sie Vorfallmeldungen ein oder beantragen Sie Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen. So haben Sie alle Tools für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden jederzeit griffbereit – egal, wo Sie arbeiten.

Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung
Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung

Zeit- und Leistungserfassung

Erfassen Sie Arbeits-, Projekt- und Pausenzeiten im Webportal, in der mobilen App, am Terminal oder direkt aus Outlook. Übernehmen Sie Zeiten aus Kalendereinträgen, um doppelte Erfassungen und doppelten Aufwand zu vermeiden.

Antragsmanagement-System

Bei uns regiert die Effizienz: Mitarbeitende stellen Anträge digital und transparent. Vorgesetzte bestätigen diese schnell und einfach – ohne Papierkram.

Frühwarnsystem für Absenzen

Eine hohe Transparenz der Absenzdaten, lässt vermehrte Ausfälle und Muster erkennen, so dass Vorgesetzte jederzeit eingreiffen und Massnahmen einleiten können.

Projekt- und Auftragszeiterfassung
Projekt- und Auftragszeiterfassung

Projektzeiterfassung und -planung

Behalten Sie die für Projekte und einzelne Aufgaben vorgesehenen Stunden automatisch und kontinuierlich im Blick. Nutzen Sie historische Daten, um Verzögerungen und Engpässe frühzeitig vorherzusagen und zu vermeiden sowie realistische Zeitpläne für zukünftige Projekte zu erstellen.

Effizientes Ressourcenmanagement

Die zeit ag bietet Ihnen eine klare Übersicht über die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit und zeigt auf, wo Ihre Ressourcen den grössten Mehrwert schaffen. Unterscheiden Sie zwischen Projektstunden und allgemeiner Arbeitszeit. Planen Sie Budgets und Zielaufwände für konkrete Projekte auf Basis präziser Daten statt Schätzungen – und vermeiden Sie so Kostenüberschreitungen.

Produktivitätsbewertung

Sehen Sie auf einen Blick, wofür Arbeitszeiten aufgewendet werden, um Über- und Unterauslastungen zu erkennen. Identifizieren Sie Überstunden und Überlastung in Echtzeit, um frühe Anzeichen von Burnout und Verzögerungen rechtzeitig anzugehen. Halten Sie Arbeitszeiten transparent, um Motivation und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig zu steigern.

Personaleinsatzplanung
Personaleinsatzplanung

Flexibles Personalmanagement

Verwalten Sie Abwesenheiten, Urlaube, Beurlaubungen und Gleitzeit zentral über ein einziges HR-Dashboard. Behalten Sie Verfügbarkeit und Einsatzmöglichkeiten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick. Passen Sie Einsatzpläne und Dienstpläne flexibel an aktuelle, bevorstehende oder kurzfristige Ausfälle an – ohne Abstriche bei der Arbeitsqualität.

Optimierte Abläufe

Automatisieren Sie HR-Prozesse, um mit weniger Aufwand und Zeit bessere Einsatzpläne zu erstellen. Passen Sie HR-Workflows individuell an, um alle relevanten Arbeitszeitvorschriften sofort einzuhalten. Reduzieren Sie Ineffizienzen wie Leerlaufzeiten oder ungeplante Überstunden und nutzen Sie Arbeitszeit und Budget optimal.

Konsistente Kommunikation

Steuern Sie die gesamte Kommunikation über eine zentrale Plattform, damit Mitarbeitende in allen Teams stets auf dem gleichen Stand sind. Etablieren Sie klare und verlässliche Abläufe, um Planungskonflikte und Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Konfigurierbare Gesundheitsberichte

Erstellen Sie individuelle Gesundheitsanalysen mit nur wenigen Klicks, wenn Standardberichte Ihren Anforderungen nicht genügen. Verfolgen Sie Stressindikatoren, die Teilnahme an Gesundheitsmassnahmen oder Abwesenheitsmuster in Echtzeit. Erstellen Sie Compliance-Berichte oder Frühwarnsysteme – ganz ohne technisches Vorwissen.

Nahtlose Systemintegration

Integrieren Sie unsere Lösung nahtlos in bestehende HR-Systeme und Gesundheitsdatenbanken dank über mehr als 100 vorgefertigten Schnittstellen. Vernetzen Sie Gesundheits- und Wellbeing-Daten automatisch über Ihre gesamte Systemlandschaft hinweg. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis von Gesundheitsinformationen in Echtzeit, die plattformübergreifend verfügbar sind.

Integration mit Outlook und Teams

Erfassen Sie Gesundheits-Check-ins und verwalten Sie gesundheitsbedingte Abwesenheiten direkt in Outlook und Teams. Reichen Sie Vorfallmeldungen ein oder beantragen Sie Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen. So haben Sie alle Tools für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden jederzeit griffbereit – egal, wo Sie arbeiten.

Holen Sie sich Ihre Zeit zurück – Sparen Sie wertvolle Managementzeit für die wichtigen Tasks

Einfache und effiziente Software für Zeiterfassung mit Web-Client und Terminals

 

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Wie unterstützt die zeit ag bei einer einfachen und transparenten Zeiterfassung?

Für welche Unternehmen und Einsatzbereiche eignen sich die Lösungen der zeit ag?

Erhalte ich mit dem System neben der Zeiterfassung einen zuverlässigen Überblick über Ferienstände, geplante Abwesenheiten und Restferien aus dem Vorjahr?

Unterstützt das Modul Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) bei der Erkennung auffälliger Abwesenheitsmuster?

Wie flexibel kann die Personaleinsatzplanung nach fachlicher Ausbildung oder anderen Kriterien sortiert und angepasst werden?

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Zeit Ihres Teams – noch heute!

Erleben Sie, wie einfach Zeitmanagement sein kann. Buchen Sie eine Live-Demo und entdecken Sie Funktionen, mit denen Sie und Ihre Teams Zeit zurückgewinnen.