JAHRESENDARBEITEN 2024
So wie jedes Jahr langsam zu Ende geht, rückt auch der Jahreswechsel für Ihre Zeiterfassungslösung näher. Um diesen Wechsel erfolgreich durchzuführen, bedarf es einiger Vorbereitungen. Melden Sie sich frühzeitig bei Ihrem Kundenbetreuer oder unserem Support, um sich einen Termin zu sichern.
WICHTIGSTE VORBEREITUNGEN FÜR PROLINE
- Ferienplanung 2025: Falls Sie mit der Null-Limitierung des Ferien-Saldozähler arbeiten, ist der Ferien-Anspruch 2025 frühzeitig zu generieren, damit Ferien im 2024 geplant werden können
- Noch vor dem Jahreswechsel zu erledigen: Betriebskalender für das Jahr 2024 hinterlegen
- Nach dem Jahreswechsel zu erledigen: Korrektur-Buchungen, Fehlerbehebungen und Auszahlungen für das 2024 durchführen, um das Jahr endgültig abzuschliessen
- Durchführung Jahresübertrag für alle Mitarbeitenden (ab ca. Mitte Januar 2025 möglich, sobald alle Abschlussarbeiten für das Jahr 2024 getätigt wurden)
WICHTIGSTE VORBEREITUNGEN FÜR BRIDGE4ERP
- Die Ausnahmetage müssen für das Jahr 2025 erfasst werden.
- Die Ferienjahresguthaben und die Restansprüche aus dem Jahr 2024 werden für das Jahr 2025 automatisch übernommen.
- Wir empfehlen, bei Personen mit neuen Jahresguthaben, diese erst im Januar 2025 einzugeben, da die Erfassung effizienter sein wird, da das Jahr nicht explizit ausgewählt werden muss (standardmässig wird das aktuelle Jahr angezeigt). Bei Neueintritten per 1. Januar 2025 wird das Guthaben direkt im Feld «Pro Rata» eingetragen. Der Wert im Feld «Jahresguthaben» wird erst für die Ansprüche im 2025 relevant.
