Pianificazione intelligente dei turni che segue il proprio ritmo

Smetti di gestire turni, assenze e carenze di personale tra messaggi diretti e fogli di calcolo.

SmartCapacity offre ai team HR e ai responsabili delle operations un unico spazio per prevedere il fabbisogno di personale, coprire automaticamente i turni e anticipare le carenze, senza dover effettuare controlli incrociati manuali.

Richiedete una demo

Assegnazione automatizzata dei turni basata su competenze, disponibilità e regole sull’orario di lavoro.

Scambio turni self-service, pool di turni aperti e processi di approvazione con un solo clic.

Basato sul cloud, con interfaccia drag-and-drop, modalità scura e assistente IA integrato.

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Cos'è SmartCapacity?

Un'unica piattaforma. Tutte le decisioni sul personale di cui hai bisogno.

SmartCapacity riunisce la pianificazione della forza lavoro e le decisioni sul personale in un'unica piattaforma basata sull'intelligenza artificiale. Utilizza già zeit ag? SmartCapacity si integra perfettamente ed estende la soluzione esistente con una pianificazione dei turni intelligente e automatizzata.

Centralizza tutte le informazioni sulla forza lavoro

 

Mantieni in un unico posto i tuoi turni, le assenze, le ore lavorate e le disponibilità, sempre aggiornati.

Prevedi il fabbisogno futuro di personale

 

Individua in anticipo le carenze e le eccedenze di personale previste, prima che abbiano un impatto sulle tue attività.

Agisci prima che i problemi si aggravino

 

Adatta le risorse, riassegna i turni o copri automaticamente le carenze, prima che diventino un problema.

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Pianificazione automatizzata supportata dall’IA.

Si concentri sul lavoro che richiede davvero il Suo giudizio.

SmartCapacity crea automaticamente piani di lavoro ottimali sulla base delle disponibilità attuali, delle qualifiche e delle regole sull’orario di lavoro. In questo modo non deve più confrontare tabelle o seguire conferme manualmente. Lasci che il sistema si occupi della pianificazione e guadagni tempo per attività più strategiche.

Piani di lavoro completi e conformi alle regole in pochi clic.

I piani di lavoro vengono aggiornati in tempo reale non appena cambiano disponibilità od organici del personale.

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Pool di turni e scambio turni self-service

Faccia in modo che i turni si coprano da soli, anche quando non sta controllando.

I collaboratori possono candidarsi direttamente ai turni aperti o scambiarsi i turni con colleghe e colleghi all’interno del sistema. Ogni modifica passa attraverso un breve processo di approvazione prima di essere confermata: trasparente, tracciabile e gestito direttamente dalle persone coinvolte.

Il pool di turni aperti riduce il lavoro di coordinamento e permette di coprire più rapidamente i turni scoperti.

Ogni richiesta di scambio viene registrata centralmente, con uno storico completo delle approvazioni.

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Corrispondenza tra competenze e qualifiche.

Assegni automaticamente competenze, ruoli e turni, senza alcun intervento manuale.

Le qualifiche, le certificazioni e le competenze di ogni collaboratrice e collaboratore vengono gestite centralmente e considerate automaticamente ogni volta che un turno deve essere coperto.

I profili richiesti e le qualifiche verificate vengono assegnati automaticamente a ogni turno.

Identifichi e copra tempestivamente le lacune di competenze all’interno di team, progetti, turni o periodi di pianificazione.

Assistante IA

Il Suo assistente integrato, sempre a portata di clic. 

SmartCapacity include un assistente AI integrato che conosce il sistema in ogni dettaglio, così puoi iniziare a utilizzarlo in pochi minuti.

Risposte immediate alle domande quotidiane, ad esempio sull’approvazione dei turni, l’assegnazione delle qualifiche o la gestione delle assenze.

Supporto integrato che La accompagna passo dopo passo attraverso ogni funzione, attività e domanda.

Conoscenza completa della piattaforma fin dal primo giorno, senza necessità di formazione aggiuntiva.

Assistante IA

Il Suo assistente integrato, sempre a portata di clic. 

SmartCapacity include un assistente AI integrato che conosce il sistema in ogni dettaglio, così puoi iniziare a utilizzarlo in pochi minuti.

Risposte immediate alle domande quotidiane, ad esempio sull’approvazione dei turni, l’assegnazione delle qualifiche o la gestione delle assenze.

Supporto integrato che La accompagna passo dopo passo attraverso ogni funzione, attività e domanda.

Conoscenza completa della piattaforma fin dal primo giorno, senza necessità di formazione aggiuntiva.

Una pianificazione migliore si ripaga da sola.

Con SmartCapacity dedica meno tempo all’amministrazione e agli adeguamenti dell’ultimo minuto, potendo così concentrare le Sue energie su attività a maggior valore aggiunto. Il risparmio di tempo e i guadagni in efficienza diventano evidenti fin dal primo giorno.

Espanda le possibilità di zeit ag con una pianificazione del personale e dei turni supportata dall’IA e basata sul contesto. 

6× più veloce

 
nella pianificazione dei turni e nella gestione del personale.

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per aggiornamenti e approvazioni dei piani di lavoro.
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Meno stress nella pianificazione. Più tempo per ciò che conta davvero.

 

 

 

La pianificazione dei turni non dovrebbe richiedere ore. SmartCapacity ti aiuta a semplificare la gestione dei turni, organizzare gli orari e ridurre il lavoro manuale.

Scopri un modo più intelligente per pianificare la tua forza lavoro. Prenota una demo live.

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