Planification d'équipe intelligente qui suit votre rythme

Arrêtez de gérer les plannings, les absences et les besoins en personnel dans des fils de discussion privés et des feuilles de calcul.

SmartCapacity offre aux équipes RH et aux responsables des opérations très sollicités un espace unique pour prévoir les besoins en capacité, pourvoir automatiquement les créneaux et anticiper les pénuries de personnel, sans vérifications manuelles croisées.

 

Attribution automatisée des équipes basée sur les compétences, les disponibilités et les règles relatives aux horairs de travail.

Échange d’équipes en self-service, pools d’équipes ouverts et processus d’approbation en un seul clic.

Basé sur le cloud, avec une interface glisser-déposer, un mode sombre et un assistant IA intégré.

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Qu’est-ce que SmartCapacity?

Une seule plateforme. Toutes les décisions de gestion des effectifs dont vous avez besoin.

SmartCapacity réunit la planification des effectifs et les décisions de gestion du personnel au sein d’une seule plateforme alimentée par l’IA. Utilisez-vous déjà zeit ag ? SmartCapacity s’intègre parfaitement à votre environnement existant et enrichit votre solution avec une planification intelligente et automatisée des équipes.

Centralisez les informations sur vos effectifs

 

Gardez vos plannings, absences, horaires de travail et disponibilités au même endroit, toujours à jour.

Anticipez les besoins futurs en personnel

 

Identifiez les futurs sous-effectifs et sureffectifs avant qu’ils n’affectent vos opérations.

 

Agissez avant que les problèmes ne s’aggravent

 

Ajustez les ressources, réaffectez les équipes ou comblez automatiquement les postes vacants, avant que la situation ne se dégrade.

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Planification automatisée assistée par l’IA.

Concentrez-vous sur le travail qui nécessite réellement votre jugement.

SmartCapacity crée automatiquement des plannings optimisés sur la base des disponibilités actuelles, des qualifications et des règles relatives aux horaires de travail. Vous n’avez ainsi plus besoin de comparer des tableaux ou de suivre manuellement les confirmations. Laissez le système gérer la planification et gagnez du temps pour des tâches à plus forte valeur stratégique.

Des plannings complets et conformes aux règles en seulement quelques clics.

Les plannings sont mis à jour en temps réel dès que les disponibilités ou les effectifs évoluent.

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Pools d’équipes et échanges d’équipes en self-service.

Faites en sorte que les équipes se couvrent d’elles-mêmes, même lorsque vous ne surveillez pas la situation.

Les collaboratrices et collaborateurs peuvent postuler directement aux équipes ouvertes ou échanger leurs équipes avec leurs collègues dans le système. Chaque modification passe par un court processus d’approbation avant d’être validée – de manière transparente, traçable et gérée par les personnes concernées elles-mêmes.

Le pool d’équipes ouvert réduit le travail de coordination et permet de combler plus rapidement les absences ou les postes vacants.

Chaque demande d’échange est enregistrée de manière centralisée, avec un historique complet des validations.

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Correspondance des compétences et des qualifications.

Attribuez automatiquement les compétences, les rôles et les équipes, sans aucun effort manuel.

Les qualifications, certifications et compétences de chaque collaboratrice et collaborateur sont gérées de manière centralisée et prises en compte automatiquement dès qu’une équipe doit être attribuée.

Les profils requis et les qualifications vérifiées sont attribués automatiquement à chaque équipe.

Identifiez et comblez rapidement les lacunes de compétences au sein des équipes, des projets, des services ou des périodes de planification.

IA assistant

Votre guide intégré, à portée de clic

SmartCapacity intègre un assistant IA qui connaît le système sur le bout des doigts, pour vous permettre d’être opérationnel en quelques minutes.

Des réponses immédiates aux questions du quotidien, par exemple pour valider des équipes, attribuer des qualifications ou gérer les absences.

Un support intégré qui vous accompagne pas à pas à travers chaque fonctionnalité, tâche et question.

Une connaissance complète de la plateforme dès le premier jour, sans besoin de formation supplémentaire.

IA assistant

Votre guide intégré, à portée de clic

SmartCapacity intègre un assistant IA qui connaît le système sur le bout des doigts, pour vous permettre d’être opérationnel en quelques minutes.

Des réponses immédiates aux questions du quotidien, par exemple pour valider des équipes, attribuer des qualifications ou gérer les absences.

Un support intégré qui vous accompagne pas à pas à travers chaque fonctionnalité, tâche et question.

Une connaissance complète de la plateforme dès le premier jour, sans besoin de formation supplémentaire.

Une meilleure planification qui se rentabilise d’elle-même.

Avec SmartCapacity, vous consacrez moins de temps à l’administration et aux ajustements de dernière minute, et pouvez concentrer votre énergie sur des tâches à forte valeur ajoutée. Les gains de temps et d’efficacité se font ressentir dès le premier jour.

Développez les possibilités de zeit ag grâce à une planification du personnel et des équipes assistée par l’IA et adaptée au contexte. 

6x plus rapide

 
dans la planification des équipes et la gestion du personnel.
 

1 clic

 
pour les mises à jour et validations des plannings.
 
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Moins de stress de la planification. Plus de temps pour l’essentiel.

 

 

 

La planification des équipes ne devrait pas prendre des heures. SmartCapacity vous aide à simplifier la gestion des roulements, à organiser les plannings et à réduire le travail manuel.

Découvrez une façon plus intelligente de planifier vos effectifs. 
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