Definite le regole una sola volta, assegnatele alle persone giuste e lasciate che sia il sistema a svolgere il lavoro pesante – dalla registrazione delle ore e delle deviazioni fino alla loro applicazione.
I collaboratori correggono autonomamente le registrazioni mancanti o incoerenti. Voi intervenite solo per l’approvazione finale, senza perdite di tempo.
Le richieste seguono workflow predefiniti, arrivano direttamente alla persona autorizzata e aggiornano automaticamente i conti orari, senza e-mail o solleciti.
Zeit ag applica automaticamente le normative del diritto del lavoro locale, incluse pause, tempi di riposo e durata massima del lavoro, con avvisi in tempo reale in caso di violazioni.
Venite avvisati tempestivamente su rischi di conformità, come straordinari eccessivi o pause mancate, prima che incidano sul processo di payroll.
Tutte le pause e i tempi di riposo vengono registrati e documentati automaticamente, rendendo le verifiche semplici grazie a dati trasparenti e facilmente accessibili.
Con dashboard e report standardizzati su team, periodi e indicatori chiave, vedete subito cosa funziona, dove è necessario intervenire e dove apportare correzioni.
Il nostro software di registrazione del tempo per i collaboratori consente di creare report conformi alla normativa e audit log per orari di lavoro, straordinari, pause e assenze. Tutto è esportabile e strutturato per soddisfare i requisiti normativi.
Filtri avanzati vi aiutano ad analizzare i dati temporali fino al livello del singolo collaboratore, inclusi i saldi ferie residui. Salvate le visualizzazioni più utilizzate per un accesso rapido.
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Una sola registrazione è sufficiente. Grazie a integrazioni complete e preconfigurate, i dati su tempi e assenze confluiscono automaticamente nei sistemi di payroll, pianificazione e reporting.
Registrate riunioni, assenze o appuntamenti in Outlook e visualizzateli direttamente nei vostri report orari. Approvate le assenze in zeit ag e vengono sincronizzate direttamente con Outlook.
Consentite ai collaboratori di registrare le loro ore di lavoro e assenze online, tramite browser, app mobile per iOS e Android o terminale fisico – nel modo più adatto ai vostri processi.
