Stabilite le regole una volta sola, assegnatele alle persone corrette e lasciate che il sistema faccia il lavoro pesante: dalla registrazione di ore e variazioni fino alla loro gestione, tutto viene rilevato automaticamente.
Grazie alla registrazione digitale, i collaboratori hanno la possibilità di correggere timbrature mancanti o ridondanti in autonomia. Il vostro intervento è necessario solo per l’approvazione finale, senza continui scambi di messaggi.
Le richieste seguono flussi di lavoro predefiniti, vengono inoltrate direttamente alla persona responsabile e i conti ore si aggiornano automaticamente. Non servono e-mail o correzioni a posteriori.
zeit ag garantisce automaticamente il rispetto della legislazione svizzera in materia di lavoro (comprese pause, periodi di riposo e limiti massimi di orario di lavoro) con avvisi in tempo reale in caso di violazioni.
Verrete informati tempestivamente in caso di rischi di compliance, come troppi straordinari oppure pause non usufruite, prima che possano influenzare le buste paga.
Pause e riposi vengono registrati automaticamente e documentati in modo che anche i controlli si svolgano senza intoppi grazie a dati trasparenti e facilmente accessibili.
Con dashboard standardizzate e rapporti su team, periodi e indicatori principali, vedrete subito cosa funziona, dove c’è bisogno di intervenire e come farlo.
Il nostro software per la gestione ore di lavoro dei dipendenti consente di stilare report e audit log conformi su orari di lavoro, straordinari, pause e assenze, con dati pronti da esportare in un formato che soddisfa i requisiti normativi.
I filtri avanzati del sistema di gestione del tempo aiutano ad analizzare i dati orari fino al livello del singolo dipendente, compresi i giorni di ferie residui. Potete anche salvare le modalità di visualizzazione che usate più spesso per averle a portata di mano.
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Con una timbratrice dipendenti digitale è sufficiente una sola registrazione: grazie a integrazioni complete e predefinite, i dati relativi a ore lavorate e assenze vengono trasferiti automaticamente agli strumenti di gestione dei salari, pianificazione e reporting.
Se fissate riunioni o appuntamenti in Outlook, li ritroverete nei vostri report sulle ore lavorate. Autorizzando le assenze nel software zeit ag, queste saranno sincronizzate con Outlook in automatico.
Consentite ai collaboratori di registrare online ore di lavoro e assenze tramite browser, nell’app per iOS e Android oppure dal terminale fisico, nel modo più adatto ai vostri processi.
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Perché è importante avere un moderno sistema di rilevazione presenze dipendenti?
Come funziona concretamente un marcatempo dipendenti digitale?
Quali vantaggi offre una timbratrice dipendenti digitale rispetto a una classica?
In che modo il gestionale ore dei dipendenti digitale aiuta l’HR nel concreto?