KI-Schichtplanung,
die mit Ihrem Alltag Schritt hält.

Schluss mit Schichtplanung, Absenzen und Personalengpässen in Chatverläufen und Excel-Listen. 

SmartCapacity vereint Kapazitätsplanung, Schichtplanung und Personalbedarf auf einer zentralen Plattform. So erkennen Sie Engpässe frühzeitig, besetzen Schichten automatisch und sparen sich zeitaufwendige manuelle Abstimmungen.

 

Kostenlose Demo buchen

Automatische Schichtbesetzung auf Basis von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitregeln in Echtzeit.

Self-Service-Schichttausch, offene Schichten übernehmen und Freigaben mit einem Klick.

Cloudbasiert mit intuitiver Drag-and-drop-Bedienung, Dark Mode und integriertem KI-Assistenten.

Frau vor einer Workforce Planning Software mit Dashboard für Mitarbeitereinsatzplanung, Schichtanfragen, Kalender und Wochenplanung. SmartCapacity DE 1

Was ist SmartCapacity?

Eine Plattform. Alle Entscheidungen rund um Ihren Personaleinsatz. 

SmartCapacity vereint Personalplanung und Personalbesetzungsentscheidungen in einer einzigen KI-gestützten Plattform. Nutzen Sie bereits zeit ag? SmartCapacity fügt sich nahtlos ein und erweitert Ihre bestehende Lösung um intelligente, automatisierte Schichtplanung.

Alle Personaldaten zentral im Blick

 

Dienstpläne, Absenzen, Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten an einem Ort – jederzeit aktuell und übersichtlich.

Kapazitäten frühzeitig erkennen

 

Behalten Sie Ihren zukünftigen Personalbedarf im Blick und reagieren Sie, bevor Engpässe oder Überkapazitäten entstehen.

 

Frühzeitig reagieren statt später improvisieren

 

Optimieren Sie Ihren Personaleinsatz, verteilen Sie Ressourcen neu und schliessen Sie Personallücken automatisch.

 

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Automatisierte KI-gestützte Planung

Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich Ihr Urteilsvermögen braucht.

SmartCapacity erstellt automatisch optimale Einsatzpläne – basierend auf aktuellen Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitregeln. So müssen Sie keine Tabellen mehr abgleichen oder Bestätigungen nachverfolgen. Lassen Sie das System die Planung übernehmen und gewinnen Sie Zeit für strategisch wichtigere Aufgaben.

Vollständige, regelkonforme Einsatzpläne mit nur wenigen Klicks

Einsatzpläne werden in Echtzeit aktualisiert, sobald sich Verfügbarkeiten oder Personalbestände ändern

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Schichtpools & Self-Service-Schichttausch

Sorgen Sie dafür, dass sich Schichten selbst besetzen – auch wenn Sie gerade nicht hinschauen.

Mitarbeitende können sich direkt im System auf offene Schichten bewerben oder Schichten mit Kolleginnen und Kollegen tauschen. Jede Änderung durchläuft vor der Freigabe einen kurzen Genehmigungsprozess – transparent, nachvollziehbar und von den betroffenen Personen selbst gesteuert.

Der offene Schichtpool reduziert den Koordinationsaufwand und ermöglicht eine schnellere Besetzung von Lücken.

Jede Tauschanfrage wird zentral erfasst – inklusive vollständigem Genehmigungsverlauf.

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Abgleich von Skills und Qualifikationen

Ordnen Sie Skills, Rollen und Schichten automatisch zu – ganz ohne manuellen Aufwand.

Die Qualifikationen, Zertifizierungen und Fähigkeiten jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters werden zentral verwaltet und automatisch berücksichtigt, sobald eine Schicht besetzt werden muss.

Anforderungsprofile und verifizierte Qualifikationen werden jeder Schicht automatisch zugeordnet. 

Erkennen und schliessen Sie Kompetenzlücken in Teams, Projekten, Schichten oder Planungsperioden frühzeitig.

KI-Assistent

Ihr integrierter Assistent – nur einen Klick entfernt. 

Mit dem integrierten KI-Assistenten finden Sie sich in SmartCapacity sofort zurecht. Er unterstützt Sie bei der Einrichtung, beantwortet Fragen und hilft Ihnen, bereits innerhalb weniger Minuten produktiv zu arbeiten.

Sofortige Antworten auf alltägliche Fragen – von Freigaben und Absenzen bis hin zu Qualifikationen und vielem mehr.

Schritt-für-Schritt-Unterstützung bei jeder Funktion – genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Vom ersten Tag an vollständiges Plattformwissen – ganz ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.

KI-Assistent

Ihr integrierter Assistent – nur einen Klick entfernt. 

Mit dem integrierten KI-Assistenten finden Sie sich in SmartCapacity sofort zurecht. Er unterstützt Sie bei der Einrichtung, beantwortet Fragen und hilft Ihnen, bereits innerhalb weniger Minuten produktiv zu arbeiten.

Sofortige Antworten auf alltägliche Fragen – von Freigaben und Absenzen bis hin zu Qualifikationen und vielem mehr.

Schritt-für-Schritt-Unterstützung bei jeder Funktion – genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Vom ersten Tag an vollständiges Plattformwissen – ganz ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.

Bessere Planung zahlt sich von selbst aus.

Mit SmartCapacity verbringen Sie weniger Zeit mit Administration und kurzfristigen Plananpassungen – und können Ihre Energie auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren. So rechnen sich Zeitersparnis und Effizienzgewinne bereits ab dem ersten Tag.

6x schneller

 
in der Schichtplanung und Einsatzverwaltung
 

1-Klick

 
für Einsatzplan-Updates und Genehmigungen
 
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Weniger Planungsstress. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

 

 

Schichtplanung sollte keine Stunden dauern. SmartCapacity hilft Ihnen dabei, Dienstpläne einfach zu erstellen, Arbeitszeiten zu verwalten und manuellen Aufwand zu reduzieren.

Entdecken Sie eine smartere Art der Personalplanung. Buchen Sie eine Live-Demo.

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