KI-Schichtplaner:
im Takt mit Ihrem Alltag.

Schluss mit Schichtplanung, Absenzen und Personalengpässen in Chatverläufen und Excel-Listen. 

SmartCapacity ist Ihr KI-gestützter Schichtplaner für Kapazitätsplanung, Schichtplanung und Personalbedarf auf einer zentralen Plattform. Mit der digitalen Schichtplanung erkennen Sie Engpässe frühzeitig, besetzen Schichten automatisch und sparen sich zeitaufwendige manuelle Abstimmungen.

 

Kostenlose Demo buchen

Automatische Schichtbesetzung auf Basis von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitregeln in Echtzeit.

Self-Service-Schichttausch, offene Schichten übernehmen und Freigaben mit einem Klick.

Cloudbasiert mit intuitiver Drag-and-drop-Bedienung, Dark Mode und integriertem KI-Assistenten.

Frau vor einer Workforce Planning Software mit Dashboard für Mitarbeitereinsatzplanung, Schichtanfragen, Kalender und Wochenplanung. SmartCapacity DE 1

Was ist SmartCapacity?

Eine Software für die Personaleinsatzplanung (PEP)

SmartCapacity vereint Personalplanung und Personalbesetzungsentscheidungen in einer einzigen KI-gestützten Plattform. Nutzen Sie bereits eine Zeiterfassungssoftware von zeit ag für die Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung? SmartCapacity fügt sich nahtlos ein und erweitert Ihre bestehende Lösung um eine intelligente, automatisierte Schichtplanung.

Alle Personaldaten zentral im Blick

 

Dienstpläne, Absenzen, Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten aus Ihrem Zeiterfassungssystem an einem Ort – jederzeit aktuell und übersichtlich.

Kapazitäten frühzeitig erkennen

 

Behalten Sie Ihren zukünftigen Personalbedarf und die Ferienplanung im Blick. Reagieren Sie, bevor Engpässe oder Überkapazitäten entstehen.

 

Frühzeitig reagieren statt später improvisieren

 

Optimieren Sie Ihren Personaleinsatz, verteilen Sie Ressourcen neu und schliessen Sie Personallücken mit der KI-Schichtplanung automatisch.

 

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Tool für die Personaleinsatzplanung: automatisch und KI-gestützt

SmartCapacity erstellt automatisch optimale Einsatzpläne, immer basierend auf aktuellen Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und der Mitarbeiter-Zeiterfassung. So müssen Sie keine Tabellen mehr abgleichen oder Bestätigungen nachverfolgen. Lassen Sie die Planung von der Software für Personaleinsatzplanung übernehmen und gewinnen Sie Zeit für strategisch wichtigere Aufgaben.

Vollständige, regelkonforme Einsatzpläne mit nur wenigen Klicks dank KI-Personaleinsatzplanung (PEP)

Einsatzpläne werden in Echtzeit in der PEP-Software aktualisiert, sobald sich Verfügbarkeiten oder Personalbestände ändern

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Schichtplaner nutzen: Schichtpools & Self-Service-Schichttausch

Mitarbeitende können sich direkt im System auf offene Schichten bewerben oder Schichten mit Kolleginnen und Kollegen tauschen. Jede Änderung durchläuft vor der Freigabe einen kurzen Genehmigungsprozess – transparent, nachvollziehbar und von den betroffenen Personen selbst gesteuert.

Der offene Schichtpool reduziert den Koordinationsaufwand und ermöglicht eine schnellere Besetzung von Lücken.

Jede Tauschanfrage wird im KI-Schichtplaner zentral erfasst, inklusive vollständigem Genehmigungsverlauf.

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Abgleich von Skills & Qualifikationen: automatisch und ohne manuellen Aufwand im Schichtplaner

Die Qualifikationen, Zertifizierungen und Fähigkeiten jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters werden zentral verwaltet und automatisch berücksichtigt, sobald eine Schicht besetzt werden muss.

Anforderungsprofile und verifizierte Qualifikationen werden jeder Schicht automatisch zugeordnet. 

Erkennen und schliessen Sie Kompetenzlücken in Teams, Projekten, Schichten oder Planungsperioden frühzeitig.

KI-Assistent

Ihr integrierter Assistent – nur einen Klick entfernt. 

Mit dem integrierten KI-Assistenten finden Sie sich in SmartCapacity sofort zurecht. Er unterstützt Sie bei der Einrichtung, beantwortet Fragen und hilft Ihnen, bereits innerhalb weniger Minuten produktiv zu arbeiten.

Sofortige Antworten auf alltägliche Fragen – von Freigaben und Absenzen bis hin zu Qualifikationen und vielem mehr.

Schritt-für-Schritt-Unterstützung bei jeder Funktion – genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Vom ersten Tag an vollständiges Plattformwissen – ganz ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.

KI-Assistent

Ihr integrierter Assistent – nur einen Klick entfernt. 

Mit dem integrierten KI-Assistenten finden Sie sich in SmartCapacity sofort zurecht. Er unterstützt Sie bei der Einrichtung, beantwortet Fragen und hilft Ihnen, bereits innerhalb weniger Minuten produktiv zu arbeiten.

Sofortige Antworten auf alltägliche Fragen – von Freigaben und Absenzen bis hin zu Qualifikationen und vielem mehr.

Schritt-für-Schritt-Unterstützung bei jeder Funktion – genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Vom ersten Tag an vollständiges Plattformwissen – ganz ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.

Automatisierte Personaleinsatzplanung: für eine bessere Planung

Mit SmartCapacity verbringen Sie weniger Zeit mit Administration und kurzfristigen Plananpassungen. Stattdessen konzentrieren Sie Ihre Energie auf wertschöpfende Arbeit. So rechnen sich Zeitersparnis und Effizienzgewinne bereits ab dem ersten Tag mit dem KI-Schichtplaner.

6x schneller

 
in der Schichtplanung und Einsatzverwaltung
 

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für Einsatzplan-Updates und Genehmigungen
 
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Weniger Planungsstress mit dem Personaleinsatzplanungs-Tool.

 

 

Schichtplanung sollte keine Stunden dauern. SmartCapacity hilft Ihnen dabei, Dienstpläne einfach zu erstellen, Arbeitszeiten zu verwalten und manuellen Aufwand zu reduzieren.

Entdecken Sie eine smartere Art der Personalplanung. Buchen Sie eine Live-Demo und testen Sie den KI-Schichtplaner.

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FAQ: KI-Schichtplaner

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Was ist ein KI-gestützter Schichtplaner?
Group 85 (3) Group 85 (5)
Wie funktioniert ein KI-Schichtplaner im Arbeitsalltag?
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Was kostet eine Software für die Personaleinsatzplanung?
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Für welche Branchen eignet sich ein Personaleinsatzplanungs-Tool?
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Wie unterscheidet sich die automatisierte Personaleinsatzplanung von der Planung in Excel?
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Lässt sich eine Schichtplanungs-Software in bestehende Systeme integrieren?