Quando siete bloccati nelle attività amministrative, lo è anche il vostro team

La registrazione intelligente dei tempi di progetto vi mostra dove si perde tempo — e come recuperarlo.

Guardate dal vivo come funziona
A man working

Rendete il lavoro più facile da pianificare, non più difficile da rendicontare

Mantenere il vostro team sulla giusta rotta non dovrebbe essere una missione di salvataggio quotidiana. Eppure, dover continuamente ricostruire le ore dalle e-mail, riorganizzare le persone all’ultimo minuto e sperare che qualcuno abbia ancora disponibilità crea un circolo vizioso. zeit ag vi offre strumenti pratici per pianificare in anticipo e restare flessibili – con pianificazione degli impieghi drag-and-drop, registrazione dei tempi di progetto, dati in tempo reale su presenze e carichi di lavoro e una trasparenza immediata che vi aiuta a dirigere senza micromanagement.

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Separate il tempo di progetto
dal tempo di lavoro complessivo

Separate le ore di progetto dal tempo di lavoro generale per avere una visione chiara della durata reale delle attività — senza cifre gonfiate né sovrapposizioni. Pianificate le risorse in modo preciso e create i budget sulla base di dati reali, non sull’intuito.

Visione in tempo reale su
carichi di lavoro e straordinari

Visualizzate orari di lavoro e straordinari mentre vengono registrati – per singoli collaboratori e per interi team. Sapendo chi sta raggiungendo i propri limiti, potete ridistribuire il carico di lavoro in anticipo, evitare sotto- o sovraccarichi e prevenire i burnout.

Dati in tempo reale per
azioni strategiche tempestive

Individuate i problemi prima che degenerino. Utilizzate dashboard in tempo reale per identificare ritardi, rischi di budget e lacune di capacità e riassegnare il lavoro, adattare le pianificazioni o gestire gli straordinari prima che prestazioni o clima ne risentano.

Trasformate la pressione del tempo in
forza di squadra

Gestite ferie, flessibilità oraria e richieste di progetto in modo centralizzato in un unico sistema – con workflow
automatizzati che riducono il micromanagement e liberano tempo per concentrarvi sulla leadership.

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Pianificazione di turni e
workflow con un clic

Create turni, assenze e sostituzioni tramite drag-and-drop e gestite cambi turno, controlli di presenza o messaggi ai collaboratori direttamente dal vostro smartphone.

I conflitti con le regole sull’orario di lavoro, le pause o i limiti di capacità vengono segnalati automaticamente, aiutandovi a proteggere il vostro team dal sovraccarico.

Monitorate presenze, saldi ferie e copertura del team in tempo reale – con una visione chiara di lacune o punti di pressione.

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Registrazione dei tempi di
progetto fino al minuto

Assegnate le ore a progetti, centri di costo o pacchetti di lavoro con pochi clic – anche su più progetti per ruoli con frequenti cambi di attività.

Separate la registrazione del tempo di progetto dal tempo di lavoro complessivo per ottenere una visione trasparente dei contributi del vostro team.

Report dettagliati trasformano il tempo registrato in insight che vi aiutano a pianificare meglio, definire carichi di lavoro realistici e guidare il vostro team con sicurezza.

Two men working

Insight chiari, self-service e
meno interruzioni

Workflow intelligenti inviano approvazioni con un solo clic alle persone giuste, con moduli dinamici che mostrano solo ciò che è davvero necessario.

I membri del team possono registrare e monitorare autonomamente tempo, straordinari e assenze – mantenendo entrambe le parti sempre informate.

Filtri personalizzati vi aiutano a rendere rapidamente visibili trend e dettagli sui carichi di lavoro, consentendo decisioni proattive che rafforzano le prestazioni e il benessere del vostro team.

zeit ag icons

Un’unica fonte affidabile per
il tempo del vostro team

Visualizzate tutte le ore, le assenze e le riunioni in una vista calendario sincronizzata – indipendentemente dal fatto che siano state registrate in Outlook, tramite app mobile, browser o terminale. Ideale per la gestione di team remoti o ibridi.

Trascinate riunioni, pause e assenze direttamente da Outlook nei vostri report orari. Le approvazioni in zeit ag vengono sincronizzate automaticamente con Outlook.

Il vostro team può registrare orari di lavoro, assenze e pause nel modo che preferisce – riducendo ritardi, richieste di chiarimento e ottenendo dati più puliti e completi per una migliore visione d’insieme e registrazione dei tempi di progetto.

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Il vostro attuale sistema di gestione del personale vi permette davvero di essere un passo avanti?

I dati relativi al tempo sono ancora distribuiti tra diversi strumenti e calendari? zeit ag riunisce orari di lavoro, turni e tempi di progetto in un’unica panoramica chiara, consentendo di individuare tempestivamente eventuali criticità e intervenire prima che lacune, sovrapposizioni o squilibri del carico di lavoro influiscano sulle prestazioni del team. Scoprite come funziona.

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