Automatizzate la registrazione dell’orario di lavoro e delle assenze
Dalla registrazione del tempo al recupero di tempo
Report di fine mese, ore dimenticate e solleciti HR? Non piacciono a nessuno. Il nostro software di registrazione del tempo registra le ore di lavoro in modo continuo, sincronizza i dati in tempo reale e li invia non appena sono pronti – senza inserimenti a posteriori né solleciti continui.
Progettato per HR manager, team leader e dirigenti che preferiscono usare il tempo piuttosto che contarlo
HR manager
Un solo login, una visione completa: gestite assenze, presenze e dati dei collaboratori per tutti i team e le sedi con un software di registrazione del tempo conforme alla legge fin dalle basi.
Rispettate le leggi nazionali sul lavoro fin dal primo giorno
Ricevete segnalazioni automatiche di irregolarità – senza controlli manuali
Adattate i workflow in autonomia – in modo semplice e senza supporto IT
Team leader
Gestite le capacità del team senza carichi amministrativi. Ottenete insight in tempo reale su presenze, straordinari e report per reagire rapidamente e bilanciare i carichi di lavoro.
Gestite team su più sedi in un unico luogo
Visualizzate check-in, ritardi e lacune a colpo d’occhio
Individuate i problemi in anticipo – prima dell’elaborazione delle buste paga
Approvate gli scambi di turno e monitorate le presenze
Ogni sfida della gestione del tempo coperta. Un’unica piattaforma per risolverla.
Iniziate in piccolo ed ampliate quando serve – come SaaS o on-premise, con moduli aggiuntivi come il tracciamento dei centri di costo, report avanzati o ulteriori integrazioni.
La struttura multi-tenant del nostro software di registrazione del tempo scala facilmente da 10 a diverse migliaia di collaboratori e cresce insieme alla vostra azienda.
Collegate i vostri sistemi paghe, ERP, HR e di controllo accessi tramite interfacce standard – con un’elevata compatibilità con le applicazioni Microsoft.
Tenete tutto sotto controllo su un unico schermo – senza dover passare da un sistema all’altro o gestire sincronizzazioni separate. Il nostro software di registrazione del tempo si aggiorna automaticamente, elimina le doppie registrazioni e consente di esportare i dati grezzi nel formato più adatto alle vostre esigenze.
Rispettate pienamente le leggi svizzere sul lavoro fin dall’inizio – senza alcuno sforzo di configurazione.
Le ore di lavoro, le pause e i tempi di riposo vengono registrati automaticamente e potete inoltre definire regole personalizzate, come direttive interne o accordi con i clienti.
Ricevete notifiche in tempo reale per risolvere i problemi prima che incidano sulle buste paga. Ogni modifica viene registrata, semplificando gli audit e proteggendo la vostra azienda da rischi legali e costi imprevisti.
Avete apportato modifiche ma i calendari non coincidono? Evitate piani di impiego non coordinati prima che abbiano conseguenze.
Salvate appuntamenti, riunioni e assenze in Outlook e lasciate che vengano registrati automaticamente nei report orari del sistema senza clic aggiuntivi – su qualsiasi dispositivo. Tenete sotto controllo i calendari del team e gestiteli centralmente per coordinare i piani di impiego. Le modifiche possono essere effettuate in qualsiasi momento e sono immediatamente visibili ovunque.
Utilizzate i dati relativi alla salute per prevedere rischi e tendenze e prevenirli in modo mirato – a tutela dei vostri team e della vostra produttività.
Registrate automaticamente le assenze per malattia e attivate misure come la richiesta di certificati medici – senza dover sollecitare i collaboratori. In caso di assenze ripetute, è possibile pianificare brevi colloqui in anticipo per individuare tempestivamente eventuali modelli ricorrenti. In questo modo sostenete attivamente la salute del vostro team e fate in modo che tutti rimangano sulla giusta rotta.
Registrazioni di tempo mancanti o contraddittorie?
Non è più un compito dell’HR. Il nostro software di registrazione del tempo riduce il micromanagement e consente ai vostri team di assumersi la responsabilità dei propri orari di lavoro.
Se le registrazioni non coincidono, i collaboratori ricevono una notifica direttamente sul loro dashboard e possono correggere autonomamente la discrepanza. L’HR verifica le modifiche solo a scopo di convalida – questo riduce il lavoro di routine e il numero di ticket e colma le lacune nella registrazione del tempo.
I dati relativi ai tempi di lavoro non dovrebbero essere gestiti esclusivamente dall’HR. Il nostro software di registrazione del tempo restituisce a tutti il controllo dei propri tempi di lavoro, offrendo panoramiche chiare e approfondimenti dettagliati.
Tenete sotto controllo le ore contrattuali, le ferie, l’orario flessibile e gli straordinari in un unico posto – per una visione d’insieme completa. Utilizzate filtri personalizzati che potete salvare e riutilizzare per ottenere in qualsiasi momento una panoramica in tempo reale dei vostri dati e dei KPI del vostro team.
Abbiamo sviluppato zeit ag per le persone – non per i titoli di lavoro. Il nostro software di registrazione del tempo si basa su una logica intuitiva e su una struttura chiara e comprensibile fin dal primo clic.
Denominazioni chiare, un design pulito e funzioni intelligenti permettono anche agli utenti alle prime armi di orientarsi rapidamente. E se avete bisogno di supporto, siamo al vostro fianco con assistenza e formazioni per aiutarvi a ottenere ancora di più dal nostro software.
Iniziate in piccolo ed ampliate quando serve – come SaaS o on-premise, con moduli aggiuntivi come il tracciamento dei centri di costo, report avanzati o ulteriori integrazioni.
La struttura multi-tenant del nostro software di registrazione del tempo scala facilmente da 10 a diverse migliaia di collaboratori e cresce insieme alla vostra azienda.
Collegate i vostri sistemi paghe, ERP, HR e di controllo accessi tramite interfacce standard – con un’elevata compatibilità con le applicazioni Microsoft.
Tenete tutto sotto controllo su un unico schermo – senza dover passare da un sistema all’altro o gestire sincronizzazioni separate. Il nostro software di registrazione del tempo si aggiorna automaticamente, elimina le doppie registrazioni e consente di esportare i dati grezzi nel formato più adatto alle vostre esigenze.
Rispettate pienamente le leggi svizzere sul lavoro fin dall’inizio – senza alcuno sforzo di configurazione.
Le ore di lavoro, le pause e i tempi di riposo vengono registrati automaticamente e potete inoltre definire regole personalizzate, come direttive interne o accordi con i clienti.
Ricevete notifiche in tempo reale per risolvere i problemi prima che incidano sulle buste paga. Ogni modifica viene registrata, semplificando gli audit e proteggendo la vostra azienda da rischi legali e costi imprevisti.
Avete apportato modifiche ma i calendari non coincidono? Evitate piani di impiego non coordinati prima che abbiano conseguenze.
Salvate appuntamenti, riunioni e assenze in Outlook e lasciate che vengano registrati automaticamente nei report orari del sistema senza clic aggiuntivi – su qualsiasi dispositivo. Tenete sotto controllo i calendari del team e gestiteli centralmente per coordinare i piani di impiego. Le modifiche possono essere effettuate in qualsiasi momento e sono immediatamente visibili ovunque.
Utilizzate i dati relativi alla salute per prevedere rischi e tendenze e prevenirli in modo mirato – a tutela dei vostri team e della vostra produttività.
Registrate automaticamente le assenze per malattia e attivate misure come la richiesta di certificati medici – senza dover sollecitare i collaboratori. In caso di assenze ripetute, è possibile pianificare brevi colloqui in anticipo per individuare tempestivamente eventuali modelli ricorrenti. In questo modo sostenete attivamente la salute del vostro team e fate in modo che tutti rimangano sulla giusta rotta.
Registrazioni di tempo mancanti o contraddittorie?
Non è più un compito dell’HR. Il nostro software di registrazione del tempo riduce il micromanagement e consente ai vostri team di assumersi la responsabilità dei propri orari di lavoro.
Se le registrazioni non coincidono, i collaboratori ricevono una notifica direttamente sul loro dashboard e possono correggere autonomamente la discrepanza. L’HR verifica le modifiche solo a scopo di convalida – questo riduce il lavoro di routine e il numero di ticket e colma le lacune nella registrazione del tempo.
I dati relativi ai tempi di lavoro non dovrebbero essere gestiti esclusivamente dall’HR. Il nostro software di registrazione del tempo restituisce a tutti il controllo dei propri tempi di lavoro, offrendo panoramiche chiare e approfondimenti dettagliati.
Tenete sotto controllo le ore contrattuali, le ferie, l’orario flessibile e gli straordinari in un unico posto – per una visione d’insieme completa. Utilizzate filtri personalizzati che potete salvare e riutilizzare per ottenere in qualsiasi momento una panoramica in tempo reale dei vostri dati e dei KPI del vostro team.
Abbiamo sviluppato zeit ag per le persone – non per i titoli di lavoro. Il nostro software di registrazione del tempo si basa su una logica intuitiva e su una struttura chiara e comprensibile fin dal primo clic.
Denominazioni chiare, un design pulito e funzioni intelligenti permettono anche agli utenti alle prime armi di orientarsi rapidamente. E se avete bisogno di supporto, siamo al vostro fianco con assistenza e formazioni per aiutarvi a ottenere ancora di più dal nostro software.
L’unico software di registrazione del tempo che fa davvero lavorare il tempo per voi
Registrazione di tempo e prestazioni
Registrate tempi di lavoro, di progetto e di pause nel portale web, nell’app mobile, al terminale o direttamente da Outlook. Importate i tempi dagli eventi di calendario per evitare doppie registrazioni e doppio lavoro.
Sistema di gestione delle richieste
L’efficienza è al centro di tutto ciò che facciamo: i collaboratori inviano richieste in modo digitale e trasparente. I responsabili le approvano in modo rapido e semplice – senza burocrazia.
Sistema di allerta precoce per le assenze
L’elevata trasparenza dei dati sulle assenze consente di individuare tempestivamente aumenti e schemi ricorrenti, permettendo ai responsabili di intervenire in qualsiasi momento e adottare misure adeguate.
Registrazione e pianificazione dei tempi di progetto
Tenete automaticamente e continuamente sotto controllo le ore previste per i progetti e per le singole attività. Utilizzate i dati storici per prevedere ed evitare tempestivamente ritardi e situazioni critiche e per creare pianificazioni realistiche per i progetti futuri.
Gestione efficiente delle risorse
zeit ag vi offre una panoramica chiara del tempo impiegato per le singole attività e mostra dove le vostre risorse generano il maggior valore aggiunto. Distinguete tra ore di progetto e tempo di lavoro generale. Pianificate budget e dispendi per progetti concreti sulla base di dati precisi anziché di stime, evitando così sforamenti dei costi.
Valutazione della produttività
Vedete a colpo d’occhio come vengono impiegate le ore di lavoro per riconoscere sovra- e sottoutilizzi delle risorse. Individuate straordinari e sovraccarichi in tempo reale per affrontare tempestivamente i primi segnali di burnout e i ritardi. Mantenete trasparenti le ore di lavoro per aumentare in modo duraturo la motivazione e le prestazioni dei vostri collaboratori.
Gestione flessibile del personale
Gestite assenze, ferie, congedi e orario flessibile in modo centralizzato tramite un unico dashboard HR. Tenete sempre sotto controllo la disponibilità e le possibilità di impiego dei vostri collaboratori. Adattate in modo flessibile i piani di impiego e i turni alle assenze attuali, imminenti o improvvise – senza compromettere la qualità del lavoro.
Processi ottimizzati
Automatizzate i processi HR per creare piani di impiego più efficienti. Personalizzate i workflow HR per rispettare immediatamente tutte le normative rilevanti sull’orario di lavoro. Riducete inefficienze come tempi morti o straordinari non pianificati e sfruttate al meglio tempo di lavoro e budget.
Comunicazione coerente
Gestite l’intera comunicazione tramite una piattaforma centrale per garantire ai collaboratori di tutti i team lo stesso livello di informazione. Stabilite processi chiari e affidabili per evitare conflitti di pianificazione e incongruenze.
Report sulla salute configurabili
Create analisi della salute personalizzate con pochi clic quando i report standard non soddisfano le vostre esigenze. Monitorate in tempo reale indicatori di stress, partecipazione a misure sanitarie o modelli di assenza. Create report di conformità o sistemi di allerta precoce – senza alcuna conoscenza tecnica.
Integrazione di sistema perfetta
Integrate la nostra soluzione nei vostri sistemi HR e database sanitari esistenti grazie a oltre 100 interfacce predefinite. Collegate automaticamente i dati relativi a salute e benessere a tutta la vostra infrastruttura di sistemi. Prendete decisioni fondate sulla base di informazioni sanitarie in tempo reale, disponibili su tutte le piattaforme.
Integrazione completa con Outlook e Teams
Registrate i check-in di salute e gestite le assenze per motivi di salute direttamente in Outlook e Teams. Inviate segnalazioni di incidenti o richiedete supporto nell’ambito della salute mentale senza lasciare il vostro ambiente di lavoro. In questo modo avete sempre a portata di mano tutti gli strumenti per il benessere dei vostri collaboratori – ovunque lavoriate.
Registrazione di tempo e prestazioni
Registrate tempi di lavoro, di progetto e di pause nel portale web, nell’app mobile, al terminale o direttamente da Outlook. Importate i tempi dagli eventi di calendario per evitare doppie registrazioni e doppio lavoro.
Sistema di gestione delle richieste
L’efficienza è al centro di tutto ciò che facciamo: i collaboratori inviano richieste in modo digitale e trasparente. I responsabili le approvano in modo rapido e semplice – senza burocrazia.
Sistema di allerta precoce per le assenze
L’elevata trasparenza dei dati sulle assenze consente di individuare tempestivamente aumenti e schemi ricorrenti, permettendo ai responsabili di intervenire in qualsiasi momento e adottare misure adeguate.
Registrazione e pianificazione dei tempi di progetto
Tenete automaticamente e continuamente sotto controllo le ore previste per i progetti e per le singole attività. Utilizzate i dati storici per prevedere ed evitare tempestivamente ritardi e situazioni critiche e per creare pianificazioni realistiche per i progetti futuri.
Gestione efficiente delle risorse
zeit ag vi offre una panoramica chiara del tempo impiegato per le singole attività e mostra dove le vostre risorse generano il maggior valore aggiunto. Distinguete tra ore di progetto e tempo di lavoro generale. Pianificate budget e dispendi per progetti concreti sulla base di dati precisi anziché di stime, evitando così sforamenti dei costi.
Valutazione della produttività
Vedete a colpo d’occhio come vengono impiegate le ore di lavoro per riconoscere sovra- e sottoutilizzi delle risorse. Individuate straordinari e sovraccarichi in tempo reale per affrontare tempestivamente i primi segnali di burnout e i ritardi. Mantenete trasparenti le ore di lavoro per aumentare in modo duraturo la motivazione e le prestazioni dei vostri collaboratori.
Gestione flessibile del personale
Gestite assenze, ferie, congedi e orario flessibile in modo centralizzato tramite un unico dashboard HR. Tenete sempre sotto controllo la disponibilità e le possibilità di impiego dei vostri collaboratori. Adattate in modo flessibile i piani di impiego e i turni alle assenze attuali, imminenti o improvvise – senza compromettere la qualità del lavoro.
Processi ottimizzati
Automatizzate i processi HR per creare piani di impiego più efficienti. Personalizzate i workflow HR per rispettare immediatamente tutte le normative rilevanti sull’orario di lavoro. Riducete inefficienze come tempi morti o straordinari non pianificati e sfruttate al meglio tempo di lavoro e budget.
Comunicazione coerente
Gestite l’intera comunicazione tramite una piattaforma centrale per garantire ai collaboratori di tutti i team lo stesso livello di informazione. Stabilite processi chiari e affidabili per evitare conflitti di pianificazione e incongruenze.
Report sulla salute configurabili
Create analisi della salute personalizzate con pochi clic quando i report standard non soddisfano le vostre esigenze. Monitorate in tempo reale indicatori di stress, partecipazione a misure sanitarie o modelli di assenza. Create report di conformità o sistemi di allerta precoce – senza alcuna conoscenza tecnica.
Integrazione di sistema perfetta
Integrate la nostra soluzione nei vostri sistemi HR e database sanitari esistenti grazie a oltre 100 interfacce predefinite. Collegate automaticamente i dati relativi a salute e benessere a tutta la vostra infrastruttura di sistemi. Prendete decisioni fondate sulla base di informazioni sanitarie in tempo reale, disponibili su tutte le piattaforme.
Integrazione completa con Outlook e Teams
Registrate i check-in di salute e gestite le assenze per motivi di salute direttamente in Outlook e Teams. Inviate segnalazioni di incidenti o richiedete supporto nell’ambito della salute mentale senza lasciare il vostro ambiente di lavoro. In questo modo avete sempre a portata di mano tutti gli strumenti per il benessere dei vostri collaboratori – ovunque lavoriate.
Recuperate il vostro tempo – risparmiate prezioso tempo di management per le attività davvero importanti
Software di registrazione del tempo semplice ed efficiente, con web client e terminali
Un'unica piattaforma per il monitoraggio, la pianificazione e l'analisi
“L’assegnazione delle ore lavorate ad attività e progetti corrispondenti ci consente di effettuare fatturazioni e analisi interne ed esterne. Inoltre, strumenti come la pianificazione del team semplificano il coordinamento delle assenze. Apprezziamo particolarmente anche il supporto di zeit ag quando qualcosa non funziona come previsto.”
Bernhard Sommer / cc energia sa
Avete bisogno di aiuto?Consultate prima queste FAQ
In che modo zeit ag semplifica la registrazione del tempo per i collaboratori?
zeit ag offre una soluzione centrale per la registrazione flessibile e tracciabile del tempo di lavoro e delle assenze. Il tempo può essere registrato indipendentemente dal luogo e in diversi modi, tramite web, dispositivi mobili o terminali, e confluisce in un unico database.
Tutte le informazioni relative alle ore, ai saldi e alle assenze sono presentate in modo chiaro e sono disponibili in tempo reale. Questo garantisce una trasparenza continua sulle registrazioni attuali, sulle assenze pianificate e sullo stato del tempo di lavoro.
Inoltre, il sistema supporta il lavoro quotidiano grazie ad automazioni e integrazioni negli ambienti di lavoro esistenti. Ciò consente di integrare con facilità la registrazione del tempo nella routine lavorativa, rendendola chiara, affidabile e tracciabile.
Per quali aziende e ambiti di impiego sono adatte le soluzioni di zeit ag?
Le soluzioni di zeit ag sono adatte ad aziende di diverse dimensioni e di vari settori che desiderano gestire in modo strutturato e conforme alla legge gli orari di lavoro, le assenze e l’impiego del personale. Il software supporta sia i modelli di lavoro d’ufficio classici sia le pianificazioni complesse di turni e impieghi in organizzazioni decentralizzate o distribuite su più sedi.
Grazie a funzioni modulari e a modelli di orario configurabili, la soluzione può essere adattata in modo flessibile ai processi esistenti – dalla semplice gestione del tempo fino alla pianificazione completa del personale e dei turni.
Oltre alla registrazione del tempo, con il sistema ottengo anche una panoramica affidabile dei saldi ferie, delle assenze pianificate e dei giorni di ferie residui dell’anno precedente?
Sì. Il sistema mette a disposizione valutazioni chiare dei conti ferie e dei conti ore e mostra sia lo stato attuale sia i saldi residui previsti a fine anno (31 dicembre). In questo modo è sempre possibile vedere come evolvono i saldi ferie e i saldi ore fino alla fine dell’anno.
Inoltre, le assenze vengono visualizzate in un calendario centrale in cui quelle pianificate dei collaboratori di un team da voi definito sono riunite in modo chiaro. Così le ferie, le assenze e le capacità possono essere individuate in anticipo e pianificate in modo affidabile.
Il modulo di gestione della salute in azienda (GSA) supporta il riconoscimento di modelli di assenza anomali?
Sì. Il modulo GSA supporta il riconoscimento precoce di modelli di assenza anomali, poiché il sistema valuta in modo mirato le regole e contrassegna automaticamente le anomalie definite. Tra queste rientrano ad esempio i casi di malattia che si verificano con una frequenza definita in determinati giorni della settimana.
Questi avvisi vengono resi visibili come eventi e permettono di individuare tempestivamente possibili sviluppi. In questo modo è chiaro quando è opportuno analizzare più a fondo la situazione e quando è necessario intervenire.
Ciò crea più tempo e chiarezza per analizzare le possibili cause e pianificare misure di supporto mirate o avviare colloqui in anticipo – prima che modelli si consolidino o si generino situazioni critiche.
In che misura la pianificazione dell’impiego del personale può essere ordinata e adattata in base alla formazione professionale o ad altri criteri?
La pianificazione dell’impiego del personale può essere adattata in modo flessibile alle esigenze professionali o ad altri criteri. A tal fine, nel sistema può essere creata una gerarchia corrispondente, che può essere visualizzata tramite una colonna aggiuntiva nella pianificazione dei turni e utilizzata per l’ordinamento. Dopo una configurazione unica, l’impostazione è disponibile su tutti i client e può essere usata in qualsiasi momento.
Inoltre, gli utenti hanno la possibilità di mostrare o nascondere individualmente la colonna di ordinamento e di adattare l’ordine dei collaboratori nella pianificazione secondo le proprie esigenze. In questo modo la pianificazione rimane chiara e può essere visualizzata in modo flessibile a seconda della situazione.