Dalla registrazione del tempo al recupero di tempo

Report di fine mese, ore dimenticate e solleciti HR? Non piacciono a nessuno. Il nostro software di registrazione del tempo registra le ore di lavoro in modo continuo, sincronizza i dati in tempo reale e li invia non appena sono pronti – senza inserimenti a posteriori né solleciti continui.

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Ogni sfida della gestione del tempo coperta. Un’unica piattaforma per risolverla.

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Moduli flessibili per team di qualsiasi dimensione
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Moduli flessibili per team di qualsiasi dimensione
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Integrazioni semplici con payroll, ERP e altro
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Integrazioni semplici con payroll, ERP e altro
Group 624
Protezione dei dati e sicurezza di livello enterprise
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Protezione dei dati e sicurezza di livello enterprise
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Sincronizzazione automatica con Outlook per assenze e riunioni
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Sincronizzazione automatica con Outlook per assenze e riunioni
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Integrazione con la gestione della salute in azienda (GSA)
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Integrazione con la gestione della salute in azienda (GSA)
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Correzione degli errori in self-service da parte dei collaboratori
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Correzione degli errori in self-service da parte dei collaboratori
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Dashboard e analisi in self-service
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Dashboard e analisi in self-service
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Registrazione del tempo di lavoro senza formazione complessa
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Registrazione del tempo di lavoro senza formazione complessa
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Moduli flessibili per team di qualsiasi dimensione

Iniziate in piccolo ed ampliate quando serve – come SaaS o on-premise, con moduli aggiuntivi come il tracciamento dei centri di costo, report avanzati o ulteriori integrazioni.

La struttura multi-tenant del nostro software di registrazione del tempo scala facilmente da 10 a diverse migliaia di collaboratori e cresce insieme alla vostra azienda.

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Integrazioni semplici con payroll, ERP e altro

Collegate i vostri sistemi paghe, ERP, HR e di controllo accessi tramite interfacce standard – con un’elevata compatibilità con le applicazioni Microsoft.

Tenete tutto sotto controllo su un unico schermo – senza dover passare da un sistema all’altro o gestire sincronizzazioni separate. Il nostro software di registrazione del tempo si aggiorna automaticamente, elimina le doppie registrazioni e consente di esportare i dati grezzi nel formato più adatto alle vostre esigenze.

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Protezione dei dati e sicurezza di livello enterprise

Rispettate pienamente le leggi svizzere sul lavoro fin dall’inizio – senza alcuno sforzo di configurazione.
Le ore di lavoro, le pause e i tempi di riposo vengono registrati automaticamente e potete inoltre definire regole personalizzate, come direttive interne o accordi con i clienti. 

Ricevete notifiche in tempo reale per risolvere i problemi prima che incidano sulle buste paga. Ogni modifica viene registrata, semplificando gli audit e proteggendo la vostra azienda da rischi legali e costi imprevisti.  

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Sincronizzazione automatica con Outlook per assenze e riunioni

Avete apportato modifiche ma i calendari non coincidono? Evitate piani di impiego non coordinati prima che abbiano conseguenze.

Salvate appuntamenti, riunioni e assenze in Outlook e lasciate che vengano registrati automaticamente nei report orari del sistema senza clic aggiuntivi – su qualsiasi dispositivo. Tenete sotto controllo i calendari del team e gestiteli centralmente per coordinare i piani di impiego. Le modifiche possono essere effettuate in qualsiasi momento e sono immediatamente visibili ovunque.

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Integrazione con la gestione della salute in azienda (GSA)

Utilizzate i dati relativi alla salute per prevedere rischi e tendenze e prevenirli in modo mirato – a tutela dei vostri team e della vostra produttività.

Registrate automaticamente le assenze per malattia e attivate misure come la richiesta di certificati medici – senza dover sollecitare i collaboratori. In caso di assenze ripetute, è possibile pianificare brevi colloqui in anticipo per individuare tempestivamente eventuali modelli ricorrenti. In questo modo sostenete attivamente la salute del vostro team e fate in modo che tutti rimangano sulla giusta rotta.  

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Correzione degli errori in self-service da parte dei collaboratori

Registrazioni di tempo mancanti o contraddittorie? 
Non è più un compito dell’HR. Il nostro software di registrazione del tempo riduce il micromanagement e consente ai vostri team di assumersi la responsabilità dei propri orari di lavoro. 

Se le registrazioni non coincidono, i collaboratori ricevono una notifica direttamente sul loro dashboard e possono correggere autonomamente la discrepanza. L’HR verifica le modifiche solo a scopo di convalida – questo riduce il lavoro di routine e il numero di ticket e colma le lacune nella registrazione del tempo.  

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Dashboard e analisi in self-service

I dati relativi ai tempi di lavoro non dovrebbero essere gestiti esclusivamente dall’HR. Il nostro software di registrazione del tempo restituisce a tutti il controllo dei propri tempi di lavoro, offrendo panoramiche chiare e approfondimenti dettagliati.

Tenete sotto controllo le ore contrattuali, le ferie, l’orario flessibile e gli straordinari in un unico posto – per una visione d’insieme completa. Utilizzate filtri personalizzati che potete salvare e riutilizzare per ottenere in qualsiasi momento una panoramica in tempo reale dei vostri dati e dei KPI del vostro team.  

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Registrazione del tempo di lavoro senza formazione complessa

Abbiamo sviluppato zeit ag per le persone – non per i titoli di lavoro. Il nostro software di registrazione del tempo si basa su una logica intuitiva e su una struttura chiara e comprensibile fin dal primo clic.  

Denominazioni chiare, un design pulito e funzioni intelligenti permettono anche agli utenti alle prime armi di orientarsi rapidamente. E se avete bisogno di supporto, siamo al vostro fianco con assistenza e formazioni per aiutarvi a ottenere ancora di più dal nostro software.

L’unico software di registrazione del tempo che fa davvero lavorare il tempo per voi

Gestione di orari di lavoro e assenze

Registrazione di tempo e prestazioni

Registrate tempi di lavoro, di progetto e di pause nel portale web, nell’app mobile, al terminale o direttamente da Outlook. Importate i tempi dagli eventi di calendario per evitare doppie registrazioni e doppio lavoro.

Sistema di gestione delle richieste

L’efficienza è al centro di tutto ciò che facciamo: i collaboratori inviano richieste in modo digitale e trasparente. I responsabili le approvano in modo rapido e semplice – senza burocrazia.

Sistema di allerta precoce per le assenze

L’elevata trasparenza dei dati sulle assenze consente di individuare tempestivamente aumenti e schemi ricorrenti, permettendo ai responsabili di intervenire in qualsiasi momento e adottare misure adeguate.

Registrazione dei tempi di progetti e incarichi

Registrazione e pianificazione dei tempi di progetto

Tenete automaticamente e continuamente sotto controllo le ore previste per i progetti e per le singole attività. Utilizzate i dati storici per prevedere ed evitare tempestivamente ritardi e situazioni critiche e per creare pianificazioni realistiche per i progetti futuri. 

Gestione efficiente delle risorse

zeit ag vi offre una panoramica chiara del tempo impiegato per le singole attività e mostra dove le vostre risorse generano il maggior valore aggiunto. Distinguete tra ore di progetto e tempo di lavoro generale. Pianificate budget e dispendi per progetti concreti sulla base di dati precisi anziché di stime, evitando così sforamenti dei costi.  

Valutazione della produttività

Vedete a colpo d’occhio come vengono impiegate le ore di lavoro per riconoscere sovra- e sottoutilizzi delle risorse. Individuate straordinari e sovraccarichi in tempo reale per affrontare tempestivamente i primi segnali di burnout e i ritardi. Mantenete trasparenti le ore di lavoro per aumentare in modo duraturo la motivazione e le prestazioni dei vostri collaboratori.  

Pianificazione dell’impiego del personale

Gestione flessibile del personale

Gestite assenze, ferie, congedi e orario flessibile in modo centralizzato tramite un unico dashboard HR. Tenete sempre sotto controllo la disponibilità e le possibilità di impiego dei vostri collaboratori. Adattate in modo flessibile i piani di impiego e i turni alle assenze attuali, imminenti o improvvise – senza compromettere la qualità del lavoro.

Processi ottimizzati

Automatizzate i processi HR per creare piani di impiego più efficienti. Personalizzate i workflow HR per rispettare immediatamente tutte le normative rilevanti sull’orario di lavoro. Riducete inefficienze come tempi morti o straordinari non pianificati e sfruttate al meglio tempo di lavoro e budget. 

Comunicazione coerente

Gestite l’intera comunicazione tramite una piattaforma centrale per garantire ai collaboratori di tutti i team lo stesso livello di informazione. Stabilite processi chiari e affidabili per evitare conflitti di pianificazione e incongruenze.  

Gestione della salute in azienda

Report sulla salute configurabili 

Create analisi della salute personalizzate con pochi clic quando i report standard non soddisfano le vostre esigenze. Monitorate in tempo reale indicatori di stress, partecipazione a misure sanitarie o modelli di assenza. Create report di conformità o sistemi di allerta precoce – senza alcuna conoscenza tecnica.  

Integrazione di sistema perfetta

Integrate la nostra soluzione nei vostri sistemi HR e database sanitari esistenti grazie a oltre 100 interfacce predefinite. Collegate automaticamente i dati relativi a salute e benessere a tutta la vostra infrastruttura di sistemi. Prendete decisioni fondate sulla base di informazioni sanitarie in tempo reale, disponibili su tutte le piattaforme. 

Integrazione completa con Outlook e Teams

Registrate i check-in di salute e gestite le assenze per motivi di salute direttamente in Outlook e Teams. Inviate segnalazioni di incidenti o richiedete supporto nell’ambito della salute mentale senza lasciare il vostro ambiente di lavoro. In questo modo avete sempre a portata di mano tutti gli strumenti per il benessere dei vostri collaboratori – ovunque lavoriate.  

Gestione di orari di lavoro e assenze
Gestione di orari di lavoro e assenze

Registrazione di tempo e prestazioni

Registrate tempi di lavoro, di progetto e di pause nel portale web, nell’app mobile, al terminale o direttamente da Outlook. Importate i tempi dagli eventi di calendario per evitare doppie registrazioni e doppio lavoro.

Sistema di gestione delle richieste

L’efficienza è al centro di tutto ciò che facciamo: i collaboratori inviano richieste in modo digitale e trasparente. I responsabili le approvano in modo rapido e semplice – senza burocrazia.

Sistema di allerta precoce per le assenze

L’elevata trasparenza dei dati sulle assenze consente di individuare tempestivamente aumenti e schemi ricorrenti, permettendo ai responsabili di intervenire in qualsiasi momento e adottare misure adeguate.

Registrazione dei tempi di progetti e incarichi
Registrazione dei tempi di progetti e incarichi

Registrazione e pianificazione dei tempi di progetto

Tenete automaticamente e continuamente sotto controllo le ore previste per i progetti e per le singole attività. Utilizzate i dati storici per prevedere ed evitare tempestivamente ritardi e situazioni critiche e per creare pianificazioni realistiche per i progetti futuri. 

Gestione efficiente delle risorse

zeit ag vi offre una panoramica chiara del tempo impiegato per le singole attività e mostra dove le vostre risorse generano il maggior valore aggiunto. Distinguete tra ore di progetto e tempo di lavoro generale. Pianificate budget e dispendi per progetti concreti sulla base di dati precisi anziché di stime, evitando così sforamenti dei costi.  

Valutazione della produttività

Vedete a colpo d’occhio come vengono impiegate le ore di lavoro per riconoscere sovra- e sottoutilizzi delle risorse. Individuate straordinari e sovraccarichi in tempo reale per affrontare tempestivamente i primi segnali di burnout e i ritardi. Mantenete trasparenti le ore di lavoro per aumentare in modo duraturo la motivazione e le prestazioni dei vostri collaboratori.  

Pianificazione dell’impiego del personale
Pianificazione dell’impiego del personale

Gestione flessibile del personale

Gestite assenze, ferie, congedi e orario flessibile in modo centralizzato tramite un unico dashboard HR. Tenete sempre sotto controllo la disponibilità e le possibilità di impiego dei vostri collaboratori. Adattate in modo flessibile i piani di impiego e i turni alle assenze attuali, imminenti o improvvise – senza compromettere la qualità del lavoro.

Processi ottimizzati

Automatizzate i processi HR per creare piani di impiego più efficienti. Personalizzate i workflow HR per rispettare immediatamente tutte le normative rilevanti sull’orario di lavoro. Riducete inefficienze come tempi morti o straordinari non pianificati e sfruttate al meglio tempo di lavoro e budget. 

Comunicazione coerente

Gestite l’intera comunicazione tramite una piattaforma centrale per garantire ai collaboratori di tutti i team lo stesso livello di informazione. Stabilite processi chiari e affidabili per evitare conflitti di pianificazione e incongruenze.  

Gestione della salute in azienda
Gestione della salute in azienda

Report sulla salute configurabili 

Create analisi della salute personalizzate con pochi clic quando i report standard non soddisfano le vostre esigenze. Monitorate in tempo reale indicatori di stress, partecipazione a misure sanitarie o modelli di assenza. Create report di conformità o sistemi di allerta precoce – senza alcuna conoscenza tecnica.  

Integrazione di sistema perfetta

Integrate la nostra soluzione nei vostri sistemi HR e database sanitari esistenti grazie a oltre 100 interfacce predefinite. Collegate automaticamente i dati relativi a salute e benessere a tutta la vostra infrastruttura di sistemi. Prendete decisioni fondate sulla base di informazioni sanitarie in tempo reale, disponibili su tutte le piattaforme. 

Integrazione completa con Outlook e Teams

Registrate i check-in di salute e gestite le assenze per motivi di salute direttamente in Outlook e Teams. Inviate segnalazioni di incidenti o richiedete supporto nell’ambito della salute mentale senza lasciare il vostro ambiente di lavoro. In questo modo avete sempre a portata di mano tutti gli strumenti per il benessere dei vostri collaboratori – ovunque lavoriate.  

Recuperate il vostro tempo – risparmiate prezioso tempo di management per le attività davvero importanti

Software di registrazione del tempo semplice ed efficiente, con web client e terminali

 

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In che modo zeit ag semplifica la registrazione del tempo per i collaboratori?
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Per quali aziende e ambiti di impiego sono adatte le soluzioni di zeit ag?
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Oltre alla registrazione del tempo, con il sistema ottengo anche una panoramica affidabile dei saldi ferie, delle assenze pianificate e dei giorni di ferie residui dell’anno precedente?  
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Il modulo di gestione della salute in azienda (GSA) supporta il riconoscimento di modelli di assenza anomali?  
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In che misura la pianificazione dell’impiego del personale può essere ordinata e adattata in base alla formazione professionale o ad altri criteri?

Riprendete il controllo del tempo del vostro team – già da oggi!

Scoprite quanto può essere semplice la gestione del tempo. Prenotate una demo dal vivo ed esplorate le funzionalità che aiuteranno voi e il vostro team a recuperare tempo.