Lorsque vous êtes bloqué dans les tâches administratives, votre équipe l’est aussi

Le suivi intelligent du temps du projet vous montre où le temps est perdu –
et comment le récupérer.

Découvrez en direct comment cela fonctionne
A man working

Rendez le travail plus facile à planifier, pas plus lourd à rapporter

Maintenir votre équipe sur la bonne voie ne devrait pas ressembler à une mission de sauvetage quotidienne. Pourtant, rassembler des heures à partir d’e-mails, réorganiser des plannings à la dernière minute et espérer que quelqu'un d'autre ait les capacités nécessaires donne l'impression d’une boucle sans fin. zeit ag vous fournit des outils concrets pour anticiper et rester flexible – avec une planification par glisser-déposer, le suivi du temps par projet, des données en temps réel sur la présence, la charge de travail et une transparence immédiate qui vous aide à diriger sans micromanagement.

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Séparer le temps projet
du temps de travail global

Distinguez les heures de projet du temps de travail général afin de voir clairement combien de temps les tâches prennent réellement – sans totaux gonflés ni chevauchements. Planifiez les ressources avec précision et budgétez sur la base d’efforts réels plutôt que d’intuitions.

Visibilité en temps réel sur la charge
et les heures supplémentaires

Visualisez les heures de travail et les heures supplémentaires au fur et à mesure qu’elles se produisent – pour chaque collaborateur et pour l’ensemble de l’équipe. En sachant qui atteint ses limites, vous pouvez redistribuer la charge de travail en amont, d'éviter le sous-effectif ou le surmenage et de prévenir l'épuisement professionnel.

Des données en temps réel pour agir
tôt et de manière stratégique

Identifiez les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent. Utilisez des tableaux de bord en temps réel pour repérer retards, risques budgétaires et lacunes de capacité, puis réaffecter le travail, ajuster les plannings ou traiter les heures supplémentaires avant que la performance ou le moral n’en souffrent.

Transformer la pression du temps en
force d’équipe

Gérez les vacances, le temps flexible et les demandes de projet de manière centralisée dans un seul système – avec des
workflows automatisés qui réduisent le micromanagement et libèrent du temps pour vous concentrer sur le leadership.

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Planification des équipes et
des workflows en un clic

Créez des équipes, des absences et des remplacements par glisser-déposer et gérez les changements de planning, les contrôles de présence ou les messages aux collaborateurs directement depuis votre smartphone.

Les conflits liés aux règles de temps de travail, aux pauses ou aux limites de capacité sont automatiquement signalés afin de protéger votre équipe contre la surcharge.

Suivez la présence, les soldes de vacances et la couverture de l’équipe en temps réel – avec une vision claire des lacunes et des points de tension.

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Suivi du temps par projet à
la minute près

Affectez les heures en quelques clics aux projets, centres de coûts ou lots de travail – y compris sur plusieurs projets pour les rôles avec des changements de tâches fréquents.

Séparez le suivi du temps par projet du temps de travail total afin d’obtenir une vue transparente des contributions de votre équipe.

Des rapports détaillés transforment le temps enregistré en informations qui vous aident à mieux planifier, à définir des charges de travail réalistes et à diriger votre équipe avec confiance.

Two men working

Des informations claires, du
self-service et moins d’interruptions

Des workflows intelligents envoient des validations en un clic aux bonnes personnes, avec des formulaires dynamiques qui n’affichent que l’essentiel.

Les membres de l’équipe peuvent saisir et suivre eux-mêmes leurs heures, heures supplémentaires et absences – tout le monde reste ainsi informé.

Des filtres personnalisés vous aident à visualiser rapidement les tendances et les données détaillées sur la charge, afin de prendre de manière proactive des décisions qui renforcent la performance et le bien-être de votre équipe.

zeit ag icons

Une source fiable unique
pour le temps de votre équipe

Visualisez toutes les heures, absences et réunions dans une vue calendrier synchronisée – qu’elles soient saisies dans Outlook, via l’application mobile, dans le navigateur ou sur un terminal. Idéal pour la gestion d’équipes remote ou hybrides.

Glissez les réunions, pauses et absences directement depuis Outlook vers vos rapports de temps. Les validations dans zeit ag sont automatiquement synchronisées vers Outlook.

Votre équipe peut enregistrer ses heures de travail, absences et pauses de la manière qui lui convient le mieux – ce qui réduit les retards et les questions, et garantit des données plus propres et complètes pour une meilleure visibilité et un suivi précis des projets.

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Votre système actuel
de gestion des effectifs vous permet-il d’avoir une longueur
d’avance ?

Vos données de temps sont encore réparties entre différents outils et calendriers ? zeit ag réunit les heures de travail, les plannings et les temps de projet dans une vue claire et centralisée, afin que vous puissiez identifier rapidement les problèmes et agir avant que des lacunes, des chevauchements ou des déséquilibres de charge de travail n’impactent la performance de votre équipe. Vous souhaitez découvrir comment cela fonctionne ?

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