Bernhard Sommer / cc energie sa
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Suivre le temps passé sur chaque projet : la clé d'un workflow fluide
Le suivi intelligent du temps passé par projet vous permet de voir où vous perdez du temps et comment le récupérer.
Facilitez la planification de votre travail grâce au logiciel de suivi du temps du projet
Garder votre équipe sur la bonne voie n'a jamais été aussi simple grâce à notre logiciel de suivi du temps de projet. Désormais, plus besoin de rassembler les heures à partir d'e-mails, de réorganiser les plannings à la dernière minute et d'espérer que quelqu'un soit encore disponible.
zeit ag vous propose son système de gestion du temps de travail pratique pour mieux anticiper et rester flexible. Grâce à la planification par glisser-déposer, le suivi du temps du projet et une vision claire des présences et de la charge de travail, vous pouvez diriger sans micro-manager.
Distinction entre temps de projet
et temps de travail général
Séparez les heures dédiées au projet du temps de travail général pour avoir une vision claire du temps que prend réellement chaque tâche. Grâce au suivi du temps du projet, vous évitez les chiffres gonflés ou les chevauchements.
Visibilité en temps réel sur la charge
de travail et les heures supplémentaires
Visualisez les heures de travail et les heures supplémentaires à mesure qu'elles sont effectuées – pour l'ensemble de l'équipe et pour chaque membre séparément. Vous pouvez ainsi identifier rapidement qui atteint ses limites et redistribuer la charge de travail de manière ciblée.
Des données en direct pour une
intervention stratégique rapide
Utilisez des tableaux de bord en temps réel pour repérer rapidement les retards, les risques budgétaires et les manques de ressources. Vous pourrez ainsi prendre des mesures ciblées avant que cela n'affecte les performances ou le moral de l'équipe.
Libérez une meilleure performance d’équipe grâce à un suivi du temps intelligent
Logiciel de gestion du temps :
transformer la pression du temps en atout collectif
Gérez les vacances, le temps flexible et les demandes de projet de manière centralisée dans un seul système.
Enregistrez les heures dédiées aux projets grâce à des workflows automatisés qui réduisent le micro-management et libèrent du temps.
Grâce au suivi en ligne du temps passé sur les projets, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches de leadership.
Planification des horaires et des workflows
avec le logiciel d'aide aux plannings
Directement depuis votre smartphone et par simple glisser-déposer, définissez les horaires, les absences et les remplacements, et gérez les changements de planning, les contrôles de présence ou les messages aux collaborateurs.
Les conflits liés aux règles de temps de travail, aux pauses ou aux ressources limitées sont automatiquement signalés dans le logiciel, ce qui vous permet d'éviter les surcharges de travail.
Suivez aussi les présences, les soldes de congés et les effectifs grâce à des outils comme la saisie du temps de travail et le suivi des heures par projet, afin de repérer les blocages à temps.
Suivi du temps par projet à
la minute près
Affectez en quelques clics les heures à des projets, des centres de coûts ou des blocs de travail, y compris sur plusieurs projets pour les rôles comportant des changements de tâches fréquents.
L'outil de suivi du temps passé sur un projet offre une vue transparente des contributions réelles de votre équipe.
À l'aide des rapports détaillés du logiciel de gestion du temps, définissez des charges de travail réalistes et dirigez vos projets en toute confiance.
Informations claires et self-service
grâce au logiciel de gestion du temps par projet
Les workflows intelligents envoient des demandes de validation en un clic aux bonnes personnes, à l'aide de formulaires dynamiques qui affichent seulement l'essentiel.
Les membres de l'équipe saisissent eux-mêmes leurs heures travaillées, heures supplémentaires et absences dans le logiciel de gestion du temps, et peuvent ainsi suivre leur activité.
Les filtres personnalisés du logiciel de suivi du temps font tout de suite ressortir les tendances et les données détaillées – vous pouvez ainsi prendre des décisions éclairées.
Un logiciel fiable de gestion du
temps de votre équipe
Visualisez toutes les heures travaillées, les absences et les réunions dans un calendrier synchronisé. Et ce, qu'elles aient été saisies dans Outlook, l'application mobile, le navigateur ou sur un terminal. C'est l'outil idéal pour la gestion d'équipes en télétravail ou hybrides.
Importez directement vos réunions, pauses et absences depuis Outlook dans vos rapports de temps. Les validations effectuées dans l'outil zeit ag sont automatiquement synchronisées dans Outlook.
Les membres de votre équipe peuvent saisir leurs heures de travail, leurs absences et leurs pauses de la manière qui leur convient le mieux. Résultat : moins de retards et de questions, et des données plus précises et complètes pour obtenir une visibilité plus précise et un meilleur suivi du temps par projet.
De la clarté pour chaque responsable d'équipe
« Grâce aux affichages intuitifs, les responsables d’équipe gardent une vue d’ensemble de leurs équipes. Les feuilles Excel supplémentaires (par exemple pour les anniversaires) deviennent ainsi superflues. L’attribution des heures travaillées aux activités/projets correspondants nous permet d’effectuer la facturation interne et externe ainsi que des analyses. De plus, des outils tels que la planification d’équipe facilitent la coordination des absences. Nous apprécions également tout particulièrement le support fourni par zeit ag lorsque quelque chose ne fonctionne pas comme prévu. »
Optez pour un outil moderne de suivi du temps par projet, adapté à votre système actuel de gestion RH
Vos données de temps sont encore dispersées entre différents outils et calendriers ? zeit ag centralise les heures de travail, les plannings et le temps dédié aux projets dans une vue d'ensemble claire. Ainsi, vous pouvez agir avant que des incohérences, des chevauchements ou des charges de travail déséquilibrées ne surviennent. Envie de découvrir la saisie des heures par projet ?
FAQ : suivi du temps du projet
Qu'est-ce que le suivi du temps du projet et pourquoi est-ce important ?
Le suivi des heures par projet permet de déterminer avec précision le temps consacré à chaque projet et à chaque tâche. On obtient ainsi des données fiables servant à la planification, au calcul des coûts et à l'analyse. Ce système permet aux entreprises d’identifier rapidement où le temps est utilisé efficacement et où il peut être optimisé.
Comment le suivi du temps du projet fonctionne-t-il au quotidien ?
Le suivi du temps du projet repose sur un fonctionnement simple : les collaboratrices et collaborateurs attribuent eux-mêmes leurs heures de travail à des projets ou à des tâches. La saisie est généralement numérique, via une application, un navigateur ou une intégration système. On obtient ainsi des données exploitables en temps réel, que l'on peut analyser et utiliser pour gérer les activités.
Quels sont les avantages d'un logiciel de suivi du temps dédié aux projets pour les entreprises ?
Réaliser un suivi du temps du projet en ligne permet de consulter les données réelles à tout moment et de n'importe où. Vous pouvez enregistrer et analyser le temps passé sur le projet, puis prendre des décisions en conséquence. Dans les équipes hybrides notamment, ce système offre une meilleure transparence et optimise la gestion du temps.
Comment un logiciel de gestion du temps peut-il aider à la planification des projets ?
Utiliser un logiciel de gestion du temps vous permet de structurer votre planification et de hiérarchiser clairement les tâches et les ressources. Il fait le lien entre le logiciel de suivi du temps pour projets et la liste des ressources disponibles, ce qui permet de repérer très tôt les éventuels blocages. C'est aussi un bon moyen d'améliorer la cohésion de l'équipe et de mieux gérer le temps de chacun.
En quoi le suivi du temps par projet est-il utile pour la planification de l’affectation du personnel ?
Le suivi du temps par projet fournit des données précises qui servent de base à votre logiciel de planification de l’affectation du personnel. Cela permet d'affecter les collaboratrices et collaborateurs de manière ciblée en fonction de leur charge de travail et de leur disponibilité. Associez-le à un logiciel de suivi du temps dédié aux projets et vous disposerez d'une base solide pour utiliser efficacement vos ressources.