Bernhard Sommer / cc energie sa
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Wenn Sie in Admin Aufgaben feststecken, steckt Ihr Team mit Ihnen fest
Intelligente Projektzeiterfassung zeigt Ihnen, wo Zeit verloren geht – und wie Sie sie zurückgewinnen.
Machen Sie Arbeit leichter planbar statt schwerer rapportierbar
Ihr Team auf Kurs zu halten, sollte sich nicht wie eine tägliche Rettungsmission anfühlen. Aber ständig Stunden aus E-Mails zusammenzusuchen, Leute in letzter Minute umzuplanen und darauf zu hoffen, dass noch jemand Kapazität hat, fühlt sich an wie eine Endlosschleife. Die zeit ag gibt Ihnen praxisnahe Tools, um vorauszuplanen und flexibel zu bleiben – mit Drag-and-drop-Einsatzplanung, Projektzeiterfassung, Live-Daten zu Anwesenheit, Auslastung und Transparenz in Echtzeit, die Ihnen helfen zu führen, ohne zu micromanagen.
Projektzeit und
Gesamtarbeitszeit trennen
Trennen Sie Projektstunden von der allgemeinen Arbeitszeit, um klar zu sehen, wie lange Aufgaben wirklich dauern – ohne aufgeblähte Summen oder Überschneidungen. Planen Sie Ressourcen präzise und budgetieren Sie auf Basis realer Aufwände statt auf Bauchgefühl.
Echtzeit-Einblick in
Auslastung und Überstunden
Sehen Sie Arbeitszeiten und Überstunden, während sie entstehen – über einzelne Mitarbeitende und ganze Teams hinweg. Wenn Sie wissen, wer an seine Grenzen kommt, können Sie Arbeitslast früh umverteilen, Unterbesetzung oder Überlastung vermeiden und Burnouts vorbeugen.
Live-Daten für frühzeitiges,
strategisches Handeln
Erkennen Sie Probleme, bevor sie eskalieren. Nutzen Sie Echtzeit-Dashboards, um Verzögerungen, Budgetrisiken und Kapazitätslücken zu sehen und Arbeit neu zuzuweisen, Zeitpläne anzupassen oder Überstunden anzugehen, bevor Leistung oder Stimmung leiden.
Zeitdruck in Teamstärke verwandeln
Verwalten Sie Ferien, Gleitzeit und Projektanfragen zentral in einem System – mit automatisierten Workflows,
die Micromanagement reduzieren und Zeit freimachen, damit Sie sich auf Führung konzentrieren können.
Schicht- und Workflow
Planung via Knopfdruck
Erstellen Sie Schichten, Absenzen und Vertretungen per Drag-and-drop und bearbeiten Sie Schichtwechsel, Anwesenheitskontrollen oder Nachrichten an Mitarbeitende direkt auf Ihrem Smartphone.
Konflikte mit Arbeitszeitregeln, Pausen oder Kapazitätsgrenzen werden automatisch gekennzeichnet, damit Sie Ihr Team vor Überlastung schützen können.
Verfolgen Sie Anwesenheit, Feriensaldi und Teamabdeckung in Echtzeit – mit klarer Sicht auf Lücken oder Druckpunkte.
Projektzeiterfassung bis auf
die Minute genau
Ordnen Sie Stunden mit wenigen Klicks Projekten, Kostenstellen oder Arbeitspaketen zu – auch über mehrere Projekte hinweg für Rollen mit häufigem Task-Switching.
Trennen Sie Projektzeiterfassung von der gesamten Arbeitszeit, um einen transparenten Blick auf die Beiträge Ihres Teams zu erhalten.
Detailberichte verwandeln erfasste Zeit in Insights, die Ihnen helfen, besser zu planen, realistische Arbeitslasten zu setzen und Ihr Team mit Zuversicht zu führen.
Klare Einblicke, Self-Service
und weniger Unterbrechungen
Intelligente Workflows senden Ein-Klick-Bewilligungen an die richtigen Personen, mit dynamischen Formularen, die nur anzeigen, was wirklich nötig ist.
Teammitglieder können ihre Zeit, Überstunden und Absenzen selbst erfassen und im Blick behalten – so bleiben beide Seiten informiert.
Individuelle Filter helfen Ihnen, Trends und Detaildaten zur Auslastung schnell sichtbar zu machen, damit Sie proaktiv Entscheidungen treffen können, die Leistung und Wohlbefinden Ihres Teams stärken.
Eine verlässliche Quelle für
die Zeit Ihres Teams
Sehen Sie alle Stunden, Absenzen und Meetings in einer synchronisierten Kalenderansicht – egal, ob sie in Outlook, per Mobile-App, im Browser oder am Terminal erfasst wurden. Ideal für die Führung von Remote- oder Hybrid-Teams.
Ziehen Sie Meetings, Pausen und Absenzen direkt aus Outlook in Ihre Zeitrapporte. Freigaben in zeit ag werden automatisch zurück nach Outlook synchronisiert.
Ihr Team kann Arbeitszeiten, Absenzen und Pausen so erfassen, wie es am besten passt – was zu weniger Verzögerungen, weniger Nachfragen und saubereren, vollständigeren Daten für bessere Übersicht und Projektzeiterfassung führt.
Klarheit für jede Teamleitung
“Vorgesetzte behalten dank der intuitiven Ansichten die Übersicht über ihre Teams. Zusätzliche Excel-Listen (wie z.B. für Geburtstage) werden so obsolet. Die Zuordnung der gearbeiteten Stunden auf die entsprechenden Tätigkeiten/Projekte, ermöglicht uns die interne/externe Verrechnung und Auswertung. Ausserdem vereinfachen Tools wie die Teamplanung die Abstimmung von Abwesenheiten. Besonders schätzen wir auch die Unterstützung durch die zeit ag, wenn doch mal etwas nicht so funktioniert wie gedacht.”
Ermöglicht Ihnen Ihr aktuelles Workforce-Management-System, der Zeit voraus zu sein?
Sind Ihre Zeitdaten noch auf verschiedene Tools und Kalender verteilt? zeit ag bringt Arbeitszeiten, Schichten und Projektzeiten in einer klaren Übersicht zusammen – damit Sie frühzeitig handeln können, bevor Lücken, Überschneidungen oder unausgewogene Arbeitsbelastungen entstehen. Möchten Sie erfahren, wie das funktioniert?