Registrazione dell'orario di lavoro in Svizzera: disposizioni di legge

Domande legali sulla vita lavorativa di tutti i giorni

È necessario conoscere le norme giuridiche in materia di orario di lavoro

Per tutelare la salute dei dipendenti, la legge svizzera impone il rispetto dei limiti di orario di lavoro e dei periodi di riposo. Per evitare conseguenze legali, dovreste conoscere e saper rispondere alle seguenti domande di diritto del lavoro:

Flessibilità, straordinari, ore supplementari: pagare o compensare?

Se un dipendente lavora più ore di quanto stabilito dal contratto, queste ore di straordinario possono essere regolamentate solo in misura limitata. Occorre distinguere tra orario flessibile, straordinario e lavoro straordinario.

L'orario flessibile e gli straordinari possono essere regolati per iscritto e in deroga alla legge. Ad esempio, si può rinunciare al bonus in caso di pagamento, oppure si può concedere solo una compensazione e nessun pagamento. Le ore di lavoro straordinario non compensate possono addirittura essere rinunciate senza alcun compenso.

Gli straordinari, invece, devono essere compensati o pagati con un'integrazione salariale del 25%. Tuttavia, ci sono anche dipendenti che possono richiedere lo straordinario solo a partire dalla 61a ora. Questo non dipende dal livello di gestione, ma dalla natura del lavoro.

Registrazione delle ore o orario di lavoro basato sulla fiducia?

Le ore di lavoro devono essere registrate, in modo che le autorità di controllo possano verificare il rispetto dei requisiti di legge. Il cosiddetto orario di lavoro fiduciario è ora legale solo per i dipendenti che possono determinare autonomamente il proprio lavoro e l'orario di lavoro e che guadagnano più di 120.000 franchi all'anno. Inoltre, devono acconsentire individualmente a rinunciare alla registrazione degli orari di lavoro e possono revocare tale consenso ogni anno.

Tuttavia, questo non è sufficiente per evitare di dover registrare le ore di lavoro. È necessario che l'azienda abbia un contratto collettivo di lavoro che preveda la possibilità di rinunciare alla registrazione delle ore di lavoro. Senza un contratto collettivo di lavoro applicabile, non esiste un orario di lavoro basato sulla fiducia. Ma attenzione: Anche questi dipendenti sono soggetti alla legge sul lavoro e possono quindi rivendicare le ore di straordinario effettuate. Una deroga contrattuale non è legalmente possibile.

Cosa devo tenere presente per il pagamento delle ferie?

Oltre alle pause, ai riposi giornalieri e ai fine settimana liberi, le ferie sono uno dei periodi di riposo più importanti. Per garantire che questo scopo possa essere soddisfatto anche dal punto di vista economico, il datore di lavoro deve continuare a pagare al dipendente l'intero stipendio durante le vacanze. Non è consentito compensare le ferie in contanti.

Anche per i dipendenti con retribuzione oraria, le ferie devono essere concesse come tempo libero retribuito. Il pagamento delle ferie con un'integrazione percentuale del salario è consentito solo in casi eccezionali.

Quando devono essere pagate le ferie?

In linea di principio, il pagamento delle ferie deve avvenire al momento della fruizione delle stesse, in modo che il denaro sia disponibile fin da subito e le ferie possano essere sfruttate economicamente. Se l'indennità di ferie viene pagata mensilmente con un'integrazione percentuale dello stipendio, c'è il rischio che il denaro venga speso prima del tempo e che quindi non sia più disponibile al momento della fruizione delle ferie, il che significa che lo scopo delle ferie, cioè la ricreazione, non può essere soddisfatto dal punto di vista economico. Per questo motivo, il Tribunale federale ha già ordinato a un datore di lavoro di pagare nuovamente le ferie.

Quando posso ridurre il mio diritto alle ferie?

Il diritto alle ferie annuali può essere ridotto anche se un dipendente è stato assente dal lavoro per più di un mese a causa di malattia, infortunio, servizio militare o civile. In questi casi, il diritto alle ferie deve essere ridotto per tempo, in modo che il dipendente non prenda più ferie di quelle a cui ha diritto per legge. Non è possibile recuperare le ferie in eccesso, né è consentito compensarle con quelle dell'anno successivo. È possibile recuperare solo le ferie pagate in eccesso, ma ciò richiede una corrispondente disposizione contrattuale.

Chi è responsabile?

La correttezza delle norme contrattuali è importante, così come il controllo del rispetto delle norme sull'orario di lavoro e di riposo. Anche se i dipendenti sono informati su queste norme e sono responsabili della loro osservanza, la responsabilità finale spetta sempre al datore di lavoro.

Importante: aggiornate regolarmente le vostre conoscenze

Per mantenere questa responsabilità, è essenziale aggiornare e rinfrescare continuamente le proprie conoscenze. Nel vostro lavoro quotidiano si presentano spesso questioni legali di questo tipo? Allora un seminario sul diritto del lavoro potrebbe fare al caso vostro. In qualità di esperto di diritto del lavoro, tengo regolarmente diversi seminari che sono specificamente adattati alle esigenze dei dipendenti e dei manager delle risorse umane. Utilizzando esempi pratici e sentenze attuali, trasmetto conoscenze compatte nel campo del diritto del lavoro, con particolare attenzione agli orari di lavoro, alla registrazione degli orari, al lavoro part-time, ai turni di guardia, ai periodi di riposo e alle ferie. Una panoramica dei seminari è disponibile qui.