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Mitarbeiter-Zeiterfassung ganz ohne Stundenzettel
Die zeit ag ist eine Software zur Mitarbeiter-Zeiterfassung, mit der Sie Ihre Arbeit wieder geniessen können.
Zeit sparen bei der Stundenerfassung der Mitarbeiter
HR-Managerinnen und -Manager sind oft mit administrativen Aufgaben überlastet. Stundenzettel nachverfolgen, Bewilligungen per E-Mail koordinieren, Daten zusammensuchen und immer wieder dieselben Fragen zu Absenzen beantworten. All das lässt Ihren Job eher wie eine Pflichtübung als wie eine Karriere wirken. Die zeit ag bringt Ihre Rolle dorthin zurück, wo sie hingehört: zu den Menschen, nicht zum Papierkram. Mit intelligenten Insights, Automatisierung und integrierter Compliance reduziert unsere Software zur Mitarbeiter Zeiterfassung Routineaufgaben, damit Sie sich wieder auf HR konzentrieren können.
Stressfrei jederzeit prüfbereit bleiben
Führen Sie saubere, genaue Aufzeichnungen zu Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Absenzen. Bleiben Sie rechtskonform und vermeiden Sie rechtliche Risiken, Lohnstreitigkeiten oder Probleme bei Kontrollen durch die praktische Mitarbeiter-Zeiterfassung.
Bessere Nutzung der Unternehmensressourcen
Erhalten Sie in Echtzeit Einblick in die Arbeitszeit und Projektauslastung jeder Person. Unterstützen Sie Teamleitungen bei der Einsatzplanung, halten Sie den Betrieb reibungslos am Laufen und vermeiden Sie Überlastung Ihrer Mitarbeitenden.
Transparenz, von der alle profitieren
Mit einem transparenten System können Mitarbeitende ihre Zeitnachweise, Feriensaldi und den Status von Bewilligungen jederzeit selbst einsehen. Das bedeutet weniger wiederkehrende Fragen zur Arbeitszeiterfassung in der Schweiz und weniger manuelle Arbeit für HR.
Digitale Zeiterfassung der Mitarbeiter –
gebaut für HR, nicht für IT
Erstellen Sie Schichten, Absenzen und Vertretungen mit einfachen Drag-and-drop-Tools – ganz ohne Code, ohne IT-Support und ohne Wartezeiten.
Damit passen Sie Einsatzpläne selbst an und können auf Veränderungen direkt reagieren.
Wie funktioniert die elektronische Zeiterfassung
von Arbeitszeit und Absenzen?
Legen Sie die Regeln einmal fest, ordnen Sie sie den richtigen Personen zu und überlassen Sie dem System die Schwerarbeit. Von der Erfassung der Stunden und Abweichungen bis zur Durchsetzung wird alles automatisch erfasst.
Mitarbeitende haben durch die digitale Zeiterfassung die Möglichkeit, fehlende oder widersprüchliche Buchungen selbst zu korrigieren. Sie greifen nur noch für die finale Freigabe ein, ohne ermüdendes und langwieriges Hin und Her.
Anträge laufen durch vordefinierte Workflows, landen direkt bei der richtigen bewilligenden Person und aktualisieren Zeitkonten automatisch. Es sind keine E-Mails oder Nacherfassungen nötig.
Schlüsselfertige Compliance
mit der digitalen Stempeluhr
Die zeit ag setzt die Vorgaben Ihres lokalen Arbeitsrechts automatisch durch – inklusive Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten – mit Echtzeitwarnungen bei Verstössen.
Sie werden frühzeitig auf Compliance-Risiken wie zu viele Überstunden oder verpasste Pausen hingewiesen, bevor sie endgültig den Lohnlauf beeinflussen.
Alle Pausen und Ruhezeiten werden automatisch erfasst und dokumentiert, damit Prüfungen dank transparenter, leicht zugänglicher Daten unkompliziert verlaufen.
Zentralisierte Insights und individuelle
Auswertungen der Stundenerfassung der Mitarbeiter
Mit standardisierten Dashboards und Berichten über Teams, Zeiträume und zentrale Kennzahlen sehen Sie sofort, was gut läuft, wo Handlungsbedarf besteht und wo Sie gegensteuern sollten.
Unsere Zeiterfassungssoftware für Mitarbeitende erlaubt Ihnen, rechtskonforme Berichte und Audit-Logs zu Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen und Absenzen zu erstellen. Alles ist exportierbar und so aufbereitet, dass regulatorische Anforderungen erfüllt werden.
Leistungsstarke Filter des Zeiterfassungssystems helfen Ihnen, Zeitdaten bis auf die Ebene einzelner Mitarbeitender zu analysieren – inklusive verbleibender Feriensaldi. Speichern Sie Ihre meistgenutzten Ansichten für den schnellen Zugriff.
Digitale Zeiterfassung
der Mitarbeiter auf jedem Gerät
Eine einzige Erfassung mit der digitalen Stempeluhr genügt. Mit umfangreichen, vorgefertigten Integrationen fliessen Zeit- und Abwesenheitsdaten automatisch in Lohn-, Planungs- und Reporting-Tools.
Buchen Sie Meetings, Absenzen oder Termine in Outlook und sie erscheinen in Ihren Zeitrapporten. Bewilligen Sie Absenzen in zeit ag, und sie werden direkt mit Outlook synchronisiert.
Lassen Sie Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten und Absenzen online im Browser, in der mobilen Zeiterfassungsapp für iOS und Android oder an einem physischen Terminal erfassen – so, wie es zu Ihren Prozessen passt.
“Mittlerweile nutzen rund 100 Mitarbeitenden der Gemeinde Hochdorf, auch Anstellungen auf Stundenlohnbasis und Mitarbeitende mit Kleinstpensen das Zeiterfassungsprogramm. Für unsere rund 50 Mitarbeitenden bei den Aussenstellen (Werkdienst, Regionalbibliothek, ARA, Jugendanimation, Unterhalt Schulliegenschaften etc.) ist die Anwendung der time.pro-App nicht mehr wegzudenken. Die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten sind sehr hilfreich bei der Personalplanung und Personalentwicklung.”
Caroline Langenick / Gemeindeverwaltung Hochdorf
Moderne Stundenerfassung der Mitarbeiter – immer der Zeit voraus
Sind Sie im Juni noch immer dabei, die Stunden aus dem März zu bereinigen? Mit zeit ag passiert Ihnen das nicht mehr. Unsere Software zur Mitarbeiter Zeiterfassung ist für HR-Herausforderungen gemacht und macht Ihre Arbeit einfacher und präziser. Buchen Sie eine Live-Demo der Software für die Mitarbeiter-Zeiterfassung und sehen Sie selbst, wie die zeit ag Mitarbeiterautonomie, Rechtssicherheit und nahtlose Integration unterstützt.
FAQ zur Mitarbeiter-Zeiterfassung
Was ist eine moderne Mitarbeiter-Zeiterfassung und warum ist sie wichtig?
Eine moderne Mitarbeiter-Zeiterfassung erfasst alle Arbeitszeiten digital und automatisiert. Sie sorgt für Transparenz und reduziert manuelle Fehler. Gleichzeitig unterstützt sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und entlastet HR-Abteilungen im Alltag.
Wie funktioniert eine digitale Mitarbeiter-Zeiterfassung in der Praxis?
Die digitale Mitarbeiter-Zeiterfassung funktioniert über ein System, das Arbeitszeiten automatisch erfasst und verarbeitet. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten per Browser, App oder Terminal und Anträge laufen über definierte Workflows. Prozesse werden beschleunigt und administrative Aufgaben deutlich reduziert.
Welche Vorteile bietet eine digitale Zeiterfassung gegenüber einer rein manuellen Mitarbeiter-Stempeluhr?
Eine digitale Zeiterfassung ist gegenüber rein manuellen Stempeluhren für Mitarbeiter flexibler und genauer. Sie ermöglicht Echtzeit-Auswertungen und automatisierte Berechnungen von Überstunden und Absenzen. Zudem lassen sich Daten zentral speichern und in andere Systeme integrieren. Dies ist auch mit digitalen Stempeluhren möglich: statt manuell zu stempeln, geht das ganz einfach per Badge, Handy oder Browser und alle Daten laufen automatisch zusammen.
Wie unterstützt eine digitale Zeiterfassung Mitarbeiter und HR im Alltag?
Eine digitale Zeiterfassung erleichtert Mitarbeitenden und HR den Zugriff auf alle relevanten Zeitdaten. Mitarbeitende sehen ihre Saldi und Anträge jederzeit selbstständig ein und können bei Bedarf Korrekturen vornehmen. HR profitiert von weniger Rückfragen und einer deutlich effizienteren Verwaltung.
Welche Funktionen bietet eine Stundenerfassung für Mitarbeiter zusätzlich zur Arbeitszeiterfassung?
Eine Stundenerfassung für Mitarbeiter bietet neben der reinen Zeiterfassung auch Auswertungen und Planungsfunktionen. Sie liefert Einblicke in Auslastung, Projekte und Ressourcenverteilung. Dadurch lassen sich Entscheidungen fundierter treffen und Prozesse im Unternehmen gezielt optimieren.