Automatisez le suivi du temps de travail et des absences
Le logiciel de gestion du temps de travail qui vous fait gagner du temps
Rapports de fin de mois, heures oubliées et relances RH ? Personne n’aime ça. Notre logiciel de suivi du temps enregistre les heures de travail en continu, synchronise les données en temps réel et les transmet dès qu’elles sont prêtes – sans ressaisie, sans relances.
Conçu pour les managers des RH, les chefs d’équipe et les cadres de direction qui préfèrent utiliser le temps plutôt que le compter
Managers des RH
Une seule connexion, une vue complète : gérez les absences, les présences et les données du personnel pour toutes les équipes et tous les sites avec un logiciel gestion du temps de travail conforme au droit dès sa conception.
Respectez les lois nationales du travail dès le départ
Recevez automatiquement des alertes en cas d’irrégularités – sans contrôles manuels
Adaptez vous-même les workflows – simplement et sans support IT
Chefs d’équipe
Pilotez les capacités de votre équipe sans charge administrative. Accédez à des informations en temps réel sur la présence, les heures supplémentaires et les analyses afin de réagir rapidement et d’équilibrer les charges de travail.
Gérez des équipes multi-sites à partir d’un seul endroit
Visualisez les pointages, les retards et les interruptions en un coup d’œil
Identifiez les problèmes tôt – avant le traitement de la paie
Validez les échanges et suivez la présence
Chaque défi de la gestion du temps de travail est pris en charge. Une plateforme qui les résout.
Commencez petit et étendez selon vos besoins – en SaaS ou on-premise, avec des modules supplémentaires tels que le suivi des centres de coûts, des rapports avancés ou d’autres intégrations.
La gestion multi-clients de notre logiciel de suivi du temps évolue sans effort de 10 collaborateurs à plusieurs milliers et grandit avec votre entreprise.
Connectez vos systèmes de paie, ERP, RH et de contrôle d’accès avec des interfaces standard, avec une haute compatibilité avec les applications Microsoft.
Gardez tout à l’œil sur un seul écran sans devoir passer d’un système à l’autre ni gérer des synchronisations séparées. Notre logiciel de saisie des temps se met à jour automatiquement, élimine les doubles saisies et, si vous avez besoin des données brutes, vous pouvez les exporter dans le format qui vous convient.
Respectez pleinement la législation suisse du travail dès le départ, sans aucun effort de configuration. Les heures de travail, les pauses et les temps de repos sont enregistrés automatiquement et vous pouvez en plus définir vos propres règles, telles que des directives internes ou des accords avec des clients.
Recevez des notifications en temps réel afin de résoudre les problèmes avant qu’ils n’influencent la paie. Chaque modification est enregistrée, ce qui simplifie les audits et protège votre entreprise contre les risques juridiques et les coûts imprévus.
Modifications effectuées, mais les calendriers ne correspondent pas ? Évitez des plans d’affectation non coordonnés avant qu’ils n’aient des conséquences.
Enregistrez les rendez-vous, réunions et absences dans Outlook et laissez-les être saisis automatiquement dans les rapports de temps du système sans clics supplémentaires, sur n’importe quel appareil. Gardez un œil sur les calendriers d’équipe et gérez-les de manière centralisée afin de coordonner les plans d’affectation. Les modifications peuvent être effectuées à tout moment et sont immédiatement visibles partout.
Utilisez des données liées à la santé pour prévoir les risques et les tendances et les prévenir de manière ciblée afin de protéger vos équipes et votre productivité.
Enregistrez automatiquement les absences pour maladie et déclenchez des mesures telles que la demande de certificats médicaux sans devoir relancer les collaborateurs. En cas d’absences répétées, de brefs entretiens peuvent être planifiés à temps afin d’identifier rapidement des schémas. Vous prenez ainsi des mesures ciblées pour soutenir la santé de votre équipe et veillez à ce que tout le monde reste sur la bonne voie.
Saisies de temps manquantes ou contradictoires ? Ce n’est plus l’affaire des RH. Notre logiciel de saisie des temps réduit le micromanagement et permet à vos équipes d’assumer la responsabilité de leurs horaires de travail.
Lorsque des enregistrements ne correspondent pas, les collaborateurs reçoivent directement sur leur tableau de bord une brève notification et peuvent corriger eux-mêmes la différence. Les RH ne vérifient plus les modifications que pour les valider : cela réduit le travail de routine, diminue le volume de tickets et comble les lacunes dans la saisie des temps.
Les données de temps de travail ne devraient pas être gérées exclusivement par les RH. Notre logiciel de saisie des temps redonne le contrôle des horaires à toutes et tous, avec des vues d’ensemble claires ainsi que des aperçus détaillés.
Gardez les heures contractuelles, les vacances, le temps flexible et les heures supplémentaires en vue en un seul endroit pour une vision globale complète. Utilisez des filtres personnalisés que vous pouvez enregistrer et réutiliser afin d’obtenir à tout moment un aperçu en temps réel de vos propres données et des KPI de votre équipe.
Nous avons développé zeit ag pour les personnes, pas pour les titres de poste. Notre logiciel de saisie des temps repose sur une logique familière et une structure claire, de sorte qu’il est intuitivement compréhensible dès le premier clic.
Des désignations claires, un design épuré et des fonctions intelligentes permettent même aux nouveaux utilisateurs de s’y retrouver rapidement. Et si vous souhaitez un accompagnement, nous sommes à vos côtés avec support et formations afin que vous puissiez tirer encore davantage parti de la solution.
Commencez petit et étendez selon vos besoins – en SaaS ou on-premise, avec des modules supplémentaires tels que le suivi des centres de coûts, des rapports avancés ou d’autres intégrations.
La gestion multi-clients de notre logiciel de suivi du temps évolue sans effort de 10 collaborateurs à plusieurs milliers et grandit avec votre entreprise.
Connectez vos systèmes de paie, ERP, RH et de contrôle d’accès avec des interfaces standard, avec une haute compatibilité avec les applications Microsoft.
Gardez tout à l’œil sur un seul écran sans devoir passer d’un système à l’autre ni gérer des synchronisations séparées. Notre logiciel de saisie des temps se met à jour automatiquement, élimine les doubles saisies et, si vous avez besoin des données brutes, vous pouvez les exporter dans le format qui vous convient.
Respectez pleinement la législation suisse du travail dès le départ, sans aucun effort de configuration. Les heures de travail, les pauses et les temps de repos sont enregistrés automatiquement et vous pouvez en plus définir vos propres règles, telles que des directives internes ou des accords avec des clients.
Recevez des notifications en temps réel afin de résoudre les problèmes avant qu’ils n’influencent la paie. Chaque modification est enregistrée, ce qui simplifie les audits et protège votre entreprise contre les risques juridiques et les coûts imprévus.
Modifications effectuées, mais les calendriers ne correspondent pas ? Évitez des plans d’affectation non coordonnés avant qu’ils n’aient des conséquences.
Enregistrez les rendez-vous, réunions et absences dans Outlook et laissez-les être saisis automatiquement dans les rapports de temps du système sans clics supplémentaires, sur n’importe quel appareil. Gardez un œil sur les calendriers d’équipe et gérez-les de manière centralisée afin de coordonner les plans d’affectation. Les modifications peuvent être effectuées à tout moment et sont immédiatement visibles partout.
Utilisez des données liées à la santé pour prévoir les risques et les tendances et les prévenir de manière ciblée afin de protéger vos équipes et votre productivité.
Enregistrez automatiquement les absences pour maladie et déclenchez des mesures telles que la demande de certificats médicaux sans devoir relancer les collaborateurs. En cas d’absences répétées, de brefs entretiens peuvent être planifiés à temps afin d’identifier rapidement des schémas. Vous prenez ainsi des mesures ciblées pour soutenir la santé de votre équipe et veillez à ce que tout le monde reste sur la bonne voie.
Saisies de temps manquantes ou contradictoires ? Ce n’est plus l’affaire des RH. Notre logiciel de saisie des temps réduit le micromanagement et permet à vos équipes d’assumer la responsabilité de leurs horaires de travail.
Lorsque des enregistrements ne correspondent pas, les collaborateurs reçoivent directement sur leur tableau de bord une brève notification et peuvent corriger eux-mêmes la différence. Les RH ne vérifient plus les modifications que pour les valider : cela réduit le travail de routine, diminue le volume de tickets et comble les lacunes dans la saisie des temps.
Les données de temps de travail ne devraient pas être gérées exclusivement par les RH. Notre logiciel de saisie des temps redonne le contrôle des horaires à toutes et tous, avec des vues d’ensemble claires ainsi que des aperçus détaillés.
Gardez les heures contractuelles, les vacances, le temps flexible et les heures supplémentaires en vue en un seul endroit pour une vision globale complète. Utilisez des filtres personnalisés que vous pouvez enregistrer et réutiliser afin d’obtenir à tout moment un aperçu en temps réel de vos propres données et des KPI de votre équipe.
Nous avons développé zeit ag pour les personnes, pas pour les titres de poste. Notre logiciel de saisie des temps repose sur une logique familière et une structure claire, de sorte qu’il est intuitivement compréhensible dès le premier clic.
Des désignations claires, un design épuré et des fonctions intelligentes permettent même aux nouveaux utilisateurs de s’y retrouver rapidement. Et si vous souhaitez un accompagnement, nous sommes à vos côtés avec support et formations afin que vous puissiez tirer encore davantage parti de la solution.
Le seul logiciel de suivi du temps qui fait réellement travailler le temps pour vous
Suivi du temps et de la performance
Enregistrez les temps de travail, de projet et de pause via le portail web, l’application mobile, le terminal ou directement depuis Outlook. Reprenez les temps issus des entrées de calendrier afin d’éviter les doubles saisies et les efforts inutiles.
Système de gestion des demandes
Chez nous, l’efficacité règne : les collaborateurs soumettent leurs demandes de manière numérique et transparente. Les responsables les valident rapidement et facilement – sans paperasse.
Système d’alerte précoce pour les absences
Une grande transparence des données d’absences permet d’identifier les augmentations et les schémas, afin que les responsables puissent intervenir à tout moment et prendre des mesures.
Saisie et planification des temps de projet
Gardez automatiquement et en continu un œil sur les heures prévues pour les projets et les tâches individuelles. Utilisez des données historiques afin de prévoir et d’éviter à temps les retards et les goulets d’étranglement, ainsi que pour établir des planifications réalistes pour les projets futurs.
Gestion efficace des ressources
zeit ag vous offre une vue d’ensemble claire du temps consacré à chaque tâche et montre où vos ressources créent la plus grande valeur ajoutée. Faites la distinction entre les heures de projet et le temps de travail général. Planifiez les budgets et les charges cibles pour des projets concrets sur la base de données précises plutôt que d’estimations et évitez ainsi les dépassements de coûts.
Évaluation de la productivité
Voyez en un coup d’œil à quoi sont consacrées les heures de travail afin de détecter les surcharges et les sous-charges. Identifiez les heures supplémentaires et les situations de surcharge en temps réel pour traiter à temps les premiers signes d’épuisement professionnel et les retards. Maintenez la transparence des temps de travail afin d’augmenter durablement la motivation et la performance de vos collaborateurs.
Gestion flexible du personnel
Gérez les absences, les vacances, les congés et le temps flexible de manière centralisée dans un seul tableau de bord RH. Gardez à tout moment un œil sur la disponibilité et les possibilités d’affectation de vos collaborateurs. Adaptez de façon flexible les plans d’affectation et les plannings de service aux absences actuelles, à venir ou de courte durée, sans compromettre la qualité du travail.
Processus optimisés
Automatisez les processus RH afin d’élaborer de meilleurs plans d’affectation avec moins d’efforts et de temps. Adaptez individuellement les workflows RH pour respecter immédiatement toutes les réglementations pertinentes en matière de temps de travail. Réduisez les inefficacités telles que les temps morts ou les heures supplémentaires non planifiées et utilisez de manière optimale le temps de travail et le budget.
Communication cohérente
Gérez l’ensemble de la communication sur une plateforme centrale afin que les collaborateurs de toutes les équipes soient toujours au même niveau d’information. Établissez des processus clairs et fiables pour éviter les conflits de planification et les incohérences.
Rapports de santé configurables
Créez des analyses de santé personnalisées en quelques clics lorsque les rapports standards ne répondent pas à vos besoins. Suivez en temps réel les indicateurs de stress, la participation aux mesures de santé ou les schémas d’absence. Établissez des rapports de conformité ou des systèmes d’alerte précoce sans aucune connaissance technique préalable.
Intégration système transparente
Intégrez notre solution de manière transparente dans les systèmes RH existants et les bases de données de santé grâce à plus de 100 interfaces préconfigurées. Connectez automatiquement les données de santé et de bien-être à l’échelle de l’ensemble de votre environnement système. Prenez des décisions éclairées sur la base d’informations de santé en temps réel, disponibles sur toutes les plateformes.
Intégration complète avec Outlook et Teams
Enregistrez des bilans de santé et gérez les absences liées à la santé directement dans Outlook et Teams. Soumettez des déclarations d’incident ou demandez un soutien en matière de santé mentale sans quitter votre environnement de travail. Vous avez ainsi toujours à portée de main tous les outils pour le bien-être de vos collaborateurs, où que vous travailliez.
Suivi du temps et de la performance
Enregistrez les temps de travail, de projet et de pause via le portail web, l’application mobile, le terminal ou directement depuis Outlook. Reprenez les temps issus des entrées de calendrier afin d’éviter les doubles saisies et les efforts inutiles.
Système de gestion des demandes
Chez nous, l’efficacité règne : les collaborateurs soumettent leurs demandes de manière numérique et transparente. Les responsables les valident rapidement et facilement – sans paperasse.
Système d’alerte précoce pour les absences
Une grande transparence des données d’absences permet d’identifier les augmentations et les schémas, afin que les responsables puissent intervenir à tout moment et prendre des mesures.
Saisie et planification des temps de projet
Gardez automatiquement et en continu un œil sur les heures prévues pour les projets et les tâches individuelles. Utilisez des données historiques afin de prévoir et d’éviter à temps les retards et les goulets d’étranglement, ainsi que pour établir des planifications réalistes pour les projets futurs.
Gestion efficace des ressources
zeit ag vous offre une vue d’ensemble claire du temps consacré à chaque tâche et montre où vos ressources créent la plus grande valeur ajoutée. Faites la distinction entre les heures de projet et le temps de travail général. Planifiez les budgets et les charges cibles pour des projets concrets sur la base de données précises plutôt que d’estimations et évitez ainsi les dépassements de coûts.
Évaluation de la productivité
Voyez en un coup d’œil à quoi sont consacrées les heures de travail afin de détecter les surcharges et les sous-charges. Identifiez les heures supplémentaires et les situations de surcharge en temps réel pour traiter à temps les premiers signes d’épuisement professionnel et les retards. Maintenez la transparence des temps de travail afin d’augmenter durablement la motivation et la performance de vos collaborateurs.
Gestion flexible du personnel
Gérez les absences, les vacances, les congés et le temps flexible de manière centralisée dans un seul tableau de bord RH. Gardez à tout moment un œil sur la disponibilité et les possibilités d’affectation de vos collaborateurs. Adaptez de façon flexible les plans d’affectation et les plannings de service aux absences actuelles, à venir ou de courte durée, sans compromettre la qualité du travail.
Processus optimisés
Automatisez les processus RH afin d’élaborer de meilleurs plans d’affectation avec moins d’efforts et de temps. Adaptez individuellement les workflows RH pour respecter immédiatement toutes les réglementations pertinentes en matière de temps de travail. Réduisez les inefficacités telles que les temps morts ou les heures supplémentaires non planifiées et utilisez de manière optimale le temps de travail et le budget.
Communication cohérente
Gérez l’ensemble de la communication sur une plateforme centrale afin que les collaborateurs de toutes les équipes soient toujours au même niveau d’information. Établissez des processus clairs et fiables pour éviter les conflits de planification et les incohérences.
Rapports de santé configurables
Créez des analyses de santé personnalisées en quelques clics lorsque les rapports standards ne répondent pas à vos besoins. Suivez en temps réel les indicateurs de stress, la participation aux mesures de santé ou les schémas d’absence. Établissez des rapports de conformité ou des systèmes d’alerte précoce sans aucune connaissance technique préalable.
Intégration système transparente
Intégrez notre solution de manière transparente dans les systèmes RH existants et les bases de données de santé grâce à plus de 100 interfaces préconfigurées. Connectez automatiquement les données de santé et de bien-être à l’échelle de l’ensemble de votre environnement système. Prenez des décisions éclairées sur la base d’informations de santé en temps réel, disponibles sur toutes les plateformes.
Intégration complète avec Outlook et Teams
Enregistrez des bilans de santé et gérez les absences liées à la santé directement dans Outlook et Teams. Soumettez des déclarations d’incident ou demandez un soutien en matière de santé mentale sans quitter votre environnement de travail. Vous avez ainsi toujours à portée de main tous les outils pour le bien-être de vos collaborateurs, où que vous travailliez.
Récupérez votre temps – économisez un temps de management précieux pour les tâches importantes
Logiciel de suivi du temps simple et efficace avec client Web et terminaux
Une plateforme unique pour le suivi, la planification et l'analyse
“L’attribution des heures travaillées aux activités/projets correspondants nous permet d’effectuer la facturation interne et externe ainsi que des analyses. De plus, des outils tels que la planification d’équipe facilitent la coordination des absences. Nous apprécions également tout particulièrement le support fourni par zeit ag lorsque quelque chose ne fonctionne pas comme prévu.”
Bernhard Sommer / cc energia sa
Besoin d’aide ?
Consultez d’abord ces FAQ
Comment zeit ag simplifie-t-elle le suivi du temps pour les collaborateurs ?
zeit ag met à disposition une solution centrale pour la saisie flexible et traçable des temps de travail et des absences. Les heures peuvent être enregistrées indépendamment du lieu grâce à différents modes de saisie tels que le web, des appareils mobiles ou des terminaux, et sont intégrées de manière cohérente dans une base de données commune.
Toutes les informations de temps, les soldes et les absences sont présentés de manière claire et sont disponibles en temps réel. Cela garantit à tout moment une transparence sur les enregistrements actuels, les absences planifiées et l’état des temps de travail.
En complément, le système soutient le travail quotidien grâce à des automatisations et des intégrations dans les environnements de travail existants. Ainsi, la saisie des temps s’intègre facilement dans le quotidien professionnel et reste claire, fiable et traçable.
Pour quelles entreprises et quels domaines d’utilisation les solutions de zeit ag sont-elles adaptées ?
Les solutions de zeit ag conviennent aux entreprises de tailles et de secteurs variés qui souhaitent gérer de manière structurée et conforme à la législation les temps de travail, les absences et l’affectation du personnel. Le logiciel prend en charge aussi bien les modèles de travail de bureau classiques que les planifications complexes d’affectation et de rotations dans des organisations décentralisées ou multisites.
Grâce à des fonctions modulaires et à des modèles de temps de travail configurables, la solution peut être adaptée de manière flexible aux processus existants, de la simple gestion du temps jusqu’à la planification complète du personnel et des affectations.
Est-ce qu’avec le système, en plus de la saisie des temps, j’obtiens une vue d’ensemble fiable des soldes de vacances, des absences planifiées et des vacances restantes de l’année précédente ?
Oui. Le système met à disposition des évaluations claires des comptes de vacances et des comptes de temps et affiche aussi bien l’état actuel que les soldes résiduels prévisionnels à la fin de l’année (31 décembre). Il est ainsi possible de voir à tout moment l’évolution des soldes de vacances et des crédits d’heures jusqu’à la fin de l’année.
De plus, les absences sont présentées dans un calendrier central dans lequel les absences planifiées des collaboratrices et collaborateurs d’une équipe que vous avez définie sont regroupées de manière claire. Les vacances, absences et capacités peuvent ainsi être identifiées suffisamment tôt et planifiées de manière fiable.
Le module de gestion de la santé en entreprise (GSE) permet-il la détection de modèles d’absence inhabituels ?
Oui. Le module GSE permet la détection précoce de modèles d’absence inhabituels en évaluant de manière ciblée des règles et en signalant automatiquement les anomalies définies. Il peut s’agir par exemple de cas de maladie qui surviennent avec une fréquence déterminée certains jours de la semaine.
Ces indications sont rendues visibles sous forme d’événements et permettent d’identifier rapidement des évolutions potentielles. Il est ainsi clairement possible de voir à quel moment une analyse plus approfondie est pertinente et une action est nécessaire.
Cela crée davantage de temps et de clarté pour analyser les causes possibles et planifier des mesures de soutien ciblées ou mener des entretiens de manière précoce avant que des schémas ne se consolident ou que des situations contraignantes n’apparaissent.
Dans quelle mesure la planification de l’affectation du personnel peut-elle être triée et adaptée de manière flexible selon la formation professionnelle ou d’autres critères ?
La planification de l’affectation du personnel peut être adaptée de manière flexible aux exigences professionnelles ou à d’autres critères. À cet effet, une hiérarchie correspondante peut être créée dans le système. Cette hiérarchie peut être affichée au moyen d’une colonne supplémentaire dans la planification des équipes et utilisée pour le tri. Après une configuration unique, ce paramétrage est disponible sur tous les clients et peut être utilisé à tout moment.
En outre, les utilisatrices et utilisateurs ont la possibilité d’afficher ou de masquer individuellement la colonne de tri et d’adapter l’ordre des collaboratrices et collaborateurs dans la planification selon leurs propres besoins. La planification reste ainsi claire et peut être présentée de manière flexible selon la situation.