COURS DE MASTER

Masterclass sur la saisie des temps dans les services du personnel : Des connaissances intensives pour les professionnels

Vous êtes prêt à faire passer votre expertise en matière de saisie des temps au niveau supérieur ? Alors notre cours de master est exactement ce qu'il vous faut!Dans ce cours en deux parties, nous combinons des séances en présentiel proches de la pratique avec des échanges interactifs en ligne afin de vous transmettre un savoir-faire complet.

✅ Lors de la session présentielle à Sursee, vous approfondirez vos connaissances sur les fonctions du logiciel de gestion du temps et apprendrez à l'administrer efficacement.

✅ Une semaine plus tard, vous échangez avec nos experts lors d'une session d'échange en ligne et clarifiez les questions en suspens.

✅ En plus du cours, vous recevez un accès de 14 jours à notre environnement d'apprentissage. Vous pourrez y tester et pratiquer ce que vous avez appris dans un environnement sécurisé, sans aucun impact sur votre système productif.

COURS AVANCÉ EN RESSOURCES HUMAINES

Les participants acquièrent la capacité de gérer la saisie des temps.

Ils peuvent :

Gérer la saisie des temps pour les collaborateurs, y compris les nouvelles entrées et les départs.
Représenter le temps théorique, les pauses, les blocages et les allocations dans le programme journalier.
Représenter les droits des personnes à l'aide de groupes de mutations et d'autorisations.
Définir différents droits tels que les vacances dans le système.
Définir dans le système des règles pour la coupure des soldes, comme par ex. les horaires variables.
Définir des règles pour le report des soldes de l'année précédente dans le système.
Gérer les types de jours comme les jours fériés dans le calendrier de l'entreprise.
Créer de nouveaux codes et les attribuer aux groupes de mutations correspondants.
Créer diverses évaluations et listes

MISE EN ŒUVRE

La première partie de la formation se déroule en présentiel à Sursee. Elle se termine par une session d'échange en ligne. La participation à la session d'échange en ligne est facultative.

Pour participer à la session d'échange en ligne, les participants ont besoin d'un accès à Internet et de Microsoft Teams. Il est également possible de participer à la formation sans installer l'application Microsoft Teams via le navigateur Edge.

Lieu du cours Présence : zeit ag, Businesspark, Allee 1B, 2e étage, 6210 Sursee

SOMMAIRE :

Gestion des données de base :

Base de données des personnes :

Chaque fois qu'un nouveau collaborateur vient renforcer notre équipe ou nous quitte, nous veillons à ce que les données de base correspondantes soient recréées ou mises à jour en conséquence.

Groupes de revendications :

Définition de différents droits tels que les vacances.

Groupes de coupe :

Définition de règles pour le plafonnement des soldes, par ex. horaires variables

Groupes de report annuel :

Définition de règles pour le report des soldes de l'année précédente

Gestion du code :

Codes des absences:
Créer des codes pour les absences

Créer des codes d'autorisation:
Créer des codes pour les demandes

Créer des types de jours:
Créer des codes pour le dépôt dans le calendrier de l'entreprise

Compteurs de temps :
Créer un compteur fictif pour les allocations

Système de droits :

Groupes de mutations et d'autorisations:
Créer et gérer des groupes de mutations et d'autorisations et comprendre les interdépendances entre les groupes de mutations et d'autorisations.

Les droits d'accès :
Donner aux supérieurs les droits d'accès pour gérer les personnes qui leur sont subordonnées.

Droit du travail :

Programmes journaliers:
Création de nouveaux programmes journaliers avec temps de consigne, pauses, blocages, changement automatique de programme journalier et compteur mensuel