Zeiterfassungssoftware: effizient & rechtskonform

Monatsende-Rapporte, vergessene Stunden und HR-Nachfassaktionen? Mag niemand. Unsere Zeiterfassungssoftware erfasst Arbeitszeit laufend, synchronisiert Daten in Echtzeit und versendet diese, sobald sie bereit sind – kein Nachtragen, kein Hinterherlaufen.

Frau spricht
Diagramm der Gesundheitsbedingten Absenztage
Kreisdiagramm der Fehlzeitenquote im aktuellen Jahr
Vormonate nicht visiert
Dashboard Darstellung Zeitmanagement Software zeit ag Dashboard Darstellung Zeitmanagement Software zeit ag

Zeiterfassungsprogramm
 für
HR und Teamleiter

Mit unserem Zeiterfassungsprogramm steuern Sie Arbeitszeiten, Projekte und Absenzen zentral in einer Plattform. So wird aus klassischer Zeiterfassung ein echtes Zeit-Management-Tool, das Ihre Prozesse nachhaltig vereinfacht.

Wir von der zeit ag entwickeln seit über 30 Jahren Lösungen für die Zeitwirtschaft und sind spezialisiert auf komplexe Arbeitszeitmodelle sowie die Anforderungen von HR-Abteilungen und Teamleitern. Genau dort, wo Standardlösungen an ihre Grenzen stossen, setzen wir mit unserem Zeiterfassungssystem an.

Das richtige Zeit-Management-Tool auswählen: Worauf sollten Sie achten?

Die Wahl der passenden Zeiterfassungssoftware für Kleinbetriebe oder grössere Unternehmen hängt stark von Ihren Anforderungen ab. Stellen Sie sich deswegen folgende Fragen, bevor Sie für die Zeiterfassung eine Software auswählen möchten:

 

Benötigen Sie eine einfache Zeiterfassung oder komplexe Arbeitszeitmodelle?

 

Müssen Zeiten auf Projekte gebucht oder verrechnet werden?

 

Wird eine Personaleinsatzplanung benötigt?

 

Arbeiten Mitarbeitende im Aussendienst oder im Homeoffice?

 

Sind Schnittstellen zu Lohn oder ERP-Systemen erforderlich?

 

Soll die Zeiterfassungssoftware auch mobil per App nutzbar sein?

Mit einer strukturierten Analyse setzen Sie die Weichen, damit Ihre Software für Zeitmanagement langfristig zu Ihrem Unternehmen passt. Bei uns können Sie auch gerne eine Demo buchen, um zu sehen, ob unsere Software zur Zeiterfassung zu Ihrer Firma passt.

 

Zeiterfassung mit Software realisieren: Ablauf und Erfolgsfaktoren

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Erste Schritte

 

Die Einführung einer Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter erfolgt
in mehreren aufeinander abgestimmten Schritten. Es startet mit der Definition der Anforderungen, läuft über die technische Einrichtung bis hin zur Testphase und dem Go-Live. Wichtig hierbei ist nicht nur die technische Umsetzung. Auch die enge Abstimmung zwischen Ihrem Unternehmen und der zeit ag gehört zur korrekten Umsetzung.

Lösung konfigurieren

 

Bereits zu Beginn werden Prozesse analysiert und die Lösung so konfiguriert, dass sie optimal zu Ihren Arbeitsabläufen passt. In der anschliessenden Testphase lernen Ihre Mitarbeiter das System kennen und gewinnen Sicherheit im Umgang damit. Nach dem Go-Live wird die Lösung kontinuierlich optimiert und an neue Anforderungen angepasst.

Mitarbeiterbeteiligung

 

Ebenfalls kommt es auf die Einbindung Ihrer Mitarbeiter an, wenn Sie die Zeiterfassung über eine Software realisieren möchten. Eine intuitive Bedienung sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter schnell mit dem Programm zur Anwesenheit ohne zusätzlichen Schulungsaufwand zurechtkommen.

Mobile Zeiterfassung vs. Desktop: Flexible Nutzung für moderne Arbeitsmodelle

Moderne Zeiterfassungssoftware wird den Anforderungen flexibler Arbeitsmodelle gerecht. Je nach Tätigkeit unterscheiden sich die Anforderungen deutlich – insbesondere zwischen Büroarbeitsplätzen, mobilen Teams und Produktion.

Im Alltag haben sich drei zentrale Formen der Zeiterfassung etabliert:

  • Mobile Zeiterfassung: ideal für Aussendienst, Homeoffice und flexible Arbeitsmodelle
  • Webbasierte Lösungen: optimal für klassische Büroarbeitsplätze
  • Stationäre Terminals: bewährt in Produktion, Schichtbetrieb und Industrie
Unsere Lösung vereint alle Varianten in einer Plattform. Somit wird Ihre Software für Zeitmanagement zu einem grundlegenden Werkzeug, das sich flexibel an unterschiedliche Arbeitsumgebungen anpasst und eine konsistente Zeiterfassung über alle Bereiche hinweg sicherstellt.

Jede Herausforderung im Zeitmanagement abgedeckt. Eine Plattform, die sie löst.

Flexible Module für jede Unternehmensgrösse
Flexible Module für jede Unternehmensgrösse
Einfache Integrationen mit Lohnbuchhaltung, ERP und mehr
Einfache Integrationen mit Lohnbuchhaltung, ERP und mehr
Datenschutz und Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Datenschutz und Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Automatische Outlook-Synchronisation für Absenzen und Meetings
Automatische Outlook-Synchronisation für Absenzen und Meetings
Integration ins betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM)
Integration ins betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM)
Self-Service-Fehlerkorrektur durch Mitarbeitende
Self-Service-Fehlerkorrektur durch Mitarbeitende
Self-Service-Dashboards und Analysen
Self-Service-Dashboards und Analysen
Arbeitszeiterfassung ohne aufwändige Schulungen
Arbeitszeiterfassung ohne aufwändige Schulungen
Flexible Module für jede Unternehmensgrösse

Starten Sie klein und erweitern Sie bei Bedarf – ob als SaaS oder On-Premise, mit zusätzlichen Modulen wie Kostenstellenverfolgung, erweiterten Berichten oder weiteren Integrationen.

Die Mandantenfähigkeit unserer Software für Arbeitszeiterfassung skaliert mühelos von 10 bis zu mehreren Tausend Mitarbeitenden und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Einfache Integrationen mit Lohnbuchhaltung, ERP und mehr

Verbinden Sie Ihre Lohnabrechnungs-, ERP-, HR- und Zutrittskontrollsysteme über Standard-Schnittstellen – mit hoher Kompatibilität zu Microsoft-Anwendungen.

Behalten Sie alles auf einem Bildschirm im Blick – ohne zwischen Systemen wechseln oder separate Synchronisierungen verwalten zu müssen. Unsere Zeiterfassungssoftware aktualisiert sich automatisch, bereinigt Doppelerfassungen, und wenn Sie Rohdaten benötigen, können Sie diese im für Sie passenden Format exportieren.

Datenschutz und Sicherheit auf Enterprise-Niveau

Erfüllen Sie die Schweizer Arbeitsgesetze von Anfang an vollständig – ganz ohne Einrichtungsaufwand. Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten werden automatisch erfasst, und Sie können zusätzlich eigene Regeln hinterlegen, wie etwa interne Richtlinien oder Kundenvereinbarungen.

Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, um Probleme zu beheben, bevor sie die Lohnabrechnung beeinflussen. Jede Änderung wird protokolliert, was Audits vereinfacht und Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken und unerwarteten Kosten schützt.

Automatische Outlook-Synchronisation für Absenzen und Meetings

Änderungen vorgenommen, aber die Kalender stimmen nicht überein? Verhindern Sie nicht abgestimmte Einsatzpläne, bevor sie Auswirkungen haben.

Speichern Sie Termine, Besprechungen und Abwesenheiten in Outlook und lassen Sie sie ohne zusätzliche Klicks automatisch in den Zeitberichten des Systems erfassen – auf jedem Gerät. Behalten Sie Teamkalender im Blick und verwalten Sie sie zentral, um Einsatzpläne abzustimmen. Änderungen können jederzeit vorgenommen werden und sind sofort überall sichtbar.

Integration ins betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM)

Nutzen Sie gesundheitsbezogene Daten, um Risiken und Trends vorherzusagen und ihnen gezielt vorzubeugen – zum Schutz Ihrer Teams und Ihrer Produktivität.

Erfassen Sie Krankheitsabsenzen automatisch und lösen Sie Massnahmen wie das Anfordern von Arztzeugnissen aus – ganz ohne Nachfassen bei Mitarbeitenden. Bei wiederholten Abwesenheiten können frühzeitig kurze Gespräche eingeplant werden, um Muster rechtzeitig zu erkennen. So ergreifen Sie gezielte Schritte zur Unterstützung der Gesundheit Ihres Teams und sorgen dafür, dass alle auf Kurs bleiben.

Self-Service-Fehlerkorrektur durch Mitarbeitende

Fehlende oder widersprüchliche Zeitbuchungen? Das ist nicht länger Sache von HR. Unsere Software für Zeiterfassung reduziert Mikromanagement und befähigt Ihre Teams, Verantwortung für ihre Arbeitszeiten zu übernehmen.

Wenn Einträge nicht übereinstimmen, erhalten Mitarbeitende direkt auf ihrem Dashboard eine kurze Benachrichtigung und können die Abweichung selbst korrigieren. HR prüft Änderungen nur noch zur Freigabe – das reduziert Routinearbeit, senkt Ticketaufkommen und schliesst Lücken in der Zeiterfassung.

Self-Service-Dashboards und Analysen

Arbeitszeitdaten sollten nicht ausschliesslich beim HR liegen. Unsere Zeiterfassungssoftware gibt die Kontrolle über Zeiten zurück in die Hände aller – mit klaren Übersichten ebenso wie detaillierten Einblicken.

Behalten Sie Sollstunden, Urlaub, Gleitzeit und Überstunden an einem Ort im Blick – für ein vollständiges Gesamtbild. Nutzen Sie individuelle Filter, die Sie speichern und wiederverwenden können, um sich jederzeit eine Echtzeit-Übersicht über die eigenen und die KPIs Ihres Teams zu verschaffen.

Arbeitszeiterfassung ohne aufwändige Schulungen

Wir haben die zeit ag für Menschen entwickelt – nicht für Jobtitel. Unsere Zeiterfassungssoftware basiert auf einer vertrauten Logik und klaren Struktur, sodass sie vom ersten Klick an intuitiv verständlich ist.

Klare Bezeichnungen, ein aufgeräumtes Design und intelligente Funktionen sorgen dafür, dass sich selbst Erstnutzer schnell zurechtfinden. Und wenn Sie Unterstützung wünschen, stehen wir Ihnen mit Support und Schulungen zur Seite, damit Sie noch mehr aus der Lösung herausholen können.

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Warum sich eine professionelle Zeiterfassungssoftware lohnt

Manuelle Zeiterfassung verursacht hohen Aufwand und führt häufig zu Fehlern. Bereits wenige Minuten täglich summieren sich über alle Mitarbeiter hinweg zu erheblichen Kosten und binden wertvolle Ressourcen.

Mit einer modernen Zeiterfassungssoftware automatisieren Sie Prozesse, reduzieren Fehlerquellen und erhalten jederzeit klare, verlässliche Auswertungen. So wird ein klassisches Zeiterfassungsprogramm zu einem strategischen Werkzeug für mehr Effizienz und Transparenz.

Welche Funktionen beinhaltet die Zeiterfassungssoftware? 

Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung

Zeit- und Leistungserfassung

Erfassen Sie Arbeits-, Projekt- und Pausenzeiten im Webportal, in der mobilen App, am Terminal oder direkt aus Outlook. Übernehmen Sie Zeiten aus Kalendereinträgen, um doppelte Erfassungen und doppelten Aufwand zu vermeiden.

Antragsmanagement-System

Bei uns regiert die Effizienz: Mitarbeitende stellen Anträge digital und transparent. Vorgesetzte bestätigen diese schnell und einfach – ohne Papierkram.

Frühwarnsystem für Absenzen

Eine hohe Transparenz der Absenzdaten, lässt vermehrte Ausfälle und Muster erkennen, so dass Vorgesetzte jederzeit eingreiffen und Massnahmen einleiten können.

Projekt- und Auftragszeiterfassung

Projektzeiterfassung und -planung

Behalten Sie die für Projekte und einzelne Aufgaben vorgesehenen Stunden automatisch und kontinuierlich im Blick. Nutzen Sie historische Daten, um Verzögerungen und Engpässe frühzeitig vorherzusagen und zu vermeiden sowie realistische Zeitpläne für zukünftige Projekte zu erstellen.

Effizientes Ressourcenmanagement

Die zeit ag bietet Ihnen eine klare Übersicht über die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit und zeigt auf, wo Ihre Ressourcen den grössten Mehrwert schaffen. Unterscheiden Sie zwischen Projektstunden und allgemeiner Arbeitszeit. Planen Sie Budgets und Zielaufwände für konkrete Projekte auf Basis präziser Daten statt Schätzungen – und vermeiden Sie so Kostenüberschreitungen.

Produktivitätsbewertung

Sehen Sie auf einen Blick, wofür Arbeitszeiten aufgewendet werden, um Über- und Unterauslastungen zu erkennen. Identifizieren Sie Überstunden und Überlastung in Echtzeit, um frühe Anzeichen von Burnout und Verzögerungen rechtzeitig anzugehen. Halten Sie Arbeitszeiten transparent, um Motivation und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig zu steigern.

Personaleinsatzplanung

Flexibles Personalmanagement

Verwalten Sie Abwesenheiten, Urlaube, Beurlaubungen und Gleitzeit zentral über ein einziges HR-Dashboard. Behalten Sie Verfügbarkeit und Einsatzmöglichkeiten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick. Passen Sie Einsatzpläne und Dienstpläne flexibel an aktuelle, bevorstehende oder kurzfristige Ausfälle an – ohne Abstriche bei der Arbeitsqualität.

Optimierte Abläufe

Automatisieren Sie HR-Prozesse, um mit weniger Aufwand und Zeit bessere Einsatzpläne zu erstellen. Passen Sie HR-Workflows individuell an, um alle relevanten Arbeitszeitvorschriften sofort einzuhalten. Reduzieren Sie Ineffizienzen wie Leerlaufzeiten oder ungeplante Überstunden und nutzen Sie Arbeitszeit und Budget optimal.

Konsistente Kommunikation

Steuern Sie die gesamte Kommunikation über eine zentrale Plattform, damit Mitarbeitende in allen Teams stets auf dem gleichen Stand sind. Etablieren Sie klare und verlässliche Abläufe, um Planungskonflikte und Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Konfigurierbare Gesundheitsberichte

Erstellen Sie individuelle Gesundheitsanalysen mit nur wenigen Klicks, wenn Standardberichte Ihren Anforderungen nicht genügen. Verfolgen Sie Stressindikatoren, die Teilnahme an Gesundheitsmassnahmen oder Abwesenheitsmuster in Echtzeit. Erstellen Sie Compliance-Berichte oder Frühwarnsysteme – ganz ohne technisches Vorwissen.

Nahtlose Systemintegration

Integrieren Sie unsere Lösung nahtlos in bestehende HR-Systeme und Gesundheitsdatenbanken dank über mehr als 100 vorgefertigten Schnittstellen. Vernetzen Sie Gesundheits- und Wellbeing-Daten automatisch über Ihre gesamte Systemlandschaft hinweg. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis von Gesundheitsinformationen in Echtzeit, die plattformübergreifend verfügbar sind.

Integration mit Outlook und Teams

Erfassen Sie Gesundheits-Check-ins und verwalten Sie gesundheitsbedingte Abwesenheiten direkt in Outlook und Teams. Reichen Sie Vorfallmeldungen ein oder beantragen Sie Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen. So haben Sie alle Tools für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden jederzeit griffbereit – egal, wo Sie arbeiten.

Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung
Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung

Zeit- und Leistungserfassung

Erfassen Sie Arbeits-, Projekt- und Pausenzeiten im Webportal, in der mobilen App, am Terminal oder direkt aus Outlook. Übernehmen Sie Zeiten aus Kalendereinträgen, um doppelte Erfassungen und doppelten Aufwand zu vermeiden.

Antragsmanagement-System

Bei uns regiert die Effizienz: Mitarbeitende stellen Anträge digital und transparent. Vorgesetzte bestätigen diese schnell und einfach – ohne Papierkram.

Frühwarnsystem für Absenzen

Eine hohe Transparenz der Absenzdaten, lässt vermehrte Ausfälle und Muster erkennen, so dass Vorgesetzte jederzeit eingreiffen und Massnahmen einleiten können.

Projekt- und Auftragszeiterfassung
Projekt- und Auftragszeiterfassung

Projektzeiterfassung und -planung

Behalten Sie die für Projekte und einzelne Aufgaben vorgesehenen Stunden automatisch und kontinuierlich im Blick. Nutzen Sie historische Daten, um Verzögerungen und Engpässe frühzeitig vorherzusagen und zu vermeiden sowie realistische Zeitpläne für zukünftige Projekte zu erstellen.

Effizientes Ressourcenmanagement

Die zeit ag bietet Ihnen eine klare Übersicht über die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit und zeigt auf, wo Ihre Ressourcen den grössten Mehrwert schaffen. Unterscheiden Sie zwischen Projektstunden und allgemeiner Arbeitszeit. Planen Sie Budgets und Zielaufwände für konkrete Projekte auf Basis präziser Daten statt Schätzungen – und vermeiden Sie so Kostenüberschreitungen.

Produktivitätsbewertung

Sehen Sie auf einen Blick, wofür Arbeitszeiten aufgewendet werden, um Über- und Unterauslastungen zu erkennen. Identifizieren Sie Überstunden und Überlastung in Echtzeit, um frühe Anzeichen von Burnout und Verzögerungen rechtzeitig anzugehen. Halten Sie Arbeitszeiten transparent, um Motivation und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig zu steigern.

Personaleinsatzplanung
Personaleinsatzplanung

Flexibles Personalmanagement

Verwalten Sie Abwesenheiten, Urlaube, Beurlaubungen und Gleitzeit zentral über ein einziges HR-Dashboard. Behalten Sie Verfügbarkeit und Einsatzmöglichkeiten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick. Passen Sie Einsatzpläne und Dienstpläne flexibel an aktuelle, bevorstehende oder kurzfristige Ausfälle an – ohne Abstriche bei der Arbeitsqualität.

Optimierte Abläufe

Automatisieren Sie HR-Prozesse, um mit weniger Aufwand und Zeit bessere Einsatzpläne zu erstellen. Passen Sie HR-Workflows individuell an, um alle relevanten Arbeitszeitvorschriften sofort einzuhalten. Reduzieren Sie Ineffizienzen wie Leerlaufzeiten oder ungeplante Überstunden und nutzen Sie Arbeitszeit und Budget optimal.

Konsistente Kommunikation

Steuern Sie die gesamte Kommunikation über eine zentrale Plattform, damit Mitarbeitende in allen Teams stets auf dem gleichen Stand sind. Etablieren Sie klare und verlässliche Abläufe, um Planungskonflikte und Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Konfigurierbare Gesundheitsberichte

Erstellen Sie individuelle Gesundheitsanalysen mit nur wenigen Klicks, wenn Standardberichte Ihren Anforderungen nicht genügen. Verfolgen Sie Stressindikatoren, die Teilnahme an Gesundheitsmassnahmen oder Abwesenheitsmuster in Echtzeit. Erstellen Sie Compliance-Berichte oder Frühwarnsysteme – ganz ohne technisches Vorwissen.

Nahtlose Systemintegration

Integrieren Sie unsere Lösung nahtlos in bestehende HR-Systeme und Gesundheitsdatenbanken dank über mehr als 100 vorgefertigten Schnittstellen. Vernetzen Sie Gesundheits- und Wellbeing-Daten automatisch über Ihre gesamte Systemlandschaft hinweg. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis von Gesundheitsinformationen in Echtzeit, die plattformübergreifend verfügbar sind.

Integration mit Outlook und Teams

Erfassen Sie Gesundheits-Check-ins und verwalten Sie gesundheitsbedingte Abwesenheiten direkt in Outlook und Teams. Reichen Sie Vorfallmeldungen ein oder beantragen Sie Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen. So haben Sie alle Tools für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden jederzeit griffbereit – egal, wo Sie arbeiten.

Zeit sparen mit moderner Zeiterfassungssoftware

Erleben Sie, wie einfach modernes Zeitmanagement sein kann. Unsere Zeiterfassungssoftware reduziert Aufwand und schafft Transparenz.

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Tooltip

FAQ zur Zeiterfassungssoftware

Wie unterstützt die zeit ag bei einer einfachen und transparenten Zeiterfassung mit der Zeiterfassungssoftware?

Welche Unternehmen profitieren von den Zeit-Management-Tools der zeit ag?

Wie erhalte ich mit dem Mitarbeiter-Zeiterfassungssoftware einen Überblick über Ferienstände, Abwesenheiten und Restferien?

Wie unterstützt das Modul Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) des Zeit-Management-Tools bei der Erkennung auffälliger Abwesenheitsmuster?

Wie flexibel kann die Personaleinsatzplanung nach fachlicher Ausbildung oder anderen Kriterien mit dem Zeiterfassungsprogramm sortiert und angepasst werden?


Jetzt zu mehr Kontrolle mit moderner Zeiterfassungssoftware

Erleben Sie, wie einfach Zeitmanagement sein kann. Buchen Sie eine Live-Demo und entdecken Sie alle Funktionen der Zeiterfassungssoftware, mit denen Sie und Ihre Teams Zeit effizienter gestalten können.