Sofortige Antworten auf alltägliche Fragen – etwa zum Genehmigen von Schichten, Zuweisen von Qualifikationen oder Verwalten von Abwesenheiten.
Smarte Schichtplanung, die mit Ihrem Alltag Schritt hält
Besetzen Sie Schichten schneller, gleichen Sie Mitarbeitende in Echtzeit ab und halten Sie Einsatzpläne stabil – auch wenn sich Pläne ändern.
SmartCapacity erweitert zeit ag mit KI-gestützter Planung, entwickelt für schichtintensive Teams in verschiedensten Branchen – vom Gesundheitswesen über den Detailhandel bis hin zu Aussendienst-Services.
Automatisierte Schichtbesetzung basierend auf Skills, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitregeln.
Self-Service-Schichttausch, offene Schichtpools und Genehmigungsprozesse mit nur einem Klick.
Cloudbasiert mit Drag-and-Drop-Oberfläche, Dark Mode und integriertem KI-Assistenten.
Eine intelligente Plattform für Einsatzplanung, Skills und Schichten
Nutzen Sie bereits zeit ag? SmartCapacity fügt sich nahtlos ein und erweitert Ihre bestehende Lösung um intelligente, automatisierte Schichtplanung.
Automatisierte KI-gestützte Planung
Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich Ihr Urteilsvermögen braucht.
SmartCapacity erstellt automatisch optimale Einsatzpläne – basierend auf aktuellen Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitregeln. So müssen Sie keine Tabellen mehr abgleichen oder Bestätigungen nachverfolgen. Lassen Sie das System die Planung übernehmen und gewinnen Sie Zeit für strategisch wichtigere Aufgaben.
Vollständige, regelkonforme Einsatzpläne mit nur wenigen Klicks.
Einsatzpläne werden in Echtzeit aktualisiert, sobald sich Verfügbarkeiten oder Personalbestände ändern.
Schichtpools & Self-Service-Schichttausch
Sorgen Sie dafür, dass sich Schichten selbst besetzen – auch wenn Sie gerade nicht hinschauen.
Mitarbeitende können sich direkt im System auf offene Schichten bewerben oder Schichten mit Kolleginnen und Kollegen tauschen. Jede Änderung durchläuft vor der Freigabe einen kurzen Genehmigungsprozess – transparent, nachvollziehbar und von den betroffenen Personen selbst gesteuert.
Der offene Schichtpool reduziert den Koordinationsaufwand und ermöglicht eine schnellere Besetzung von Lücken.
Jede Tauschanfrage wird zentral erfasst – inklusive vollständigem Genehmigungsverlauf.
Abgleich von Skills und Qualifikationen
Ordnen Sie Skills, Rollen und Schichten automatisch zu – ganz ohne manuellen Aufwand.
Die Qualifikationen, Zertifizierungen und Fähigkeiten jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters werden zentral verwaltet und automatisch berücksichtigt, sobald eine Schicht besetzt werden muss.
Anforderungsprofile und verifizierte Qualifikationen werden jeder Schicht automatisch zugeordnet.
Erkennen und schliessen Sie Kompetenzlücken in Teams, Projekten, Schichten oder Planungsperioden frühzeitig.
KI Assistent
Ihr integrierter Assistent – nur einen Klick entfernt.
Mit dem in SmartCapacity integrierten KI-Assistenten erhalten Sie eine kompetente Unterstützung, die das System bis ins Detail kennt und Ihre Fragen in verständlicher Sprache beantwortet.
Ob beim ersten Onboarding oder für eine schnelle Erinnerung während der Arbeit – der Assistent hilft Ihnen weiter, ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Für Teams, die bisher gezögert haben, weil das Onboarding zu aufwendig erschien, wird der Einstieg jetzt deutlich einfacher.
Integrierte Unterstützung, die Sie Schritt für Schritt durch jede Funktion, Aufgabe und Frage begleitet.
Vom ersten Tag an vollständiges Plattformwissen – ganz ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.
KI Assistent
Ihr integrierter Assistent – nur einen Klick entfernt.
Mit dem in SmartCapacity integrierten KI-Assistenten erhalten Sie eine kompetente Unterstützung, die das System bis ins Detail kennt und Ihre Fragen in verständlicher Sprache beantwortet.
Ob beim ersten Onboarding oder für eine schnelle Erinnerung während der Arbeit – der Assistent hilft Ihnen weiter, ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Für Teams, die bisher gezögert haben, weil das Onboarding zu aufwendig erschien, wird der Einstieg jetzt deutlich einfacher.
Sofortige Antworten auf alltägliche Fragen – etwa zum Genehmigen von Schichten, Zuweisen von Qualifikationen oder Verwalten von Abwesenheiten.
Integrierte Unterstützung, die Sie Schritt für Schritt durch jede Funktion, Aufgabe und Frage begleitet.
Vom ersten Tag an vollständiges Plattformwissen – ganz ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.
Bessere Planung zahlt sich von selbst aus.
Mit SmartCapacity verbringen Sie weniger Zeit mit Administration und kurzfristigen Plananpassungen – und können Ihre Energie auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren. So summieren sich Zeitersparnis und Effizienzgewinne bereits ab dem ersten Tag.
Erweitern Sie die Möglichkeiten von zeit ag mit KI-gestützter, kontextbasierter Personal- und Schichtplanung.
6x schneller
1-Klick
Entdecken Sie, wie SmartCapacity funktioniert.
Sie vertrauen der zeit ag bereits, wenn es darum geht, Ordnung in Ihr Workforce Management zu bringen. SmartCapacity geht noch einen Schritt weiter – in die Schichtplanung, Dienstpläne und die tägliche Einsatzplanung, die heute oft noch zu viel Zeit beansprucht.
Entdecken Sie einen einfacheren Weg, Schichten und Personaleinsätze zu verwalten. Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um mehr zu erfahren und eine kurze Demo zu vereinbaren.