Domande frequenti

Il datore di lavoro è tenuto a conservare le registrazioni dell’orario di lavoro per cinque anni (art. 73 cpv. 2 OLL1) Inoltre, per ogni collaboratore deve essere chiaro quando ha lavorato, quando ha fatto le pause e quando ha terminato il lavoro. In base a questi dati è possibile verificare il rispetto delle disposizioni della legge sul lavoro relative alla durata del lavoro e del riposo.

Esistono diverse possibilità di effettuare la registrazione digitale dell’orario. Tramite terminali, il collaboratore può registrare il proprio orario con un badge o l’impronta digitale. Altrimenti è possibile usare un’app per smartphone che consente al collaboratore di registrare l’orario anche in viaggio. Una terza possibilità consiste nella soluzione web, in cui il collaboratore fa l’accesso con il browser e registra orari, assenze e progetti. Il vantaggio della soluzione web e dell’app: sono disponibili sempre e ovunque, quindi anche in home office.

I sistemi di registrazione dell'orario si distinguono nelle seguenti categorie:

• Sistema classico con badge
• Registrazione biometrica (ad esempio impronta digitale)
• Registrazione mobile via app
• Registrazione online sul desktop

Con un badge i collaboratori possono registrare l’orario di lavoro in modo semplice e rapido su un terminale. I dati registrati sono visibili e disponibili direttamente nel software. Su vari terminali è possibile timbrare l’entrata e l’uscita. Inoltre i badge si possono anche collegare a un sistema di controllo degli ingressi.

Se i collaboratori sono spesso fuori sede in visita ai clienti oppure in home office, possono registrare il proprio orario di lavoro sempre e ovunque tramite una app sullo smartphone. Gli orari di lavoro vengono copiati direttamente nel software, evitando così le doppie registrazioni dovute al trasferimento manuale.

La legge impone la registrazione dell'orario di lavoro affinché sia documentato il rispetto delle norme riguardanti la durata massima, il lavoro diurno ed eventualmente serale ecc. La soluzione più semplice è un sistema elettronico di registrazione.

I tempi di lavoro registrati e i dati dei progetti sono direttamente disponibili grazie al registrazione del tempo time.pro basato sul web. È possibile scaricare i dati per i rapporti in un'esportazione. I dati sono disponibili ovunque e in qualsiasi momento.

I modelli Excel offrono la possibilità di registrare l’orario di lavoro gratuitamente. Con un software apposito tuttavia si riducono in misura consistente le spese amministrative, in quanto i dati si possono trasferire nei sistemi esistenti, consentendo di contabilizzare direttamente i progetti.