Secondo Statista, quasi il 100% delle persone in Svizzera possiede uno smartphone. Nel 2020, la percentuale era di ben il 97,2%. La tendenza è quindi quella di navigare in mobilità. Chiunque cerchi qualcosa su Internet, che si tratti di musica, di un nuovo vestito per l'autunno o di informazioni su un termine appena sentito, lo fa quasi sempre tramite un dispositivo mobile. Questo include smartphone, laptop e tablet. Nel 2020, il 78% dei siti web è già stato visitato tramite dispositivi mobili, il 40% dei quali sono stati smartphone. Naturalmente, li abbiamo sempre a portata di mano - ed è proprio questo fatto che può essere sfruttato meravigliosamente dalle aziende per migliorare i propri processi operativi. In particolare, vorremmo mostrarvi perché il vostro sistema di registrazione delle presenze non dovrebbe essere accessibile solo in loco, ma da qualsiasi luogo.
Il mondo del lavoro parla da tempo di un ufficio senza carta, e non solo da quando il prezzo della carta è salito alle stelle. In alcune aziende, i dipendenti vengono già incoraggiati a non stampare più come una volta. Ciononostante, si vedono ancora fogli di presenza stampati e compilati a mano. Non c'è dubbio che questo non sia un bene né per il portafoglio né per la sostenibilità. La Svizzera è uno dei maggiori consumatori di carta al mondo e, a differenza della carta dei giornali e della carta igienica, che viene prodotta localmente, la nostra carta da stampa e da ufficio è quasi esclusivamente importata. Un'applicazione mobile per la registrazione del tempo può porre rimedio a questa situazione in modo semplice e veloce.
A differenza delle soluzioni hardware scritte a mano e in loco, i sistemi di registrazione delle ore mobili possono essere facilmente utilizzati da qualsiasi dipendente. Esistono aziende in cui i dipendenti lavorano esclusivamente in loco. Tuttavia, si tratta di una razza in via di estinzione. La tendenza si sta spostando - almeno su base giornaliera - verso il lavoro da casa e, in alcuni casi, anche da remoto. Con pochi clic, i dipendenti possono collegarsi dalle loro quattro mura in pochissimo tempo. D'altra parte, ci sono gruppi professionali che non possono svolgere il proprio lavoro né a casa né in azienda. Prendiamo ad esempio il settore delle costruzioni. Chi trascorre la maggior parte del tempo nei cantieri probabilmente vedrà più spesso le pareti di altri edifici che quelle della propria azienda. A differenza delle soluzioni a tempo, la registrazione diretta e semplice delle ore di lavoro in cantiere ha il grande vantaggio di ridurre gli errori.
Per le nuove generazioni, gran parte della loro vita si svolge in movimento. Chi ordina il cibo tramite just-eat, prenota le vacanze tramite Airbnb e non esce di casa da anni (se non mai) per gli estratti conto bancari, non vuole dover improvvisamente lottare durante l'orario di lavoro per trasferire in un complicato foglio Excel o in un modulo stampato cose che potrebbero essere fatte con un solo clic. Se volete trattenere i giovani talenti a lungo termine, dovete fornire loro la tecnologia che già conoscono e utilizzano.
Ci sono numerose ragioni a favore dell'introduzione di un sistema mobile. Le app ben progettate offrono un'interfaccia per i nativi digitali, ma anche per i dipendenti meno esperti di internet. È meglio assicurarsi che tutti i dipendenti abbiano una visione d'insieme e che l'uso delle app non sia più complicato di altre soluzioni. Il nostro software modulare può essere facilmente personalizzato in base alle vostre esigenze e non ha bisogno di molti fronzoli. Contattateci e saremo lieti di consigliarvi tutte le opzioni possibili.