En Suisse, près de 100 % des personnes possèdent un smartphone, selon Statista. En 2020, ils étaient le fier 97,2 %. La tendance est donc à la navigation mobile. Quiconque cherche quelque chose sur Internet, qu'il s'agisse de musique, d'une nouvelle tenue pour l'automne ou d'une information sur un terme qui vient d'arriver à ses oreilles, le fait presque toujours via un appareil mobile. Il s'agit notamment des smartphones, des ordinateurs portables et des tablettes. En 2020, 78 % des sites web ont déjà été consultés via un téléphone mobile, dont 40 % via un smartphone. Bien sûr, nous l'avons toujours à portée de main - et c'est précisément ce fait qui peut être utilisé à merveille par les entreprises pour améliorer leurs propres processus opérationnels. Concrètement, nous aimerions vous montrer pourquoi votre système de saisie des temps ne doit pas seulement être accessible sur place, mais aussi de partout.
Le monde du travail ne parle pas seulement de bureau sans papier depuis que le prix du papier a fait un bond en avant. Dans certaines entreprises, les collaborateurs sont déjà encouragés à ne plus imprimer autant qu'à l'origine. Néanmoins, on voit régulièrement des feuilles de temps imprimées et remplies à la main. Il ne fait aucun doute que cela n'est pas judicieux, ni pour le porte-monnaie, ni pour la durabilité. La Suisse compte parmi les plus gros consommateurs de papier au monde et, contrairement au papier journal et au papier hygiénique, qui sont tout à fait produits localement, notre papier d'impression et de bureau est presque exclusivement importé. Une application mobile de saisie du temps peut y remédier rapidement et facilement.
Contrairement aux solutions manuscrites, mais aussi aux solutions matérielles sur place, les systèmes mobiles de saisie du temps sont utilisables sans problème par chaque collaborateur. Oui, elles existent bel et bien : les entreprises dans lesquelles les employés travaillent effectivement exclusivement sur place. Il s'agit toutefois d'une race en voie de disparition. La tendance est au home-office, voire au travail à distance, du moins pour certains jours. En quelques clics, les collaborateurs se connectent en un clin d'œil depuis leurs quatre murs. D'un autre côté, il y a les groupes professionnels qui ne peuvent exercer leurs activités ni à la maison, ni dans l'entreprise. Prenons par exemple le secteur du bâtiment. Les personnes qui travaillent principalement sur des chantiers verront probablement plus souvent les murs d'autres maisons que ceux de leur propre entreprise. L'enregistrement direct et simple du temps de travail sur place a le grand avantage, contrairement aux solutions différées, de réduire le risque d'erreurs.
Pour la jeune génération, une grande partie de la vie se déroule de manière mobile. Ceux qui commandent leurs repas sur just-eat, réservent leurs vacances sur Airbnb et ne sont plus sortis de chez eux depuis des années (voire jamais) pour obtenir leurs relevés de compte ne veulent pas avoir à se battre pendant les heures de travail pour transférer de manière compliquée dans un tableau Excel ou un formulaire imprimé des choses qui pourraient être faites en un clic. Si l'on veut fidéliser les jeunes talents à long terme, il faut donc mettre à leur disposition la technologie qu'ils connaissent et utilisent déjà.
Il existe de nombreuses raisons d'introduire un système mobile. Des applications judicieusement conçues offrent une interface pour les natifs du numérique, mais aussi pour les collaborateurs moins habitués à Internet. Le mieux est de veiller à ce que tous les collaborateurs gardent une vue d'ensemble et que l'utilisation des apps ne soit pas plus compliquée que d'autres solutions. Notre logiciel modulaire peut être adapté très facilement à vos souhaits et ne nécessite pas de gros gadgets. N'hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous conseiller sur toutes les possibilités qui s'offrent à vous.