Zeiterfassung in Microsoft Outlook®

Arbeitszeit direkt im E-Mail-Client Zeit erfassen – mit timelook sparen Sie Zeit und mühsame Doppelerfassungen

timelook

Mit timelook werden die Zeitdaten der Software presento.pro und dispo.pro automatisch mit dem Microsoft Outlook®-Kalender Ihrer Mitarbeitenden synchronisiert. Auch Abwesenheitsanträge werden direkt über Microsoft Outlook® abgewickelt.

Vorteile im Überblick

  • Schnelles Zeit- und Absenzenmanagement via Microsoft Outlook®
  • Beträchtliche Zeiteinsparung und keine mühsamen Doppelerfassungen
  • Weniger Schulungsaufwand, hohe Benutzerakzeptanz
  • timelook termin de 1

Microsoft Outlook® ist in einem Grossteil der Unternehmen die übliche Anwendung für die Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten. Da Microsoft Outlook® meist täglich geöffnet wird, bietet es sich an, diese Anwendung auch für die Zeiterfassung zu nutzen. Die Verbindung von Microsoft Outlook® und der Zeiterfassung gewährleistet timelook.

Sobald Ihre Mitarbeitenden das «Add-in» in ihrem Outlook hinzugefügt haben, können Sie ihre Arbeitszeiten und Absenzanträge direkt in Outlook erfassen, ohne parallel dazu die Zeiterfassung presento.pro oder Personaleinsatzplanung dispo.pro zu öffnen. Die in Outlook erfassten Arbeitszeiten werden unmittelbar in presento.pro eingetragen und erfasste Kalendereinträge mit dem entsprechenden Absenzencode ergänzt. Die Systemadministratoren legen fest, welche Absenzcodes synchronisiert werden.

Einen weiteren Zusatz bildet timelook exchange synch. Dank dieser Applikation werden Daten auch offline automatisch synchronisiert. Der Abgleich wird somit auch ausgeführt, wenn Mitarbeitende die Anwendung nicht starten. In presento.pro erfasste Absenzen oder in dispo.pro geplante Arbeitseinsätze sind jederzeit aktuell im Microsoft Outlook®-Kalender auf dem Smartphone ersichtlich. Die Einbindung in Ihre IT-Landschaft erfolgt dank dem einfach verknüpfbaren Add-in mühelos. Mit wenigen Klicks haben Sie die Schnittstelle mit Microsoft Outlook® erfasst.

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